Tạo và chỉnh sửa PDF. Mẹo để làm việc với định dạng phổ biến từ Adobe

Định dạng tài liệu di động, được nhiều người sử dụng máy tính cá nhân biết đến dưới dạng PDF, lần đầu tiên được giới thiệu vào năm 1993. Trong gần hai thập kỷ kể từ khi ra đời, nó đã trở nên phổ biến chưa từng có và đã trở nên không chỉ được sử dụng trên các máy tính chạy các hệ điều hành khác nhau mà còn khẳng định chính nó là một trong những thiết bị di động phổ biến nhất. Chủ sở hữu của sách điện tử, điện thoại thông minh và PDA từ lâu đã không biết về cuộc sống của họ mà không có định dạng độc đáo và dễ dàng để xử lý. Từ bài viết này, bạn sẽ học cách chỉnh sửa PDF và làm thế nào để nhanh chóng và dễ dàng tạo ra một tệp ở định dạng phổ biến này.

Ban đầu, Adobe Systems phát triển định dạng này để người dùng từ khắp nơi trên thế giới có thể dễ dàng in văn bản và đồ hoạ trên máy tính để bàn. Nhưng theo thời gian, PDF đã trở thành một trong những định dạng phổ biến nhất của các tài liệu khác nhau, mà vẫn còn thời gian của chúng tôi. Tạo các tài liệu PDF thường xảy ra mà không có sự tham gia của người sử dụng "thông thường" - trong định dạng này được phân phối một số lượng lớn các tài liệu điện tử, hướng dẫn khác nhau, các dự án thiết kế hoặc tạp chí. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có mong muốn hoặc cần phải có sự điều chỉnh hoặc sửa đổi nhỏ một tập tin như vậy?

Chỉnh sửa PDF có thể được thực hiện bằng nhiều cách. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về mỗi người trong số họ, và sau đó bạn tự quyết định lựa chọn của mình.

Chương trình biên tập tập tin phổ biến nhất là phần mềm từ những người tạo ra định dạng Adobe (Adobe Reader). Ứng dụng đơn giản này cho phép người dùng thực hiện các điều chỉnh nhỏ cho các tệp đã hoàn thành - xóa hoặc hoán đổi trang, xoay chúng và, nếu cần, "cắt". Để thực hiện chỉnh sửa nghiêm túc hơn định dạng của nó, cùng một công ty cung cấp cho người dùng sử dụng các chương trình Acrobat Professional và gói đồ họa phổ biến Adobe Illustrator. Cùng nhau, phần mềm này là một công cụ mạnh mẽ để thay đổi các tệp PDF.

Nhiều chuyên gia đề xuất để thực hiện chỉnh sửa PDF không phải trong các chương trình cồng kềnh từ Adobe, nhưng với sự trợ giúp của các công cụ của bên thứ ba. Trong số đó, phổ biến nhất là PDF-XChange Viewer, PDF-Viewer và Foxit Reader. Trong nhiều khía cạnh, các chương trình này hoạt động tốt hơn các sản phẩm "adobov" - chúng yêu cầu ít RAM hơn cho công việc và một số thay đổi (ví dụ như bổ sung các nhận xét và chú thích) với sự giúp đỡ của họ làm cho tài liệu hoàn tất dễ dàng hơn.

Nếu không phải là một chương trình chỉnh sửa vì một số lý do nào đó không phù hợp, bạn có thể sử dụng một trong các dịch vụ trực tuyến để thay đổi PDF. Nhưng do thực tế là loại xử lý văn bản này yêu cầu gửi các tài liệu gốc tới máy chủ của trình soạn thảo trực tuyến, rất khó đảm bảo được bảo mật và loại trừ khả năng những người không có thẩm quyền sẽ có thể đọc tài liệu của bạn.

Cuối cùng, hãy nhìn vào các tùy chọn mà bạn có thể chỉnh sửa PDF trong hệ điều hành Linux. Một trong những giải pháp phổ biến nhất là chuyển đổi các trang tài liệu PDF sang định dạng "* .ps" (bạn có thể thực hiện với Okular, Kpdf, Adobe Acrobat và nhiều người xem khác trong định dạng của chúng tôi). Sau đó, mở các tệp tin đã nhận trong ứng dụng GIMP, chỉnh sửa và sử dụng tiện ích psjoin, chuyển chúng trở lại PDF.

Các giải pháp phổ biến khác để làm việc với định dạng từ Adobe trong môi trường Linux là các chương trình PDFedit, PDFescape và Flpsed.

Để chỉnh sửa PDF không còn là một công việc phức tạp và tẻ nhạt, bạn có thể thử làm việc với các tệp PDF theo một số cách được mô tả ở trên và chọn đơn giản nhất và / hoặc thú vị cho chính mình. Cần lưu ý rằng các nhà phát triển của định dạng phổ biến này không đảm bảo hoạt động ổn định của các tệp PDF với các chương trình của bên thứ ba và khuyên bạn chỉ nên sử dụng các sản phẩm từ Adobe.