Thủ tục và quy tắc cho điền waybills

Mỗi tổ chức tư nhân và công cộng phải ghi rõ tất cả các hoạt động của họ. Trong khía cạnh này nó đã phát triển nhiều hình thức đặc biệt, hình thức và quy tắc. Khi tuân thủ và thủ tục giấy tờ thích hợp kịp thời tại các doanh nhân không có một vấn đề với một trong hai được kiểm toán hoặc cơ quan thuế, trong đó có thể cung cấp một miễn dồn tích thuế thu nhập cá nhân. Đặc biệt là rất nhiều câu hỏi từ các doanh nhân mới gây ra quy tắc cho vận đơn điền (PL) và những thay đổi trong đó. Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để lấp đầy những tài liệu quan trọng, và để trình bày cho bạn các mẫu trong những hình thức phổ biến nhất được thiết kế để phát hành chiếc xe bay.

Một vài lời về tàu ngầm

Quy định của vận đơn hàng điền trách nhiệm tuân thủ bất kỳ doanh nghiệp, sử dụng vào các hoạt động chính hay phụ xe của họ. Nếu không có tài liệu này, điền đúng cách, không có quyền đi trên một hành trình của bất kỳ một chiếc xe. Khá thường xuyên, các công ty bù đắp nhân viên của họ cho mục đích kinh doanh sử dụng phương tiện cá nhân cho chi phí nhiên liệu. Họ đã được xác nhận bởi các vé chuyến đi, bên cạnh những cảnh sát giao thông, dừng xe, có quyền yêu cầu những giấy tờ, trong đó chỉ ra điểm đến dữ liệu xe, lái xe và tuyến đường.

Với sự giúp đỡ của các tài liệu này, bất kỳ tổ chức rút chi tiêu của nó đối với nhiên liệu và được miễn thuế thu nhập cá nhân trong một thời gian nhất định. Trong trường hợp các quy tắc cho điền waybills không được đáp ứng, các doanh nghiệp thậm chí có thể được đưa đến trách nhiệm hành chính và hình sự.

Rút ra kết luận ở trên, chúng ta có thể nói rằng lộ trình - nó không chỉ là hình thức, và tài liệu quan trọng, phản ánh tất cả các dữ liệu về chiếc xe, phải đối mặt với họ quản lý, tuyến đường và vân vân. đăng ký thích hợp của công ty chứng khoán như vậy đảm bảo không có vấn đề với cơ quan thuế trong trường hợp báo cáo thường niên và thanh tra không báo trước.

phân loại

Cho đến nay, có một số loại tài liệu chúng ta quan tâm trong việc áp dụng đối với bất kỳ phương tiện giao thông được biết đến. Theo đó, mục đích của các tàu ngầm có thể được phân loại như sau:

• vận chuyển hành khách;
• vận chuyển đặc biệt;
• xe chở hàng;
• taxi chở khách;
• xe buýt.

Mỗi hình thức có chỉ định chữ riêng của mình. Ví dụ, quy tắc cho điền giấy gửi hàng 4-C liên quan xe tải. Nói chung, hầu hết tất cả các hình thức có một thủ tục giống hệt nhau của điền, tuy nhiên, tùy thuộc vào chuyên môn hóa của TC, nó có thể có bổ sung đáng kể.

hình thức PL cá nhân

Không phải mọi tổ chức các hình thức phù hợp tiêu chuẩn được phát triển bởi các cơ quan chính phủ. Đôi khi một số cột được cho một công ty cụ thể không cần thiết, do đó phép cho sự phát triển của các hình thức PL cá nhân.

Họ phải có một chi tiết bắt buộc theo luật định, phần còn lại có thể được thêm vào hoặc gỡ bỏ theo yêu cầu của Giám đốc điều hành. Trong mọi trường hợp, một hình thức như vậy là hợp pháp và có thể được trình bày theo yêu cầu cho các cơ quan chính phủ thích hợp.

