Làm thế nào là một chương trình để trình bày? Đặc điểm của công việc trong PowerPoint

Bây giờ cuộc sống của chúng tôi là luôn luôn và ở khắp mọi nơi sử dụng trình bày. Chúng được sử dụng cho các mục đích khác nhau và dưới các hình thức khác nhau. Bây giờ chúng ta nói về phần mềm máy tính và trả lời câu hỏi chính: làm thế nào là một chương trình để trình bày? Chúng ta hãy bắt đầu sử dụng nó.

Nhưng trước đó, một chút về hình thức và loại bài thuyết trình. Mặc dù thực tế rằng họ có một số lượng lớn các hình thức, các loài không quá đa dạng trong thế giới kinh doanh:

• Bán.
• Thử nghiệm.
• Thông tin.
• Động cơ thúc đẩy.
• Thăm dò ý kiến.
• