Hàng tồn kho cổ phiếu trong Excel. Một chương trình đơn giản cho tự động hóa quản lý hàng tồn kho

Cổ tồn kho sang Excel - là một giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ hoặc tổ chức công nghiệp, đó là điều quan trọng để giữ một kỷ lục về số lượng vật liệu sử dụng nguyên liệu và thành phẩm.

Ai có thể giúp bảng tính

Các doanh nghiệp lớn mua cho mục đích này giải pháp hoàn chỉnh ở định dạng điện tử. Tuy nhiên, họ là khá tốn kém, và một số chương trình phức tạp cần phải tham gia vào các cổ phiếu của một nhân viên có trình độ với mức lương cao. Nó nằm ngoài sức mạnh của một người mới bắt đầu hoặc các công ty nhỏ. May mắn thay, có một giải pháp, và bạn có thể sử dụng bảng tính Excel. Đây cụ điện tử mà chỉ thua kém sự phổ biến của văn phòng chương trình Word là chức năng, nó là đủ để giải quyết các vấn đề về kiểm soát hàng tồn kho.

Một vài quy tắc quan trọng

Những người quan tâm đến vấn đề làm thế nào để xử lý kiểm soát tồn kho, có ngay từ đầu để có được nghiêm trọng về việc tạo ra phần mềm máy tính của riêng bạn. Nó phải là từ đầu đến tuân thủ các quy tắc sau đây:

• Tất cả các tài liệu tham khảo phải được ban đầu được tạo ra một cách chính xác và chi tiết. Đặc biệt, nó không thể được giới hạn trong một dấu hiệu đơn giản trong những cái tên hàng hoá và cũng nên tham khảo các số bộ phận, mã số, ngày hết hạn (đối với một số loài) và những người khác.
• Giá trị ghi sổ thường được giới thiệu vào bảng về mặt tiền bạc.
• Quan sát lịch sử và nhập dữ liệu trên các luồng hàng hóa nhất định trong kho trước khi giao hàng của người mua.
• Trước khi điền vào bảng tính Excel cần phải chắc chắn để làm cho một hàng tồn kho.
• Cần cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung mà bạn có thể cần, và giới thiệu cô đến trong tương lai không cần phải xác định dữ liệu cho mỗi sản phẩm.

kiểm soát chứng khoán trong Excel: hướng dẫn chung

Trước khi bạn bắt đầu phát triển một bảng tính để đảm bảo sự hoạt động bình thường của nhà kho của bạn, bạn nên đưa vào tài khoản đặc hiệu của nó. Khuyến nghị chung trong trường hợp này như sau:

• Nó là cần thiết để tạo ra các thư mục: "Khách hàng", "nhà cung cấp" và "hàng tham khảo điểm" (các công ty nhỏ không bắt buộc).
• Nếu danh sách các sản phẩm là tương đối ổn định, nó có thể được khuyến khích để tạo ra phạm vi của họ trong các hình thức của một cơ sở dữ liệu trên một bảng riêng biệt. Trong tiêu thụ trong tương lai, các giáo xứ và các báo cáo cần thiết để hoàn thành với các liên kết đến nó. Tờ trong một bảng tính Excel với tựa đề "danh mục" nên chứa tên sản phẩm, mã sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn vị, vv
• Báo cáo được tạo ra bởi "Tóm tắt các" công cụ.
• Nhận hàng (sản phẩm) để kho nên được xem xét trên một tờ "xuất hiện".
• Bạn muốn tạo danh sách các "dòng chảy" và "Số dư" để theo dõi tình trạng hiện tại.

tạo ra một thư mục

Để phát triển một chương trình để duy trì kiểm soát hàng tồn kho sang Excel, tạo một file với tên bất kỳ. Ví dụ, nó có vẻ như "kho". Sau đó điền vào các thư mục. Họ nên được tương tự như sau:

Để tiêu đề không "chạy trốn", họ cần phải sửa chữa. Với mục đích này, tab "View" trong Excel để làm nhấp vào nút "Freeze Panes."

Tương tự như vậy, bảng trông giống như "người mua".

Cung cấp tiện lợi và một phần tự động kiểm soát hàng tồn kho chương trình miễn phí có thể, nếu bạn tạo nó trong các điểm tham chiếu phụ lại hàng hoá. Tuy nhiên, nó sẽ chỉ được yêu cầu nếu công ty có một số cửa hàng (cửa hàng). liên quan đến các tổ chức có một điểm giao hàng với, một tham chiếu như vậy để tạo ra chúng chẳng có ý nghĩa.

