Tài chánhKế toán

Số cán bộ của người lao động: làm thế nào được gán? Tại sao tôi cần số lượng nhân viên?

Với khái niệm như "số lượng nhân sự của người lao động 'phải đối mặt, không phải mọi người lao động. Thường thì ý thức điều này, những người dẫn đầu của mình trong sự nghiệp lớn hoặc vừa doanh nghiệp trong kích thước của nó. Công ty TNHH Kế toán quy mô nhỏ thường không thông báo cho người lao động. nhà máy lớn cũng luôn nói với nhân viên số nhân viên của họ. Biết hay không nhân viên của nó, nhưng việc chuyển nhượng số sê-ri được thực hiện nhân sự hoặc kế toán. Nó được điều chỉnh bởi pháp luật hiện hành, và sự thiếu vắng của mặt hàng này là một sự vi phạm.

Cán số - đó là những gì?

Về nguyên tắc, từ tiêu đề rõ ràng là một số nhân viên như vậy. Đó là loại một giá trị số được gán cho một nhân viên cụ thể. Đây là một mã số cho biết người lao động.

Các tính năng đặc biệt của số nhân viên là một thực tế rằng họ là duy nhất. Nghĩa là, không có nhân viên, có mật mã sẽ hoàn toàn trùng khớp. Trong trường hợp này, số lượng cán bộ được lưu trữ và công nhân bị sa thải. Nếu anh ta tiếp tục đẩy mạnh mối quan hệ lao động với người sử dụng lao, ông được gán cho số cũ của mình.

Cũng đáng chú ý là số lượng nhân sự của người lao động được gán cho ông vì công ăn việc làm trong tương lai, anh không thay đổi. Đó là thiết kế để làm việc thiết lập một mật mã nào đó, mà sau này vẫn giữ nguyên, không phụ thuộc vào sự thay đổi của vị trí hoặc lương tăng.

Nhu cầu số nhân sự. họ là để làm gì?

Nó tốt hơn để tìm hiểu những gì là cần thiết số nhân sử dụng lao động. Một nhân viên của điều này không có được bất cứ điều gì. Như đã đề cập ở trên, người lao động có thể không nhận thức được sự hiện diện của một mật mã như vậy. Nhưng tại sao sau đó ban đầu được bước vào số nhân sự của người lao động? Như mật mã này được gán và rằng ông là gì?

Cán số giúp đỡ kế toán hoặc doanh nghiệp LLC. Nhờ đó, nó trở nên thực hiện dễ dàng hơn của quản lý tài liệu điện tử. Mặc dù nó là đáng chú ý là những con số nhân lực trong các nhà máy lớn đã được sử dụng trong một thời gian khá dài, thậm chí trước sự trỗi dậy của chương trình 1C.

những điểm chính cho phép sử dụng mã hóa này là gì? Đây là những yếu:

  • Tạo điều kiện cho công việc của các chuyên gia nhân sự. Điều này là do thực tế là theo dõi số cán bộ giúp không "mất" một nhân viên khi thay đổi vị trí của mình.
  • giúp đỡ kế toán với việc tính toán và thanh toán tiền lương. Đây là số cán bộ liên quan trực tiếp trong 1C. Rằng chương trình này sẽ giúp để lựa chọn người lao động không theo tên hoặc vị trí, và cho số nhân sự.
  • Theo dõi việc tìm kiếm nhân sự tại nơi làm việc. Quan trọng đối với công ty được trang bị với một hệ thống đường chuyền điện tử.

ví dụ cụ thể. Tại sao tôi cần số lượng nhân viên?

Để hiểu ai và như thế nào được gán cho số lượng nhân sự của người lao động, nó là cần thiết để thực hiện khi kết thúc, những gì là cần thiết tùy chọn này.

Trước hết, nó giúp để tránh tin đồn không cần thiết. Vì vậy, nếu kế toán tiền lương hoặc một chuyên gia về phân phối và lương thấy chỉ số nhân sự. Ông không thể hiểu những gì loại tiền nhận Ivanov, và những gì - Petrov. Có nghĩa là, nó cho phép bạn tăng cường hơn nữa sự riêng tư.

Cũng giúp số lượng nhân viên không phải là để bị nhầm lẫn. Đây là một tùy chọn cho phép bạn kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Đặc biệt đúng khi có đầy đủ hoặc namesakes trùng tên. Tất nhiên, bạn cũng có thể kiểm tra và các tham số cho các vị trí hoặc ngày thuê. Tuy nhiên, những con số nhân viên không được giảm giá.

Ai có thể gán?

Nhân viên số cán bộ gán bộ phận cán bộ chuyên khoa. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng pháp luật không quy định vị trí của các nhân viên chịu trách nhiệm về mã giao. Tuy nhiên, khi công việc thiết kế là trực tiếp hồ sơ kỹ sư có mặt nhân sự.

Tịch thu cũng có thể đứng đầu các phòng ban hoặc hoàn toàn giám đốc nhà máy. Nếu không có cán bộ của nơi mình có thể mất một kế toán trong vấn đề này.

Ai có thể gán một số cán bộ

Do tất cả các nhân viên có thể được gán cho mã? số nhân viên kế toán thường được tiến hành trên tất cả các nhân viên của doanh nghiệp. Cụ thể:

  • Nhân viên làm việc trên cơ sở liên tục.
  • công nhân tạm thời hoặc theo mùa.
  • Bên ngoài một phần.
  • Những người đang làm việc bán thời gian.

