Đăng ký chuyển sang một vị trí khác: hướng dẫn từng bước

Hầu hết các tổ chức quan tâm đến sự tăng trưởng nghề nghiệp của nhân viên. Điều này kích thích quá trình sản xuất và tạo điều kiện để cạnh tranh lành mạnh. Về lâu dài, nhân viên sẽ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Cần có giấy tờ chuyển tiếp sang vị trí khác để tránh những hiểu lầm pháp lý có thể xảy ra. Nhân viên nhân sự nên biết tất cả các bước của quy trình này.

Bản dịch là gì?

Trước khi bạn bắt đầu xử lý việc chuyển sang vị trí khác hoặc sang một đơn vị khác, bạn cần hiểu thuật ngữ. Nhân viên của công ty rất hiếm khi làm việc ở một nơi trong suốt sự nghiệp làm việc của họ. Ngay cả khi một người không thay đổi địa điểm, thì rất có thể anh ta sẽ thay đổi vị trí của mình.

Việc thay đổi nhiệm vụ, tên của nơi làm việc, địa phương hoặc các đặc điểm khác liên quan đến hoạt động làm việc, được gọi là bản dịch. Đây là một thủ tục chính thức, kèm theo việc đăng ký một số tài liệu và giới thiệu các mục thích hợp trong sổ làm việc và thẻ cá nhân.

Việc chuyển giao nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác chỉ được tiến hành độc lập với sự đồng ý của nhân viên và phù hợp với các quy định hiện hành.

Các loại bản dịch

Nhân viên, đối mặt với câu hỏi làm thế nào để chính thức hóa việc chuyển giao nhân viên sang một vị trí khác, phải đối phó với sự đa dạng của nó.

1. Việc chuyển đổi sáng kiến được thực hiện theo yêu cầu của nhân viên, hoặc cấp trên trực tiếp, theo yêu cầu của cơ quan công đoàn hoặc trên cơ sở một lệnh của chính quyền. Cơ sở cho loại hình chuyển nhượng này là sự cần thiết và sự sẵn sàng của nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ mới.
2. Việc chuyển tiền không chủ ý thường bắt buộc đối với cả người lao động và chủ lao động. Thông thường, chúng liên quan đến những thay đổi về tình trạng sức khoẻ của nhân viên hoặc với các tình huống không lường trước được. Loại phong trào cán bộ này nên được thực hiện rất thành thạo, và cần phải có sự đồng ý của nhân viên.
3. Trong số những thứ khác, đáng lưu ý là phải phát hành bản dịch vĩnh viễn và tạm thời. Chúng khác nhau không chỉ trong khung thời gian, mà còn trong các tính năng thiết kế. Với bản dịch liên tục, chức năng của nhân viên sẽ thay đổi mãi mãi. Với anh ta họ kết luận thêm vào hợp đồng, họ làm cho một mục trong cuốn sách làm việc. Một bản dịch tạm thời chỉ được phản ánh trong thứ tự.
4. Việc chuyển giao một phụ nữ mang thai sang cái gọi là lao động dễ dàng hoặc giảm chỉ tiêu sản xuất. Phong trào này của nhân viên được thực hiện trên đơn và trên cơ sở giấy chứng nhận của một tổ chức y tế. Trong trường hợp này, xử lý việc chuyển sang vị trí khác luôn luôn là tạm thời. Đó là bắt buộc đối với người sử dụng lao động, nhưng một phụ nữ có thai có thể từ chối. Nếu công ty không có đủ điều kiện làm việc an toàn thì người phụ nữ đó sẽ tạm thời bị đình chỉ công việc, trong khi lương và vị trí của cô vẫn còn.
5. Chuyển giao với người sử dụng lao động đến một địa điểm khác. Ngay cả khi công ty chuyển đến khu ngoại ô, vì có tiền thuê rẻ hơn, cần phải ban hành trước cho tất cả nhân viên. Nếu nhân viên từ chối cung cấp như vậy, hợp đồng với anh ta sẽ chấm dứt và anh ta được trả tiền thôi việc.

Đây là những loại bản dịch chính. Tất cả chúng phải được làm đúng, với sự đồng ý bắt buộc của người lao động và nhập tất cả hồ sơ cần thiết. Tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết cách sắp xếp việc chuyển nhân viên sang vị trí khác từng bước.

Chuyển sang vị trí khác: thực hiện các tài liệu theo từng giai đoạn

Bắt đầu thủ tục chuyển nhân viên nên dựa trên sự biện hộ cho nhu cầu đó. Thông thường, đây là một tài liệu, ví dụ, một lưu ý chính thức hoặc chính thức từ người đứng đầu đơn vị. Có lẽ yêu cầu của chính nhân viên đó, hoặc thông báo tuyển dụng của người sử dụng lao động.