Hiệu lực của văn bản

Theo các quy định của vận đơn hàng điền, trong đó nó là khoảng thời gian được chỉ định. Nó phải được nhớ rằng hình thức tiêu chuẩn được sử dụng không quá hai mươi bốn tiếng đồng hồ. Trong trường hợp đặc biệt trong các cột bổ sung phải được trả nhãn. Nhưng trong giá trị dưới hình thức cá nhân mở rộng đến ba mươi ngày.

Những sắc thái bạn cần phải biết tất cả những ai tham gia vào việc xác minh và đăng ký của tàu ngầm.

các trường bắt buộc

Như chúng ta đã đề cập trước đó, mỗi hình thức phải bao gồm một số chi tiết không thay đổi, mà không có nó được coi là không hợp lệ. Nó không quan trọng TC chuyên môn hóa. Ví dụ, các quy tắc cho waybills điền hình 3 để ngụ ý sự bao gồm xe ô tô chở khách theo các hình thức tập hợp cụ thể của đồ thị và các tế bào:

1. Số.
2. Tên.
3. Thời hạn hiệu lực của biểu mẫu.
4. Thông tin về các nhân viên của các tổ chức quản lý xe:

• F. IO lái xe sẽ làm việc trên các phương tiện theo quy định;
• ngày ở định dạng số, tháng, năm và thời gian theo định dạng giờ và phút, khi trước ổ đĩa và sau tiến hành kiểm tra y tế của người lái xe.

5. TS Mô tả chi tiết sử dụng:

• loại của nó;
• mô hình;
• mô hình của nửa rơ moóc (khi họ không, sau đó đồ thị không được điền);
• số đăng ký xe;
• mileage ban đầu và độ cao của cây số đi sau ca làm việc;
• Thông tin về sự khởi đầu của cuộc hành trình và kết thúc hoạt động (ngày và thời gian).

6. Dữ liệu về chủ sở hữu TC.

Ngoài các đồ thị trên, bất kỳ doanh nghiệp có thể thêm các chi tiết cần thiết cho anh ta. Họ có thể tiết lộ, ví dụ, các hoạt động của công ty hoặc bất kỳ thông tin khác theo ý của quản lý.

Waybills: quy tắc mẫu điền

Nếu bạn có kế hoạch để sử dụng cho công việc của bạn là một hình thức thống nhất, mô hình của chúng tôi sẽ giúp bạn điều hướng trong việc hoàn thành các tài liệu. Hãy ghi nhớ rằng nó là hai chiều. Vì vậy, đừng quên để nhập dữ liệu và trên mặt sau của tờ sau sự trở lại của người lái xe của hành trình.

Trong các tổ chức lớn, làm đầy các thỏa thuận tài liệu với người huấn luyện đặc biệt, họ cũng phát hành các trình điều khiển và chiếc xe vào tuyến đường. Trong các tổ chức nhỏ hơn, trong đó bao gồm các chuyên gia như vậy không phải là rất có lợi nhuận, nghĩa vụ này được áp dụng đối với bất kỳ người nào. Ví dụ, một kế toán và người đứng đầu của công ty.

Người lao động tham gia vào các tàu ngầm phải làm quen với tất cả các quy tắc và đổi mới. Trong phần tiếp theo chúng tôi sẽ cho bạn biết về những phức tạp của các quy tắc của điền xe vận đơn. Riêng phân tích tàu ngầm được thiết kế cho xe buýt và xe chở hàng.

VÍ DỤ điền

Đây là một trong những lựa chọn đơn giản nhất, mà không chứa bất kỳ khó khăn. Tuy nhiên, đối với các xe vận đơn quy định mới yêu cầu có vẻ quá phức tạp. Nó thường được thống nhất hình thức biểu đồ phong phú đáng sợ và chi tiết. Vì vậy, chúng ta hãy nhìn vào mặt trước của hình thức quan trọng này.

Trong phần trên bên trái của trang, bạn cần phải thực hiện ngày phát hành của chuyến đi, tên tổ chức (chính xác như được viết trong tài liệu sáng lập), đầy đủ số liệu về người lái xe và chiếc xe. Nó cũng cho thấy thời gian khởi hành từ bãi đậu xe và quay trở lại con đường được đánh dấu bởi các điều phối. Những thường làm cho thông tin về khám sức khoẻ lái xe và xác định người chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục.

