SharePoint - chương trình này là gì? Làm thế nào để sử dụng phần mềm SharePoint?

Mục tiêu chính của nội không gian là một chất lượng cao và trao đổi thông tin nhanh chóng. Để tương tác giữa các nhân viên là năng suất cao, các tập đoàn máy tính đang làm việc để phát triển một nền tảng thành công, trong đó sẽ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ này. Ngoài tất cả những người khác, vấn đề này một cách nghiêm túc, Microsoft với sản phẩm SharePoint của nó. chương trình này là gì?

SharePoint là gì?

Như bạn đã biết, chúng tôi sẽ đối phó với Microsoft SharePoint. chương trình này là gì, nhu cầu và lợi ích là gì? Vì vậy, nó là một chương trình thoải mái đó là chịu trách nhiệm về việc tổ chức năng suất giữa các nhân viên của công ty. Nhờ nền tảng này, để tạo ra một cổng thông tin trong công ty, phục vụ như là một thông tin liên lạc cán bộ Trung tâm thông tin liên lạc duy nhất và không gian lưu trữ trên cao.

Tại sao SharePoint cần thiết?

Tổng cộng, chúng tôi đã xử lý với MS SharePoint: nó là gì và phải làm gì. Bây giờ chúng ta hãy xem, những gì chúng ta cần chương trình này. Khi cổng giao tiếp nội bộ được tạo ra, chương trình cho phép chúng ta tổ chức thực hiện hệ thống chung của quá trình xử lý chung của văn bản, dự án. Bây giờ có khả năng tạo ra một nền tảng trực tuyến để liên lạc, các giải pháp công việc và nhiệm vụ tương tự.

SharePoint Designer là gì?

Một thành phần của dự án này là SharePoint Designer. chương trình này là gì và tại sao nó là cần thiết, chúng tôi sẽ xử lý tiếp theo. Chúng tôi hiểu được cơ bản Mục tiêu của SharePoint. là những gì chương trình này, như chúng ta biết. Tuy nhiên, như các chương trình thực tế, không phải tất cả các công cụ làm việc đầy đủ, và do đó hạn chế đã được mở rộng.

Để làm việc với các trang web có đầy đủ sử dụng web biên tập. SharePoint Designer giúp thực hiện từng bước thiết lập nhanh:

• sử dụng các mẫu;
• điền các thành phần mô-đun;
• giải phóng mặt bằng cần thiết;
• thiết kế chất lượng, vv

Chương trình này chứa mọi thứ bạn cần để giúp bạn bắt đầu với các trang Web. Trong trường hợp này, mọi thứ đều đơn giản, vì vậy không cần phải biết mã phức tạp. Nó chỉ là cần thiết để có một ý tưởng chung của thiết kế trực quan.

Mặc dù thực tế rằng SharePoint Designer đề cập đến gia đình chung của các tập đoàn, các phần mềm không tìm thấy trong các tiêu chuẩn văn phòng bộ giao hàng. Do đó, nếu có nhu cầu cho chương trình này, bạn sẽ phải mua nó một cách riêng biệt. Bằng cách này, miễn phí và có thể thu được, nhưng chỉ trong một thời gian thử nghiệm.

Mục tiêu và Mục tiêu

Như chúng ta đã hiểu, SharePoint Designer đề cập đến các biên tập web đơn giản tiêu chuẩn, và do đó các chức năng và nhiệm vụ của nó cũng khá quen thuộc:

• sự hình thành của HTML trang;
• tạo ASPX-trang;
• Làm việc với các ứng dụng web;
• quản lý trang web.

Quá trình này là đúng, để làm việc với những trang web mà bạn cần phải kết nối với máy chủ, mà vẫn đang chạy SharePoint Services. Nếu mục tiêu của bạn là để tạo ra một trang HTML hoặc ASPX, về nguyên tắc, một kết nối đến máy chủ có thể không được sử dụng. Lần duy nhất - khi hoàn thành công việc sẽ cần phải tải về tất cả các file.

nguyên tắc cơ bản

Làm việc với chương trình này, như đã đề cập, là khá đơn giản. Lúc đầu, bạn sẽ gặp giao diện đơn giản, trực quan và bạn sẽ hiểu thêm hành động, tất nhiên, nếu bạn đã từng làm việc với một trình soạn thảo web.