Trong thực tế, mỗi nhân viên có mã số nhân viên của họ, bất kể bao lâu ông được sử dụng. Cũng cần lưu ý rằng ngay cả những sinh viên được rút ra để thực hành trong bất kỳ bộ phận, có được mã của bạn.

Điều đáng chú ý là nếu nhân viên có bất kỳ sự kết hợp của công việc hoặc ngành nghề trong phạm vi một doanh nghiệp, ông vẫn nhận được một mã số nhân viên. Người lao động là người kiếm được trong hai công ty, có trong mỗi người trong số họ có riêng mã của nó, cá nhân.

Như được gán cho số lượng nhân sự của người lao động. không pháp luật nói gì?

Ngay lập tức nó Cần lưu ý rằng pháp luật là đủ mơ hồ để nói sự phân công của số nhân viên trong doanh nghiệp. Trong thực tế, không có bài viết cụ thể trong Bộ luật Lao động hoặc luật liên bang chi phối đường số cán bộ được phân công lao động, không có. Mỗi sử dụng lao động cho chính mình tạo ra hệ thống để giúp cho anh ta để thực hiện một ghi âm có thẩm quyền và dễ dàng mã hóa dữ liệu. Ở đây, vai trò quan trọng bởi tài liệu nội bộ của tổ chức. Chúng được, ví dụ, bạn có thể xác định vị trí của cán bộ phụ trách phòng giao.

Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ? khuyến nghị thực tiễn

Nó thường được chấp nhận rằng số lượng người lao động được gán cho mỗi nhân viên, mà nên bắt đầu với những vấn đề đầu tiên. Trong thực tế, nó trở nên đồng nhất với khái niệm "serial number".

hồ sơ đó có thể được duy trì trong hai cách:

  • Với việc sử dụng chương trình đặc biệt.
  • người lao động thủ công.

Phương pháp thứ hai được sử dụng ít hơn và ít hơn. Điều này là do thực tế rằng chương trình 1C phổ biến nhất có thể tự động gán một số cho mỗi kỳ mới một nhân viên của doanh nghiệp.

lời khuyên thiết thực

Việc chuyển nhượng số lượng nhân sự có vẻ quá trình tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, nó không phải là. Nó nên làm theo một vài quy tắc đơn giản, và hành động này sẽ được thực hiện tự động.

Đầu tiên của tất cả các tài liệu nội bộ của tổ chức có nghĩa vụ đối với một nhân viên cụ thể phải được cố định. Điều này sẽ giúp tránh tranh cãi pháp lý hơn nữa. Nó cũng loại trừ một tình huống mà không ai chịu trách nhiệm cho hoạt động này.

Thứ hai, một nhiệm vụ trực tiếp cho một số người lao động phải được vào ngày làm việc đầu tiên của người lao động, và lý tưởng - khi kết thúc hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, các con số sẽ là sự thật và không có thiếu sót.

Một mã số cụ thể mà bạn cần phải giao tiếp cho người lao động, vì nó không chỉ làm tăng tầm quan trọng của họ trong mắt của chính mình, mà còn giúp tránh những sai lầm trong việc tính toán tiền lương. Điều này là do thực tế rằng khi viết bất kỳ ứng dụng hỗ trợ tài chính hoặc để trang trí kỳ nghỉ nhân viên sẽ chỉ ra, trong số những thứ khác, và số nhân viên của bạn.

Ngoài ra, tham số này phải được bắt buộc quy định theo thứ tự cho một công việc. Nó có thể được in trong chương trình hoặc viết tay bởi một đại diện của bộ phận nhân sự.

Tạp chí Kế toán. Xác định số nhân sự

Các công ty phải sử dụng những con số nhân sự cho nhân viên của mình, và thường được sử dụng một tài liệu như một thanh ghi số nhân sự.

Đây tài liệu nội bộ của Công ty các thông số sau đây có thể được xác định:

  • dữ liệu hộ chiếu của người lao động, trong đó có tên của mình, tên đầu tiên và thuộc về họ trong gia đình, cũng như số lượng và hàng loạt các tài liệu.
  • Ngày nhân viên tiếp tân tại công việc chính của mình.
  • số hợp đồng lao động và ngày công bố của nó.
  • chuyên vị trí.
  • Một bộ phận trong đó người lao động sẽ tham gia vào các hoạt động lao động.
  • Trực tiếp đến số nhân sự.

số cán bộ là bắt buộc đối với các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, các công ty nhỏ hơn sử dụng phương pháp này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho người lao động của bộ phận nhân sự hoặc kế toán. Cảm giác chung là cách đánh số của người lao động. Vì mỗi phòng là duy nhất, nó giúp để xem nó là các quỹ này được ghi có vào đúng người. Điều này đặc biệt đúng khi làm namesakes hoặc namesakes. Không cần số nhân viên kế toán không phải là khó khăn hoặc tốn thời gian phẫu thuật. Về cơ bản nó trao cho chuyên gia nhân sự. Tuy nhiên, luật pháp cho phép bạn giao phó nhiệm vụ này cho nhân viên khác. Thực tế này được quy định tại các văn bản trực tiếp cho tổ chức.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 vi.birmiss.com. Theme powered by WordPress.