Tại sao máy in không in?

Máy in cho nhiều nhân viên của các văn phòng khác nhau, cũng như cho quân đội của người dùng gia đình từ lâu đã trở thành một người bạn không thể thay đổi của máy tính. Số lượng tài liệu được in với trợ lý không thể thay thế này là rất lớn, và tài nguyên của bất kỳ thiết bị, không may, là có hạn. Vì vậy, không sớm muộn gì họ sẽ gặp rắc rối, và quản trị viên hệ thống của công ty đưa ra câu hỏi "tại sao máy in không in ." Không phải luôn luôn là máy in từ chối, nhân viên có tội. Thông thường nguyên nhân là sự mài mòn cơ học của các bộ phận, hoặc vỡ một trong số nhiều bánh răng.

Chúng tôi nghĩ rằng bạn không nên đào sâu vào các vấn đề đơn giản như "máy in không in màu đen" hoặc "giấy kẹt trong máy in". Với những thứ trifles như vậy sẽ đối phó với bất kỳ người dùng am hiểu nào, thay thế hộp mực bằng mực đen trong trường hợp đầu tiên hoặc kéo tờ kẹt trong giây.

Chúng ta sẽ nói về những vấn đề "toàn cầu", những vấn đề này không được giải quyết bằng những hành động cơ bản.

Những lý do chính khiến máy in không in:

· Các vấn đề với cáp.

· Sự cố với hàng in.

Lỗi driver.

· Phần sắt của máy in đã hỏng.

· Các vấn đề khác về phần cứng và phần mềm.

Và bây giờ chúng ta hãy cố gắng xác định bằng các bước tại sao máy in không in cho hệ điều hành Windows XP, mặc dù hầu hết các đề xuất sẽ làm việc cho Windows 7.

Bước đầu tiên. Chúng tôi đi đến "Bảng điều khiển> Máy in và Máy Fax" ở đây chúng tôi tìm thấy máy in mà chúng tôi gặp vấn đề và nghiên cứu cẩn thận tình trạng của nó. Nếu nó được tắt, biểu tượng phải được gắn nhãn "không kết nối", nếu máy in đang làm việc và mọi thứ đều đúng, biểu tượng sẽ "sẵn sàng".

Bước thứ hai. Nếu máy in "đã sẵn sàng" và bạn nghi ngờ rằng vấn đề, rất có thể với hàng đợi in, có nghĩa là bạn cần mở giao diện thiết bị và xóa tất cả các công việc hiện tại ở đó. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn "print queue view", sau đó vào "Printer> Clear print queue" trong cửa sổ mở ra. Sau khi hoàn thành thao tác này, chờ vài giây, tắt khối trong một phút, và sau đó bật lại.

Bước thứ ba. Nếu không có gì ở trên không giúp đỡ, thì bạn cần đảm bảo cáp USB đang hoạt động. Cố kéo nó ra khỏi các đầu nối trên cả hai mặt và kết nối lại. Nó thường xảy ra rằng bàn chân của anh ấy bị thương, anh ấy không liên lạc, và người dùng phẫn nộ, "tại sao máy in không in, mặc dù mọi thứ đã tốt 5 phút trước đây"? Đôi khi cần phải thay thế cáp bằng một tấm che chắn tốt hơn.

Bước bốn. Nếu thay thế cáp không hoạt động, hãy thử tháo máy in khỏi hệ thống và khởi động lại. Các trình điều khiển sẽ được cài đặt lại tự động, nếu điều này không xảy ra và bạn có một thiết bị không xác định được kết nối với USB, bạn sẽ phải tìm đĩa driver hoặc tải nó từ mạng.

Bước thứ năm. Trong rất ít trường hợp, việc in có thể không thực hiện được do sự can thiệp của vi rút. Kiểm tra máy tính của bạn nếu bạn tìm thấy nhiều tệp bị nhiễm trong thư mục hệ thống bằng: \ Windows cách tốt nhất để cài đặt lại hệ điều hành.

Bước Sáu. Nếu máy in mạng không in, hãy kiểm tra phiên bản phần mềm đã cài đặt, bạn có thể cần phải cập nhật nó. Ngoài ra, hãy kiểm tra lại cài đặt kết nối. Có thể thiết bị không được kết nối chính xác.

Bước Bảy. Nếu ngay cả sau khi cài đặt lại hệ điều hành, bạn vẫn không in, có thể có vấn đề với phần cứng của máy tính hoặc với đầu ra USB của máy in. Tự sửa chữa những vết nứt đó không được khuyến cáo.

Nếu ngay cả những bước đầu tiên trong danh sách này gây khó khăn cho bạn, bạn sẽ phải gọi ngay lập tức các chuyên gia hoặc chuyển máy in cho một trong những công ty sửa chữa thiết bị văn phòng.