Điều tiếp theo bạn cần - là để nhập văn bản. Đối với những người bạn đã là một số mẫu mã mà phù hợp với HTML chế biến. Về cơ bản các nhà thiết kế không khác biệt so với những người đã được biết đến.

Chương trình cho phép bạn thêm các yếu tố thiết kế: Thẻ và các yếu tố máy chủ. Mặc dù thực tế rằng sự khác biệt trong các thành phần này vẫn còn là một cách để nhập mỗi trong số họ vào văn bản là không khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể chèn các yếu tố với cấu hình khác nhau, Settings, bạn có thể chọn từ menu chuột phải. Sau khi đăng ký của dự án nó có thể được xem trước và lưu lại.

SharePoint Workspace là gì?

Thành phần tiếp theo là SharePoint Workspace. chương trình này là gì, và mục đích của nó là gì? Phần mềm này được phát hành vào năm 2010 bởi Microsoft và thay thế các chương trình Microsoft Office Groove 2007 là một ứng dụng cung cấp truy cập nhanh đến các thư viện tài liệu và SharePoint với các dịch vụ khác cả ngày lẫn đêm.

Phiên bản mới của phần mềm cũ quay tương tác nhiều hơn và đáp ứng. Làm việc với các ứng dụng có thể độc lập hoặc song song với SharePoint Server. Nếu thỏa thuận với SharePoint Workspace, và đó là lý do tại sao, thách thức chính là rõ ràng: nội dung đồng bộ từ máy tính của bạn với các tài liệu và danh sách trong thời gian thực. Không giống như phần cuối cùng là chịu trách nhiệm cho việc thiết kế, hiện đang phục vụ nền tảng giao tiếp nhiều hơn để có các khu vực tạo ra trước đó hoặc các trang web.

cơ hội

Như vậy, chủ đề của vỏ Li của chúng tôi - Microsoft SharePoint Workspace. Nghĩa là, chúng ta đã biết, và do đó còn lại để đối phó với những cơ hội được cung cấp bởi phần mềm này cho chúng tôi. Trên tất cả, thiết kế này của không gian làm việc, chia thành nhiều loại:

• SharePoint;
• rãnh;
• Khu vực chia sẻ các thư mục.

Các tùy chọn đầu tiên chịu trách nhiệm về đồng bộ hóa hai hướng trực tiếp mà không cần bất kỳ điều trị. Công việc được tiến hành với các thư viện nội dung và danh sách trên một máy tính riêng biệt. Khu vực kế tiếp được thiết kế cho quá trình đầy đủ tính năng giữa tất cả nhân viên. Trong trường hợp này, môi trường này được coi là an toàn nhất. Lựa chọn thứ ba được thiết kế để bảo trì và hoạt động của nhân viên truy cập vào thư mục hệ điều hành.

Các tính năng sau đây cung cấp lắp đặt dễ dàng và khởi động mà không cần sự giúp đỡ từ bên ngoài. Đồng thời, bắt đầu làm việc cùng nhau, nó là cần thiết để đưa vào tài khoản mà phần mềm hoạt động trong kết nối và trong chế độ độc lập. Ngoài ra, nhờ vào sự đồng bộ hóa tự động, cho bạn sẽ có sẵn để trở về phiên bản mới nhất của tài liệu.

Nó chỉ ra rằng các dịch vụ SharePoint (những loại chương trình, bạn đã biết) hỗ trợ các quy trình sau:

• tối ưu hóa;
• hội nhập;
• giao diện người dùng đơn giản;
• tin nhắn;
• Nội dung tìm kiếm;
• Safe Mode, và nhiều hơn nữa.