Ở bên phải của hình thức phù hợp với các mã thông thường của các tài liệu cấu thành của tổ chức, số lượng mẫu (nó được thiết lập tùy tiện, nhưng theo thứ tự, bắt đầu từ cũ), quãng đường đi, con số người, kiểm tra tình trạng kỹ thuật của chiếc xe, và thương hiệu của nhiên liệu. Ngoài ra ở đây được nhập về số lượng phát hành của nhiên liệu, nếu nó được chấp nhận trong doanh nghiệp.

Ở dưới cùng của hình thức đặt một khuôn mặt chữ ký, tặng chiếc xe bị lỗi, và người lái xe, người mất xe.

Mặt trái được làm đầy với một người có trách nhiệm mất một chiếc xe sau chuyến bay. Ở đây bạn xác định lộ trình, thời gian đi du lịch, số dặm đi. Theo những dữ liệu này sẽ có chữ ký của người lái xe. Đôi khi kế toán viên hoặc người đứng đầu của tổ chức trong cột đặc biệt tính toán biên chế nhân viên, nhưng những chi tiết này không ràng buộc.

Làm thế nào để điền vào vé đi xe buýt

tài liệu thống nhất này là ở vị trí thứ sáu, ngoài những người đã được mô tả trong phần trước, số lượng bắt buộc, nó bổ sung thêm một vài chi tiết. Hãy ghi nhớ rằng nếu không có họ, hình thức không được coi điền đúng cách, và do đó sẽ không được tính vào cơ quan thuế.

Trong một vận đơn đường này bao gồm dữ liệu về người lái xe và người chỉ huy. Trong biểu đồ phù hợp với họ và tên viết tắt của cả hai người và số lượng giấy phép của họ. Nó là bắt buộc phải ghi rõ số lượng và tên các tuyến đường. Đôi khi, các tài liệu này được thực hiện ghi chú hoặc các nhiệm vụ đặc biệt cho người lái xe.

Khi xe buýt lá cho chuyến bay trong sự thay đổi đầu tiên và thứ hai, giấy gửi hàng cung cấp đồ thị, điều phối sẽ điền như thoát và trở về nhà để xe mỗi ca.

xe tải

Trước hết, xin lưu ý rằng đối với xe thương mại tạo ra ba dạng chuẩn:

• Đối với vụ việc. Hình thức này được sử dụng trong việc vận chuyển mảnh dạng, khi tài xế có một ý tưởng về giá cả và có thể vào cuối ca làm việc nhìn thấy trên mặt sau của vận đơn đường lương của mình.
• Căn cứ vào mức thuế theo thời gian. Trong trường hợp này, các tài liệu khẳng định các hình thức thuế quan, và sau đó làm biên chế vào cuối của chuyến đi.
• vận chuyển đường dài. một hình thức như vậy được đánh dấu bằng một sọc màu đỏ đặc biệt và hiếm khi được sử dụng. Nó thường được sử dụng khi làm việc với hàng hóa kinh tế.

Làm thế nào để điền vào xe tải vận đơn đường cung cấp một tập hợp các biểu đồ và được coi là khó khăn nhất. Là những dòng không thay đổi sau đây:

• cột hoặc phi hành đoàn;
• trailer;
• người đi kèm;
• nơi tiếp nhận và chuyển phát;
• đặc điểm của hàng hoá;
• các trọng tải hàng hóa;
• số lượng chuyến bay với tải trọng tuyên bố, mà tạo nên sự phân công lái xe;
• waybills.

Thông thường, thiết kế các tài liệu quan trọng như tham gia vào những người đặc biệt được chỉ định trong công ty vận tải nội dung của họ là điều bắt buộc.

Đổi mới trong các quy tắc

Chúng tôi đã thay đổi các quy tắc của điền tờ tuyến đường trong năm nay. Một số chuyên gia nói rằng thậm chí họ đã đơn giản hóa công việc của các chuyên gia. Nhưng những người khác tin rằng các quy định mới Waybills điền phức tạp hơn so với những lần trước. Dù nó đã được, nhưng họ nên biết mỗi doanh nghiệp làm việc với các phương tiện khác nhau.

