Biên bản cuộc họp: cấu trúc và nội dung

Biên bản cuộc họp là một tài liệu bao gồm tất cả các quyết định quan trọng của sự kiện này. Không đúng bản vẽ của mình như là ý nghĩa, và đăng ký có thể gây ra nó để thách thức những người tham gia cuộc họp. Bên cạnh đó, có một nguy cơ tiềm ẩn của việc ra quyết định quản lý sai, nếu biên bản họp sản xuất có chứa thông tin sai lệch. Một cách chính xác để phát hành nó giúp tập hợp các kiến nghị đơn giản.

Các văn bản của tài liệu thường chứa hai phần: phần giới thiệu và cơ bản. Biên bản cuộc họp (nửa đầu của nó) bao gồm một mô tả về các hoạt động chính của các thông số: vị trí, tên thành viên, Chủ tịch và thư ký. Khi ai đó từ phía khán giả một tình trạng đặc biệt (được mời, các chuyên gia, các nhà quan sát, vv), nó cũng được nêu trong tài liệu. Khi cuộc họp có sự tham dự của nhiều người, biên bản họp có thể chứa dữ liệu về họ trên một tờ riêng biệt, mà là một phụ lục không thể tách rời của tài liệu. phần giới thiệu kết thúc bằng một trát tòa, trong đó có chứa một danh sách các vấn đề này. Đó là mong muốn có quan trọng nhất, nhưng có thể có các yếu tố khác ảnh hưởng đến vị trí trong danh sách các câu hỏi. Ví dụ, chương trình nghị sự có thể phụ thuộc vào cấu trúc của mối quan hệ logic của vấn đề công ăn việc làm hoặc những người tham dự sự kiện của mình. Tài liệu này được ban hành trên giấy tiêu của tổ chức (công ty con của nó) đã được chỉ ra, khi cuộc họp diễn ra.

Biên bản cuộc họp trong phần chính phải tương ứng với mở cửa. Đặc biệt, nó chỉ nên đi theo thứ tự như trên chương trình nghị sự. Thuật toán của các văn bản, thông tin khóa cho từng hạng mục, như sau: "lắng nghe", "made", "quyết định". Nguyên tắc cơ bản khi bạn thực hiện một phần của giao thức - nó không biến thành một loại bảng điểm.

Đặc biệt, tại điểm "nghe" được mô tả, là người diễn giả chính về vấn đề này, ông cho rằng vào cuối bài phát biểu của mình. Theo loa những người tham gia cũng chỉ ra người đã nói rằng ông cung cấp. Quyết định cố định vị trí chính thức của đa số những người tham gia. Nếu nó được chấp nhận bởi một cuộc bỏ phiếu, nó cho thấy có bao nhiêu người đã cho nó như là chống lại, cũng như số lượng phiếu trắng. Tùy thuộc vào tầm quan trọng của các vấn đề đang được thảo luận, họ có thể được liệt kê danh những người đã lấy vị trí này hay cái kia.

Làm giao thức họp sản xuất Bí thư, tài liệu có chữ ký của người biểu diễn và Chủ tịch cuộc họp. Nguồn thông tin cho biên soạn của nó là bản thảo viết tay, ghi âm thực hiện bởi một bảng điểm ghi. Nếu việc giải quyết các vấn đề được xác định trong quá trình cuộc họp, quyền đòi hỏi một sĩ quan cao cấp, không tham gia cuộc họp có thể cung cấp thêm cho sự chấp thuận của các quyết định vào đầu này. Ký kết và giao thức đăng ký có thể được gửi dưới dạng một tài liệu duy nhất, và dưới hình thức báo cáo của cán bộ, mà chỉ bao gồm một số câu hỏi.