Text Editor: Mục đích và chức năng chính. Các tính năng chính bao gồm một trình soạn thảo văn bản có tính năng?

Chúng tôi nghĩ rằng người đó là vô cùng khó khăn để tìm thấy ở thời điểm, trong đó sẽ trong cuộc sống hàng ngày phải đối mặt với các ứng dụng văn phòng. Thực tế cho thấy rằng 90% của chương trình này là một soạn thảo văn bản. Và ở nước ta, ngoài việc này, hầu như luôn luôn nói về khét tiếng "Ngôi Lời" từ "Microsoft".

Lý do cho sự thành công

Tại sao lớp này của cụ đã trở nên phổ biến? Nó đơn giản. Đầu tiên, chúng ta thường làm việc với văn bản. Thứ hai, các chức năng của các ứng dụng mới nhất của loại hình này rất rộng mà đôi khi chúng được thay thế và bảng tính, và thậm chí đơn giản nhất biên tập hình ảnh. Tuy nhiên, trong soạn thảo văn bản, các chức năng cơ bản là:

• Tạo và chỉnh sửa văn bản.
• Các tính năng chính bao gồm một trình soạn thảo văn bản để sao chép, cắt và dán.
• văn bản định dạng.
• Chuẩn bị và xem xét các báo cáo, bài báo, và các loại tập tin văn bản.

chức năng tiên tiến

Nhưng điều kiện làm việc văn phòng hiện đại dictate các quy tắc. Nếu tất cả điều này là khá đủ khoảng tám năm trước đây, hiện nay một trong những chức năng chính của một trình soạn thảo văn bản bao gồm các tính năng sau, tất cả đều rất quan trọng:

• hỗ trợ bắt buộc đối với nhiều add-ons. Nếu bạn mở một tài liệu được tạo ra sử dụng bất kỳ add-ins, nhiều chức năng sẽ được duy trì ngay cả khi bê tông trên máy tính này phần mở rộng này, vì bất cứ lý do, chưa được thiết lập.
• Sử dụng yếu tố đồ họa SmartArt. Khi bạn mở một tài liệu mà ban đầu có tùy chọn này, bạn có thể tạo và chỉnh sửa văn bản dữ liệu, cũng như cắt, dán, và thay đổi kích thước của những con số có sẵn.
• Tạo dấu - "tính năng" bắt buộc! Khi bạn mở một tài liệu mà có một bookmark, bạn có thể tiếp tục chính xác từ điểm mà nó đã được ngừng lại.
• Nó hỗ trợ việc tạo ra một tham chiếu chéo. Vào chúng bạn có thể di chuyển (nếu văn bản chồng chéo bảo quản), tài liệu tham khảo chéo có thể bị xóa hoặc chỉnh sửa. Rất thuận tiện nếu bạn phải làm việc với hàng trăm tập tin văn bản khác nhau nhưng có liên quan.
• chức năng bắt buộc tiếp theo - tạo một bảng nội dung, trong đó đặc biệt quan trọng đối với sinh viên và các nhà nghiên cứu. Nếu nội dung tài liệu ban đầu, chúng ta có thể sửa đổi hoặc xóa phần tử của nó.

Công cụ cho công việc nghiêm trọng

Nhưng ngay cả điều này - chỉ cơ sở chính! xử lý văn bản hiện đại - một công cụ mạnh mẽ. Vì vậy mà các chức năng chính của một soạn thảo văn bản những lựa chọn quan trọng khác:

• Tạo chú thích. Bạn có thể cắt, di chuyển hoặc xóa chú thích chứa trong một tài liệu mở ban đầu, hoặc tạo của riêng bạn.
• Các chức năng chính của soạn thảo văn bản MS Word cũng bao gồm các quy trình để tạo công thức và chữ ký. Đặc biệt quan trọng là người đầu tiên, cũng như trong khoa học và trong kinh doanh là rất quan trọng đó là màn hình hiển thị hình ảnh của các phương pháp tính toán các chỉ số nhất định.
• Nó hỗ trợ việc tạo ra một danh sách các hình ảnh minh họa, chỉnh sửa, và thêm và loại bỏ hình ảnh mới.
• Tự động tạo ra các header và footer, bút viết bảng, danh sách các tài liệu tham khảo.
• Quick Parts. Một tính năng rất tiện dụng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho những người thường xuyên làm việc với các tập lớn các tài liệu điện tử.
• MS Word 2007 cung cấp phát triển khả năng hội nhập của một soạn thảo văn bản với Internet, mà có một tab "Mailing lists".
• "Start Mail Merge" nhóm. Do nằm trong nhóm này các lệnh có thể được thực hiện một chỉ gửi thư hàng loạt thư, phong bì, nhãn, và vân vân. E. Một số lượng lớn các phóng viên trên e-mail.

chức năng khác

Nhớ lại rằng trong Office 2007 Microsoft giới thiệu vào số tiền rất lớn của gói hiệu ứng hình ảnh, cho phép bạn tạo ra một hiệu ứng ánh sáng, một biến dạng ba chiều hoặc tối (liên quan đến bất kỳ đối tượng). Trong Office 2010, sáng kiến này không chỉ bảo tồn, mà còn tiếp tục. Vì vậy, một trong những chức năng cơ bản của một trình soạn thảo văn bản là (câu trả lời chắc chắn gây ấn tượng với bất kỳ người dùng thiếu kinh nghiệm) ngay cả những công cụ để làm việc với hình ảnh!