Trước đây, những người sản xuất ô tô trên các tuyến đường, đã được yêu cầu đặt xuống trên giấy tròn in ấn doanh nghiệp. Bây giờ nó được coi là không bắt buộc, nhưng công ty và chủ sở hữu của chiếc xe phải được thực hiện cho các đồ thị. Nếu không có họ, hình thức không có hiệu lực pháp luật.

Các quy tắc có hiệu lực với hai mươi sáu tháng Hai năm nay, tuyên bố rằng bắt buộc trong lộ trình thực hiện thông tin về công tác kiểm tra kỹ thuật của xe với chữ ký của người chịu trách nhiệm. Những dữ liệu này được làm đầy cho tất cả các loại xe.

Sai sót trong điền tàu ngầm: những gì họ có thể dẫn

Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của điền đúng đắn của các tài liệu này. Ví dụ, có những trường hợp khi IP dẫn các vụ kiện với cơ quan thuế vì việc từ chối để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Sở Thuế Liên bang nói rằng nguyên đơn đã sử dụng xe cho mục đích cá nhân, như vận đơn đã được điền không đúng cách, và do đó không thể được xem xét trong trường hợp.

Cũng phổ biến là các trường hợp khác, mà chúng tôi sẽ không áp dụng trong trường thép gây tử vong là lỗi gây tổn thương và tầm thường trong các tài liệu. Vì vậy, đó là mạnh mẽ đề nghị chú ý hơn đến kỷ lục giữ và sử dụng một tạp chí đặc biệt. Trên đó sẽ được thảo luận trong phần tiếp theo.

waybills Logging

Nếu bạn làm việc với TC, ngày hóa ra và tham gia một số lượng lớn các bản ghi giao thông. phong trào của họ sẽ được theo dõi rõ trong nhật ký, mà thường được tham gia vào việc thực hiện các trách nhiệm cho việc phát hành của chiếc xe phải đối mặt.

Tài liệu này bao gồm một văn bản và các phần bảng. Làm thế nào để điền vào tờ log đi khá dễ hiểu, nhưng họ không nên bỏ qua. Đây có thể là nhân viên tốn kém và bất cẩn và công ty.

Trên trang tiêu đề luôn được lấp đầy với tên đầy đủ của doanh nghiệp và quy tắc ứng Enterprise, cũng chỉ ra khoảng thời gian mà tại đó các bản ghi sẽ được sử dụng. phần bảng chứa các tế bào sau đây:

• số và ngày cấp của tàu ngầm;
• thông tin về một nhân viên để vận hành một chiếc xe, và số người lao động;
• số TC giao trong nhà để xe;
• Chữ ký của người lái xe, điều khiển và kế toán.

Đừng quên rằng các tạp chí nên được đánh số liên tiếp và đưa vào tài khoản hoàn toàn tất cả các vận đơn được cấp trong thời hạn quy định trong tiêu đề. Sau khi điền vào các nhà lãnh đạo tài liệu đóng dấu, ông cũng đặt chữ ký của ông. thêm nhân viên chịu trách nhiệm sews băng đạn và đưa nó đến cửa hàng.

Các sĩ quan chịu trách nhiệm bổ nhiệm chỉ do người đứng đầu của công ty. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tự quy định các sắc thái của hợp đồng lao động. Hãy ghi nhớ rằng chính quyền luôn luôn có thể được chuyển cho nhân viên khác theo thứ tự tiếp theo của tổ chức.

Ngoài ra, các nghĩa vụ có thể được chuyển giao cho một tổ chức bên thứ ba cung cấp dịch vụ tương tự theo hợp đồng.

thay vì một kết luận

Chúng tôi đã cố gắng thu thập cho bạn những thông tin phù hợp nhất với chủ đề tuyên bố, trong đó sẽ có ích cho người mới bắt đầu và các chuyên gia. Chúng tôi hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ không có thắc mắc chưa được trả lời trên điền vào tàu ngầm.