Làm thế nào để chèn văn bản bằng cách sử dụng bàn phím trong chương trình "Word"

Mọi người đang trở nên hoặc chỉnh sửa văn bản trong "Lời Chúa", tìm cách để tăng tốc độ làm việc, để tìm thuật toán như vậy mà sẽ cho phép càng ít càng tốt để tập trung vào chi tiết kỹ thuật và làm thế nào bạn có thể dành nhiều thời gian để chỉ đạo các mục tiêu sáng tạo hay chuyên nghiệp. Một trong những trữ lượng tăng hiệu quả - tất nhiên, khả năng sử dụng các phím. Và trong thời gian chỉnh sửa và văn bản về văn bản (ví dụ, khi trích dẫn) có lẽ là tính năng yêu cầu nhiều nhất - sao chép từ chèn thêm. Làm điều đó với các menu và chuột - một cách phi lý. Làm thế nào để dán văn bản bằng cách sử dụng bàn phím, và là chủ đề của bài viết này. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc trên một máy tính xách tay.

Làm thế nào để chọn văn bản

Trước khi bạn dán văn bản, nó được, tất nhiên, bạn muốn chọn. Thông thường khi làm việc với một trình soạn thảo văn bản kết hợp bàn phím và chuột. Sử dụng chuột, dễ dàng điều hướng, nhanh chóng di chuyển từ trang này sang trang, đặt con trỏ vào đúng nơi, vì vậy người ta thường có thể thấy văn bản đánh dấu bằng chuột và sao chép và dán nút. Tuy nhiên, sự thay đổi công cụ mất rất nhiều thời gian và làm giảm hiệu quả, vì vậy tốt nhất để chọn văn bản bằng bàn phím.

phím hoạt động cho điều này - shif, Ctrl, mũi tên, Home, End, A (Latinh). kết hợp khác nhau trong số họ cho phép bạn chọn những mảnh khác nhau, nhưng bây giờ chúng tôi sẽ tập trung vào các tùy chọn phổ biến nhất:

• Chọn tất cả (tin nhắn văn bản). Ctrl + A (Nga F). Thông thường sử dụng cơ hội này, nếu bạn muốn tất cả các nội dung của một tập tin để làm cho một phần của người kia.
• Làm nổi bật một hoặc nhiều từ. Ctrl + Shift + mũi tên (phải hoặc trái). Đặt con trỏ trước chữ đầu tiên của đoạn mà bạn muốn sao chép và dán, nhấn Ctrl và phím Shift, sau đó nhấn mũi tên bên phải cho đến khi đến đoạn nhạc bạn muốn được chọn. Mỗi lần nhấn mũi tên sẽ làm nổi bật một từ. Cùng một logic để làm việc theo hướng ngược lại (vị trí ban đầu của con trỏ - từ cuối cùng).
• Chọn một (hoặc các bộ phận) hoặc một vài đoạn văn. Ctrl + Shift + mũi tên lên hoặc xuống. Nếu con trỏ là trước khi từ đầu tiên, sau đó nhấn vào mũi tên xuống, bạn chọn một đoạn văn, và nếu ông là ở phần giữa của nó từ con trỏ đến cùng. Mỗi lần nhấn liên tiếp sẽ làm nổi bật một đoạn văn bản để đánh dấu đoạn văn.
• Chọn dấu. Shift + mũi tên bên phải hoặc sang trái.
• Highlight. Shift + mũi tên lên hoặc xuống.

Hủy lựa chọn

Nó cũng không kém phần quan trọng để có thể hủy bỏ hoặc sửa đổi các lựa chọn.

Nếu bạn muốn tinh chỉnh các lựa chọn (ví dụ, nếu bạn đã xác định được cái gì thêm), các lệnh tương tự có thể được sử dụng, có nghĩa là logic đảo ngược (ví dụ. E. Quay trở lại vị trí của phía sau).