Thêm nhiều hiệu ứng phong cách (ví dụ, từ một bức ảnh bây giờ bạn có thể tạo một bản phác thảo bút chì), đã ảnh hưởng thậm chí phức tạp hoặc khảm kính vỡ. Tất nhiên, soạn thảo văn bản, mục đích và chức năng cơ bản mà bất kỳ học trò biết ngày hôm nay, đối thủ "Photoshop" thậm chí còn chưa chặt chẽ, nhưng vẫn hoạt động đơn giản nhất cũng có thể được thực hiện trong đó.

Làm việc với đồ họa

Làm thế nào có thể biết được những người sử dụng điện, hiệu ứng như vậy chủ yếu chỉ trong biên tập hình ảnh chuyên nghiệp có, nhưng sự hiện diện của họ chỉ có thể hạnh phúc trong trình soạn thảo văn bản yêu thích của bạn. Trong số những thứ khác, chương trình đã nhận được kinh phí để kiểm soát tốt hơn độ tương phản, độ sáng, và gamma của hình ảnh và sự mơ hồ của nó. Bên cạnh đó, các công cụ mới để tạo hình ảnh của toàn bộ màn hình, hình ảnh của cửa sổ ứng dụng, và chức năng của hình ảnh nền xóa đã được thêm vào.

Ngoài ra một trong những tính năng soạn thảo văn bản chính bao gồm việc sao chép và dán. Cần lưu ý rằng trong các phiên bản trước đó của các định dạng của văn bản đã có sẵn chỉ sau khi nó đã được chèn vào văn bản. Bây giờ các Chèn trình đơn, có một mục riêng biệt, trong đó bạn có thể chỉ định tùy chọn định dạng trước. Cũng có một chức năng Paste Preview, cho phép bạn đánh giá như thế nào tài liệu của bạn sẽ xem xét với các mảnh chèn văn bản.

Cắt và dán

Một trong những loại phổ biến nhất của định dạng được sử dụng bởi cả hai mới bắt đầu và người dùng cao cấp, việc lựa chọn được cắt và chèn tiếp theo của mình ở đâu đó trong tài liệu (hoặc nói chung trong tài liệu khác). Có lẽ đây là chức năng chính của một trình soạn thảo văn bản sử dụng các nhân viên văn phòng bình thường.

Để thực hiện hoạt động này sau khi chọn văn bản, bạn có thể sử dụng các nút tương ứng trên tab Home trong nhóm "Clipboard", hoặc sử dụng tổ hợp phím: «Ctrl + X» - để cắt, «Ctrl + C» - để chèn. Trong trường hợp cần thiết phải giữ nguyên vùng chọn trong văn bản gốc, sử dụng hết: nút trên tab chính hoặc tổ hợp phím «Ctrl + C».

Trao quyền cho tiêu chuẩn "chèn"

Trong cùng một nhóm, "Clipboard" có một lệnh cực kỳ hữu ích "Format Painter", được sử dụng để áp dụng định dạng của một đoạn văn bản khác. Đối với lệnh này cũng cung cấp phím tắt riêng của mình: «Ctrl + Shift + C».

Cần lưu ý rằng có thể việc sử dụng lặp đi lặp lại của các định dạng tương tự. Để làm điều này, sau khi chọn đoạn nhạc bạn muốn, nhấp đúp vào nút "Format Painter" và sau đó chỉ cần vào nút chuột trái để phân bổ các phần của tài liệu mà bạn muốn định dạng.

tính năng tiên tiến (từ Word 2010 trở lên)

Và những gì về danh bạ, lịch và tiến độ công trình? Trên thực tế, các tab cục bộ của "bài" hoàn toàn không có khác nhau. Ngay cả những thay đổi dường như đã được giảm bớt nếu một giấy than: Sự khác biệt đáng kể nhất là sự xuất hiện của các biểu tượng lớn của các chức năng và các ứng dụng, mà có dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, người dùng có thể tùy chỉnh các tùy chọn hiển thị lịch, cũng là rất, rất thuận tiện. Nói chung, các điểm tiếp xúc thay đổi như thế nào. Đặc biệt tốt đẹp có thể được lựa chọn cho việc lập bản đồ của danh thiếp.

Không có nhiều và nút to tròn "Office", như nó đã được thay thế bằng tab File, sự hoạt hóa dẫn đến việc tiết lộ thực đơn mới, có thể được mô tả khiếm nhã là một trong những cải tiến quan trọng trong tất cả các văn phòng 2010/2013. Đây không chỉ là một menu ngữ cảnh cụ thể, và một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn làm việc với hầu như tất cả các loại tập tin Office (các file Word, PowerPoint và vân vân. D.). Trong sự phát triển của nó mục đích là để giảm thiểu số lượng các hộp thoại khác nhau mà rất dễ gây nhầm lẫn cho người dùng bình thường, cho phép họ dễ dàng và không có bất kỳ do dự để làm việc với các tài liệu.

Ngoài ra còn có một số lượng đáng kể các lựa chọn hoàn toàn mới. Ví dụ, từ giờ trở đi bất kỳ tập tin Word có thể được chuyển đổi sang PDF mà không sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba.

Chúng tôi hy vọng rằng bây giờ bạn biết các chức năng cơ bản của một trình soạn thảo văn bản.