Intranet - đây là những gì? Các tính năng và lợi thế của mạng nội bộ

Với sự phát triển của mạng lưới các công nghệ Internet, các cơ bản (ví dụ, chẳng hạn như siêu văn bản đánh dấu trong HTML và sử dụng giao thức mạng phổ biến TCP / IP), đã trở nên ngày càng sử dụng để phát triển các ứng dụng mạng trong công ty và các tổ chức sử dụng độc quyền trong riêng của họ mạng máy tính.

giải pháp máy chủ hiện đại từ các nhà cung cấp hàng đầu về các hệ điều hành hỗ trợ tất cả các giao thức Internet, chẳng hạn như một SMTP (gửi email), FTP (file chia sẻ), và cho phép bạn đặt trên các máy chủ nội bộ WEB-trang web của bất kỳ phức tạp.

Do đó, chúng ta có thể nói rằng các mạng nội bộ - một Internet "private" để làm việc với thông tin nội bộ, được truy cập thông qua một trình duyệt web chuẩn. Intranet cho phép bạn làm việc thông qua một an toàn kết nối VPN-kênh, sử dụng Internet. Ngoài trang web nội bộ của công ty, thông qua mạng lưới của nó có thể chạy nhiều ứng dụng cho quá trình xử lý thông tin, chẳng hạn như phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý liên lạc (CRM). Truy cập vào mạng nội bộ với "bên ngoài của Internet" được điều khiển bởi các chương trình tường lửa và chống virus.

Quyền truy cập vào mạng nội bộ

Nó là cần thiết để phân biệt giữa mạng nội bộ và Extranet. Về nguyên tắc, không có vấn đề lớn, đặc biệt là nếu bạn nhìn vào phần đầu tiên của một từ ghép. Nếu mạng nội bộ là một "Internet trong nước", các extranet - là một phần của nội mạng mà bạn có quyền truy cập chỉ với một số người sử dụng "bên ngoài" nội bộ và lựa chọn. Thông thường, truy cập này không mở cửa cho thông tin tài chính và doanh nghiệp nước ngoài, các hoạt động bên trong của hệ thống và các khu định cư với các đối tác và khách hàng, truy cập vào mạng nội bộ khác để bảo trì và vân vân. D. Extranet có thể kết hợp các bộ phận của hai mạng nội bộ độc lập. Truy cập có thể được thực hiện thiết bị nhận dạng bên ngoài, chẳng hạn như thẻ thông minh hoặc USB-thẻ.

lợi thế

Bản dịch của các luồng thông tin trong mạng nội bộ của công ty cung cấp lợi ích rõ ràng:

1. năng suất cao hơn của nhân viên làm việc với nhau.
2. Nó cung cấp tức thời và linh hoạt quyền truy cập vào bất kỳ thông tin nội bộ trong một định dạng quen thuộc thông qua một trình duyệt Internet chuẩn.
3. Cải thiện mối quan hệ với các nhà cung cấp và khách hàng bằng cách tạo ra một extranet.
4. Giảm chi phí lắp đặt và phát triển phần mềm. Không còn cần phải cài đặt phần mềm client trên mỗi máy tính, nó là đủ để chứa thư mục WEB-máy chủ nội bộ, và bất kỳ sự cải thiện sẽ có sẵn cho tất cả mọi người ngay lập tức.
5. Mạng lưới hoạt động trên bất kỳ phần cứng và hệ điều hành. Việc chuyển giao các chương trình và dữ liệu được nhanh chóng và dễ dàng.

thiếu sót

Giống như bất kỳ hệ thống phần mềm khác, mạng nội bộ, ngoại trừ những lợi ích có nhược điểm của nó, mà phải được đưa vào tính toán ở giai đoạn thiết kế:

1. Toàn bộ mạng nội bộ hoặc một trang web mạng nội bộ riêng biệt có thể bị hack thông qua Internet và được sử dụng bởi hacker cho mục đích riêng của họ. Do đó, sự lựa chọn của phần mềm chống virus và tường lửa phải được tiếp cận với chăm sóc tuyệt vời ở giai đoạn đầu tiên. Nó là không thể chấp nhận rời khỏi những vấn đề về an ninh bên ngoài cho sau này.
2. vị trí không kiểm soát được thông tin chưa được xác minh trên Intranet - là một nguồn gốc của xung đột vĩnh viễn và các vấn đề. Cần xem xét hệ thống kiểm soát nhận dữ liệu và danh sách những người đủ điều kiện. Đó là khuyến cáo sử dụng chữ ký số để xác định quyền tác giả.
3. Việc chuyển thông tin và các chương trình để các trung tâm WEB-máy chủ có thể yêu cầu nâng cấp và thay đổi trong việc cấp phép phần mềm được cài đặt chính sách khi triển khai một hệ thống mạng nội bộ. Điều này có thể đòi hỏi chi phí tài chính bổ sung.

Thông tin trên mạng nội bộ

Phần quan trọng nhất của mạng nội bộ là một cổng thông tin mạng nội bộ mà tất cả các thông tin liên quan sẽ được công bố, chẳng hạn như một danh sách của người lao động, các quy tắc và mô tả công việc, tin tức và các khóa học đào tạo, và vân vân. D. này cũng bao gồm các Web site cho một doanh nghiệp trên mạng Internet.