Nếu bạn muốn hủy bỏ toàn bộ lựa chọn, nó là đủ để phát hành các phím hoạt động (shif và Ctrl) và nhấp vào một trong các mũi tên.

Phương pháp đầu tiên là sao chép và dán

Có ít nhất hai cách làm thế nào để chèn văn bản bằng cách sử dụng bàn phím. Phương pháp đầu tiên hoạt động trong tổ hợp phím sau:

• bản sao: Ctrl + C (tiếng Latin);
• Chèn: Ctrl + V.

Thao tác này được thực hiện, thường là bằng một tay. Sự kết hợp này thường được sử dụng bởi những người làm việc, ví dụ, với các gói như Adobe, bởi vì trong các ứng dụng, sao chép và dán được thực hiện sử dụng các phím này.

Cách thứ hai để sao chép và dán

Nó là cần thiết để biết cách thứ hai làm thế nào để chèn văn bản bằng cách sử dụng bàn phím. Trong trường hợp này, chìa khóa cơ bản - Chèn:

• Copy: Ctrl + Insert;
• chèn: Shift + Insert.

Phương pháp này bao gồm chủ yếu là việc sử dụng hai bàn tay (bên phải - để Chèn, bên trái - cho các phím làm việc). kiến thức của mình sẽ có ích khi làm việc với các trình duyệt.

nhiều chèn

Rất thường bạn muốn chèn cùng một mảnh văn bản ở những nơi khác nhau. Nếu điều chỉnh này không bao hàm việc sử dụng tìm kiếm tự động và thay thế, nó có thể trở thành một thách thức thực sự cho tác giả hoặc biên tập viên. Di chuyển thông qua các văn bản thuận tiện hơn với chuột và dán văn bản của bạn - sử dụng bàn phím. Liên tục nhấn hai phím rất thoải mái - nó dẫn hoặc lỗi hoặc cảm giác khó chịu về thể chất (như bàn tay phải luôn luôn ở vị trí tương đương và làm các động tác giống nhau). Do đó, trong trường hợp này thì nên biết làm thế nào để chèn văn bản bằng cách sử dụng bàn phím nhiều lần. Rất thuận tiện để sử dụng các hoạt động chức năng lặp lại.

Tận dụng tối chèn đầu tiên trong một cách mà bạn cảm thấy thoải mái, và sau đó nhấn chức năng then chốt F4 (lặp lại).

Sao chép và dán trong cùng một tài liệu

Nó thường được yêu cầu, và kiến thức về làm thế nào để dán văn bản trong "Ngôi Lời" là hợp lý nếu các mảnh được sao chép trong cùng một tài liệu, và thường trong đoạn giống như nơi mà nó sẽ được chèn vào.

Trong trường hợp này, nó là thuận tiện hơn không để xóa văn bản từ vị trí ban đầu và dán nó vào một vị trí mới, và chỉ cần di chuyển.

Để làm điều này, chọn đoạn nhạc bạn muốn và nhấn phím F2.

Di chuyển con trỏ đến nơi cần có một dán, và sau đó nhấn Enter. Các văn bản di chuyển.

Cắt văn bản mà không xóa

Di chuyển văn bản phím F2 đôi khi bất tiện: ví dụ, nếu một nơi để chèn vẫn chưa được xác định, hoặc nếu bạn muốn lặp lại trong các hộp.

Trong những điều này và các vụ việc khác, bạn có thể sử dụng chức năng cắt cái gọi là: chương trình sẽ xóa văn bản, nhưng hãy nhớ nó trong clipboard. Để nhớ sự kết hợp của tổ hợp phím Ctrl + X (tiếng Latin) và / hoặc Shift + Del.

Trong từ chối chung để sao chép và dán với chuột đáng kể có thể tăng tốc độ công việc, để giảm sự căng thẳng về thể chất trên cánh tay, mà làm việc với chuột, và để giảm số lượng các lỗi (làm cho công việc chính xác hơn và chính xác).