Subtotal trong Excel

Trong khi làm việc trong chương trình "Excel" bạn có thể gặp phải với sự cần thiết phải lấy kết quả tạm thời, ngoài việc nói chung bình thường.

bài viết sẽ được coi là một bán bảng hàng hóa trong tháng, như thường nó là chức năng sử dụng để đại diện cho các hoạt động. Nó sẽ tìm trong ba cột: tên sản phẩm, ngày và số tiền doanh thu. Sử dụng "Excel" Kết quả tạm thời, có thể để tính toán thu nhập hàng ngày của một sản phẩm. Bên cạnh đó, ở cuối, bạn có thể lấy số lượng bán hàng. Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một cách chi tiết như thế nào kết quả trung gian được thực hiện trong "Excel".

Về tính năng sử dụng

Nó cần được làm rõ ngay lập tức đã cung cấp cho bảng hoạt động phải tuân thủ. Tổng chi phí để tuân thủ với ba điểm:

• nắp bảng phải được đặt trên dòng đầu tiên của bảng;
• khu vực tế bào phải được định dạng theo mặc định;
• bảng nên được lấp đầy với dữ liệu.

Nếu bạn có tất cả những yêu cầu này được đáp ứng, sau đó bạn sẽ dễ dàng lấy kết quả tạm thời. Bây giờ, chúng ta hãy nhìn vào quá trình riêng của mình.

Tạo một tổng số phụ. Sử dụng một công cụ đặc biệt

Làm thế nào để tạo ra một kết quả tạm thời trong "Excel"? Phương pháp đầu tiên sẽ được chứng minh bằng cách sử dụng các công cụ tiêu chuẩn cùng tên trong chương trình. Chúng ta hãy bắt đầu.

Bước 1: Công cụ khai mạc

Trước tiên, bạn cần phải mở công cụ riêng của mình, "Subtotal". Nó nằm trên thanh công cụ trong "dữ liệu" (trong nhóm Tools "cấu trúc"). Trước khi mở nó, bạn sẽ cần phải chọn một ô trong đó có một trong những tên của hàng hoá, trong ví dụ này, chọn "Khoai tây".

Bước 2: Thiết lập màn hình

Sau khi nhấp vào công cụ này sẽ mở ra một cửa sổ, trong đó để thiết lập các thông số của loại bỏ các thông tin trong chương trình. Trong trường hợp này, bạn nên tìm hiểu số lượng doanh thu cho một ngày cụ thể, do đó danh sách thả xuống "Tại mỗi sự thay đổi" để chọn "ngày".

Kể từ khi chúng tôi hy vọng số tiền trong danh sách thả xuống "hoạt động" phải được thiết lập để "tổng". Nó cũng đáng để lưu ý rằng ở giai đoạn này bạn có thể chọn các biến khác, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Trong số các đề xuất là:

• ít nhất;
• số lượng;
• tối đa;
• sản phẩm.

Nó vẫn còn để xác định chỉ có vậy, nơi kết quả sẽ được hiển thị. Để làm điều này, trong "Thêm kết quả của" bạn cần phải cài đặt một dấu kiểm bên cạnh tên cột, trong đó kết quả sẽ được hiển thị. Kể từ khi chúng tôi tính toán số tiền, chọn "lượng rúp doanh thu.".

Cũng trong cửa sổ này, có một vài biến: "Thay thế các kết quả hiện tại," "End of the trang giữa các nhóm" và "Kết quả cho dữ liệu". Điều quan trọng nhất có thể được ghi nhận chỉ điểm đầu tiên, và phần còn lại là tùy chọn.

Bước 3: Cuối cùng

Sau khi tất cả các cài đặt, bạn chỉ cần bấm vào nút "OK". Bây giờ chương trình bạn sẽ nhìn thấy kết quả tạm thời theo ngày. Cần lưu ý rằng việc sử dụng các "trừ đi" đăng nhập ở khung bên trái, bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn nhóm. Ở phía dưới sẽ cho phép giảm tổng lớn.

Tạo một tổng số phụ. Sử dụng một công thức đặc biệt

Ngoài việc trên phương pháp hiện tại, vì nó có thể thậm chí để tính toán trong "Excel" kết quả trung gian? Công thức - đó sẽ giúp chúng tôi.

Những người thường xuyên làm việc với các chương trình, biết rằng để nhập công thức dễ dàng hơn để sử dụng một công cụ đặc biệt "Function Wizard". Đó là anh ta và lần lượt.

Bước 1: Mở chức năng Wizard

Trước khi xúi giục kết quả mong muốn, bạn phải chọn các tế bào, trong đó họ được hiển thị.

Đơn giản chỉ cần chọn bất kỳ tế bào không có dữ liệu nhập vào nó. Tiếp theo, bạn cần phải bấm vào biểu tượng "Insert Function" mà nằm bên cạnh dòng đầu vào. Các vị trí chính xác có thể nhìn thấy trong hình dưới đây.

Điều này mở ra các chức năng màn hình wizard, mà trong "Chọn" là cần thiết để chọn "SUBTOTAL" và nhấn "OK". Để thuận tiện cho việc tìm kiếm, bạn có thể sử dụng được sắp xếp theo thứ tự abc bằng cách chọn hộp thả xuống "Thể loại" chọn "danh sách chữ cái đầy đủ".

Bước 2: Nhập các đối số chức năng

Theo kết quả của tất cả những hành động này sẽ mở ra một cửa sổ mà bạn muốn thiết lập tất cả các đối số cần thiết. Hãy xem xét tất cả mọi thứ theo thứ tự. Trong mục "Function Room" bạn phải xác định số lượng trong danh sách, trong đó:

Trong trường hợp của chúng tôi nó là cần thiết để tính toán số tiền, vì vậy bạn cần phải nhập số "9".

Trong hộp đầu vào "Liên kết 1" nên được lựa chọn hàng loạt các tế bào với dữ liệu đó sẽ được xử lý bởi các chức năng. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hai cách: nhập vào mọi chính mình, hoặc chỉ định bằng cách sử dụng con trỏ. Chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn thứ hai, bởi vì nó là dễ dàng hơn. Để làm điều này, bấm vào nút bên phải và chọn vùng mong muốn, và bởi Cuối cùng, nhấn nút một lần nữa.

Một lần nữa quen thuộc với chúng ta một cửa sổ xuất hiện, trong đó bạn có thể chỉ định các liên kết thứ hai (có bốn). Nếu bạn làm điều này, bạn không cần, sau đó nhấn vào nút "OK" và kết quả sẽ được xuất ra trong bảng.