Khi quyết định chuyển nhân viên sang một vị trí khác hoặc cho một đơn vị khác, phải được sự chấp thuận tự nguyện. Ngay cả khi thủ tục được pháp luật quy định đang được thực hiện, người lao động phải viết đơn.

Tuy nhiên, đơn đặt hàng được ban hành, được thống nhất, tuy nhiên, các tổ chức tư nhân có thể sử dụng các biểu mẫu của họ. Nhưng tại thời điểm này việc đăng ký chuyển sang một vị trí khác không kết thúc. Cần phải ghi vào hồ sơ, đính kèm bản sao vào hồ sơ và ký vào phụ lục hợp đồng tuyển dụng.

Sự đồng ý của người lao động

Đạt được sự đồng ý là một trong những giai đoạn quan trọng nhất. Không quan trọng là các bản dịch bên ngoài hoặc nội bộ được thực hiện chính xác để không gây ra sự cố với các cơ quan kiểm tra. Nhân viên phải bằng cách này hay cách khác thể hiện sự đồng ý của mình, và nhất thiết phải bằng văn bản.

Trong thực tế, thường thì điều này là:

1. Ứng dụng - viết tay bằng tên của người đứng đầu hoặc hành động.
2. Đồng ý với việc chuyển giao - nên phát triển một hình thức như vậy đối với việc di chuyển nhân viên.

Sự đồng ý bằng văn bản là cơ sở để ban hành một lệnh thích hợp.

Chuyển sang vị trí khác: thực hiện lệnh

Cơ sở để chuyển sang một vị trí khác hoặc một phân khu khác là một đơn đặt hàng. Nó được xuất bản dưới chữ ký của người đứng đầu. Với anh ta, kế toán trưởng, trưởng phòng và nhân viên của anh ta đang bắt buộc phải làm quen. Một bản sao của lệnh được nộp trong một hồ sơ cá nhân.

Tài liệu này chỉ rõ tất cả các dữ liệu cần thiết:

• Chuyển tạm thời hoặc vĩnh viễn;
• Vị trí;
• Đơn vị;
• Lương và tiền lương;
• Thời gian và thời gian bắt đầu làm việc.

Kết luận sửa đổi hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là một tài liệu bắt buộc đối với người sử dụng lao động. Nhưng điều quan trọng không chỉ kết thúc nó ngay từ khi bắt đầu hợp tác, mà còn để giữ cho nó được cập nhật. Khi nhân viên được chuyển sang các vị trí khác hoặc cho các đơn vị khác, họ được bổ sung hoặc sửa đổi theo hợp đồng hiện tại. Điều quan trọng cần nhớ là hai văn kiện này không loại trừ, nhưng bổ sung lẫn nhau.

Các khoản bổ sung, như hợp đồng chính, được phát hành bằng bản sao. Cả hai đều được ký bởi người lao động và đại diện của người sử dụng lao động. Một được trao cho người lao động của tay, thứ hai là giữ của người sử dụng lao động. Nếu việc chuyển giao là tạm thời, thì thời hạn của hợp đồng bị giới hạn bởi thời gian thay đổi chức năng lao động.

Làm một mục nhập trong thẻ cá nhân của bạn và tập tin cá nhân

Tất cả dữ liệu về nhân viên đều được ghi vào thẻ cá nhân. Sự thiết lập của nó là bắt buộc, ngay cả khi doanh nghiệp không phải là tập tin cá nhân. Thông tin về chuyển khoản được nhập vào phần có liên quan vào ngày phát hành lệnh. Nó cũng là cơ sở để viết.

Nhân viên của dịch vụ nhân sự cần theo dõi sự liên quan của thông tin trong tài liệu này và cập nhật nó thường xuyên. Nếu phần trống, bạn có thể in và may nó.

Entry trong cuốn sách công việc

Trong hồ sơ hồ sơ lao động của tất cả các chuyển nhượng vĩnh viễn, cũng như tạm thời, nếu họ là cơ sở để tính toán thời gian ưu đãi của dịch vụ. Mục nhập này là bắt buộc.

Trong bản ghi cho biết cơ sở của bản dịch, và hoàn toàn, không có bất kỳ từ viết tắt, quy định cả tên của bài viết và tên của bộ phận nơi nhân viên được chuyển giao.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng bản dịch chính thức là sự thay đổi tên của tổ chức hoặc phân khu. Trong trường hợp này, một chuyển nhượng lớn được thực hiện, với việc ban hành một đơn đặt hàng duy nhất và sự đồng ý chung.

Khi chính thức hóa việc chuyển giao nhân viên, không phát hành các cột mốc quan trọng. Điều này sẽ giúp tránh được nhiều vấn đề với các cơ quan kiểm tra.