Portal có thể dễ dàng được mở rộng với các tính năng mới, và khi bạn tạo ra nó không phải là cần thiết để tạo ra một cấu trúc thông tin mới của tổ chức. Intranet sẽ đoàn kết thành một đơn không gian thông tin của tất cả các nguồn dữ liệu không đồng nhất. Truy cập vào các cổng thông tin mạng nội bộ có thể được thực hiện trên một an toàn HTTPS-VPN- hoặc kết nối với bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động. gói phần mềm vào dịch vụ mạng nội bộ cung cấp một số lượng lớn các thông tin cổng thông tin mẫu cho sự khởi đầu nhanh chóng.

Mạng xã hội và Intranet

Mạng xã hội đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng tôi, và các mạng nội bộ - không là ngoại lệ. Cộng tác trên các dự án, nhân viên truyền thông, các đối tác và các đại lý trong mạng nội bộ đã dẫn đến sự xuất hiện của một khái niệm riêng biệt - mạng nội bộ xã hội. Nó không chỉ là phần mềm, nhưng một công cụ mới để tăng tính hiệu quả của hành động tập thể. Ông là một loại cộng sinh của các mạng xã hội và phần mềm cho não và phát triển dự án.

Nâng cao tinh thần đồng đội

Intranet cho phép chúng tôi để lấy được tinh thần đồng đội công ty với một mức độ hiệu quả hơn mới. Mô hình công tác xã hội của Internet có thể rất đa dạng: từ khả năng giao tiếp trên các trang cá nhân để chuyển đầy đủ các chức năng để người dùng lựa chọn các công việc tập thể. Trong trường hợp này, nó không có vấn đề gì kích thước của công ty là gì, và những gì cơ cấu quản lý của mình. Quản lý và các mạng xã hội có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào để đạt được hiệu quả lớn hơn của hoạt động chung. nhóm làm việc xảy ra tự động và có thể tự mình xác định thứ bậc nội tại của mối quan hệ. Có thể nói với sự tự tin rằng việc sử dụng khéo léo của các mạng nội bộ là một công cụ mạnh mẽ để nâng cao lợi nhuận của bất kỳ công ty.

phần mềm

Vì vậy, chúng tôi hiểu rằng một mạng nội bộ như vậy, bây giờ xem xét các phần mềm để tạo ra nó. Đầu tiên, chúng ta gọi là yêu cầu cơ bản cho phần mềm:

1. công cụ phát triển, và hỗ trợ các trang web mạng nội bộ bên trong.
2. gửi tin nhắn giữa các thành viên mạng.
3. mạng nội bộ xã hội nội bộ.
4. Hỗ trợ cho các dự án và các văn bản hợp tác phát triển.
5. Công cụ cho kinh doanh thông minh và làm việc với cơ sở dữ liệu.
6. Cung cấp bảo vệ chống lại virus và xâm nhập từ bên ngoài.

Như bạn có thể thấy, danh sách các yêu cầu là khá chuẩn, và nếu bạn muốn, bạn luôn có thể tìm thấy một tập khác nhau của chương trình cho mỗi tùy chọn. Đặc biệt kể từ khi có các nhà lãnh đạo rõ ràng trong phân khúc thị trường của họ, các sản phẩm là tốt hơn nhiều so với các gói phần mềm "lớn". Mạng nội bộ này đặc biệt đúng đối với an ninh. Ví dụ, "Kaspersky Anti-Virus" hoặc tường lửa Comodo Internet Security vẫn đang đối phó với chức năng của mình tốt hơn nhiều so với các tiện ích Microsoft tương tự.

Chúng ta hãy quay trở lại phần mềm. Như đã đề cập, bạn luôn có thể tìm thấy gói phần mềm riêng cho từng chức năng mạng nội bộ, nhưng nó là nhiều hơn nữa lợi nhuận và an toàn hơn để cài đặt một phức tạp từ một nhà cung cấp duy nhất. Trong số các giải pháp phổ biến của Microsoft và chọn "1C Bitrix".

Microsoft SharePoint Sản phẩm

Đây là một gói các chương trình cho việc tổ chức các dự án tập thể trên Intranet. Phần mềm này để tạo cổng thông tin doanh nghiệp và các trang web, tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu và các văn bản, quản lý công việc, chức năng phân tích kinh doanh toàn doanh nghiệp.

SharePoint là một trong những gói phần mềm mạnh mẽ nhất và đắt tiền cho hoạt động của mạng nội bộ. Nó được sử dụng trong một phiên bản cơ bản và như một phương tiện phát triển các ứng dụng của bên thứ ba cho mạng nội bộ độc đáo. Ưu điểm chính là tích hợp đầy đủ với các phần mềm của Microsoft mà làm giảm chi phí thực hiện và hỗ trợ; Hạn chế - chi phí cao. Nhưng với sự ra đời của dịch vụ SharePoint «đám mây», giá có sẵn cho thậm chí các công ty vừa và nhỏ.

"1C Bitrix". cổng thông tin doanh nghiệp

vị trí vững chắc trong phần mềm CIS cung cấp các công ty 1C các chương trình của họ về tự động hóa công tác kế toán, đã được cài đặt trong hầu hết các tổ chức. Tích hợp đầy đủ với 1C là một lợi thế từ những hạn chế là thiếu chức năng. Mặc dù thực tế rằng nó hỗ trợ các yêu cầu đối với phần mềm Intranet, nó vẫn chỉ là một cổng thông tin mạng nội bộ, và phát triển một cái gì đó vượt ra khỏi nó, nó sẽ rất khó khăn. Những lợi ích của đầy đủ lưu ý giá điều kiện của chúng tôi và dễ dàng lắp đặt.