Tất nhiên, đây không phải là tất cả các tính năng có sẵn cho người dùng.

lỗi cấu hình

Đó là thời gian để nói về lỗi cấu hình Microsoft SharePoint. Điều này không cho chúng ta? Có lẽ, phần này không giúp bạn, nhưng vẫn còn, nếu bạn gặp phải vấn đề này, bạn sẽ có một giải pháp. Do thực tế rằng phần mềm này là rất phức tạp và đa chức năng, người dùng bằng cách nào đó phải đối phó với các lỗi.

1. Đừng có hà tiện! Điều rất quan trọng mà ứng dụng có một nguồn cung cấp lớn của bộ nhớ, như một số tính năng có thể ngừng làm việc.
2. sử dụng hợp lý của Microsoft SQL Server. Đó là mong muốn rằng "nhân viên" tìm thấy một vị trí đặc biệt trong hệ thống vật lý, và không được chia sẻ với các nguồn tài nguyên bất cứ ai.
3. Tìm hiểu để tự lực cánh sinh! Thông thường, rất nhiều các lỗi liên quan đến việc sử dụng các trang trại Configuration Wizard. Người nầy có rất nhiều thiếu sót, và thường khiêu khích hệ thống bị trục trặc.
4. Chăm sóc khi tạo nội dung cho các ứng dụng Web. Vấn đề liên quan đến việc sử dụng một URL không chính xác. Để tránh những loại lỗi, nó là tốt hơn để ghi lại tất cả các bước cấu hình một ứng dụng web.
5. Không sử dụng cùng một tài khoản. Đây là một trong những sai lầm, bởi vì trong đó có thể bị ảnh hưởng an ninh. Để tránh điều này, tốt hơn là không tập trung vào một tài khoản.
6. Tiết kiệm! Hãy nhớ rằng các ứng dụng mặc định phải chứa bảo quản các thiết lập cơ sở dữ liệu. Vì vậy, bạn bảo vệ mình khỏi tổn thất không cần thiết.

Tất nhiên, có những lỗi khác liên quan đến việc cài đặt ứng dụng.

sử dụng hiệu quả

Chúng tôi xử lý với SharePoint (những loại chương trình, chúng ta đều biết). Bây giờ xem xét, nơi các phần mềm hiệu quả nhất sẽ cư xử. Nếu chúng ta nói về các lĩnh vực phù hợp để áp dụng:

• lãnh đạo;
• tiếp thị và quảng cáo;
• CNTT-công nghệ;
• người sử dụng;
• quản trị viên.

Vì vậy, công tác quản lý với SharePoint sẽ có thể hài hòa các tiêu chuẩn để làm theo lịch họp, nhiệm vụ cài đặt. Nó cũng có thể ghi lại những ý tưởng, phân tích hình thức và giao tiếp trực tiếp với các đồng nghiệp.

Các nhà quảng cáo thông qua các ứng dụng có thể tạo ra các bài thuyết trình của một thương hiệu hay công ty trên web, thực hiện quảng cáo nội bộ cho nhân viên, cũng như để giao tiếp với các đối tác và khách hàng.

các chuyên gia CNTT có thể làm việc với những người sử dụng cổng thông tin dịch vụ, phân phối, phân tích và đưa vào tài khoản các ý kiến phản hồi từ người sử dụng, cổng thông tin quản lý tập trung, sử dụng bởi các mẫu.

người dùng bình thường có thể có quyền truy cập vào thông tin nội bộ, để giao tiếp với đồng nghiệp, để làm ra một ứng dụng và duy trì công việc.

Quản trị viên truy cập thư từ tài khoản và các tài liệu, thẻ đăng ký, gọi một chiếc taxi và vận tải, việc tạo ra các phòng vé, khách sạn, phòng hội nghị, và nhiều hơn nữa.

Nói chung, kinh nghiệm cho thấy rằng các công ty lớn rất vui mừng cho những ai có thời gian và một lần nữa phải đối mặt với SharePoint và các thành phần của nó.