Riêng chương trình "kho": tạo ra một danh sách "xuất phát"

Trước hết, chúng ta cần tạo một bảng cho một mục. tiêu đề của nó sẽ giống như "Item Name", "chất lượng", "Đơn vị", "dữ liệu", "Comment".

sau đó:

• Chọn phạm vi của bảng này.
• Trong mục "Tên", nằm trực tiếp trên di động với tên gọi "A", được giới thiệu từ "Bảng 1".
• Điều tương tự cũng được thực hiện với một phạm vi thích hợp trên bảng "nhà cung cấp". Tại thời điểm đó, "Table2".
• Định hình quan hệ tín dụng và thẻ ghi nợ thực hiện trên hai tờ riêng biệt. Chúng giúp duy trì hàng tồn kho cổ phiếu trong Excel.

Đối với "xuất hiện" của bảng nên trông giống như hình dưới đây.

tự động hóa công tác kế toán

kiểm soát chứng khoán có thể được thực hiện thuận tiện hơn để Excel, nếu người dùng sẽ có thể chọn từ một nhà cung cấp danh sách sẵn sàng, tên của sản phẩm và thời điểm đăng ký.

Trong trường hợp này:

• đơn vị và nhà cung cấp mã nên được hiển thị trong bảng tự động, mà không cần sự can thiệp của nhà điều hành;
• số hóa đơn, ngày tháng, giá cả và số lượng được nhập bằng tay;
• Chương trình "Kho» (Excel) tự động tính toán chi phí, nhờ vào công thức toán học.

Để làm điều này, tất cả các thư mục có thể được định dạng như một bảng và cột "Tên" để tạo ra một danh sách thả xuống. Để làm điều này:

• cột chọn (trừ mũ);
• Chúng tôi tìm thấy tab "dữ liệu";
• nhấp vào biểu tượng "Data Validation";
• trong lĩnh vực này "Data Type" tìm kiếm "Danh sách";
• trong "Nguồn" chỉ chức năng "= INDIRECT (" $ A $ danh pháp 4 :! $ A $ 8 ")."
• Chúng tôi đang đặt một dấu kiểm trong "Bỏ qua ô trống" và "Danh sách các giá trị cho phép."

Nếu được thực hiện một cách chính xác, bạn chỉ có thể chọn khi điền vào cột 1 của tên sản phẩm từ danh sách. Trong "Đơn vị cột. ism. "giá trị tương ứng sẽ xuất hiện.

Tương tự như vậy, tạo AutoComplete cho cột "Mã" và "Nhà cung cấp", cũng như một danh sách thả xuống.

Để lấp đầy "Giá trị" cột bằng cách sử dụng công thức nhân. Nó phải có dạng - "= giá * số lượng"

Nó cũng nên hình thành một danh sách thả xuống gọi là "điểm tham chiếu" mà sẽ chỉ ra nơi ông đã được gửi đến hàng hóa đến. Này được thực hiện theo cách tương tự như trong trường hợp trước đó.

"Các tấm lưng"

Bây giờ bạn đã gần như đã tạo ra một công cụ hữu ích cho phép công ty của bạn để kiểm kê chứng khoán trong Excel miễn phí, chúng tôi chỉ dạy chương trình của chúng tôi để hiển thị báo cáo một cách chính xác.

Để làm điều này, chúng tôi bắt đầu làm việc với bảng thích hợp trong phần đầu của khoảng thời gian đang đặt số không như kiểm soát hàng tồn kho chỉ sẽ dẫn. Nếu nó được thực hiện trong quá khứ, số dư sẽ được hiển thị trong cột này. Trong trường hợp này, các đơn vị và tên của các hàng hóa cần được thực hiện từ danh pháp.

Để tạo điều kiện kiểm soát hàng tồn kho, các chương trình phải được tự do để điền vào cột "Vận chuyển" và "nhận" bởi chức năng SUMIFS.

Còn lại của hàng hoá trong kho xem xét sử dụng khai thác toán học.

Dưới đây, chúng tôi đã quay chương trình "Kho". Theo thời gian, bạn có thể tự thực hiện điều chỉnh nó để làm cho tài khoản của hàng hóa (sản phẩm của bạn) dễ dàng như có thể.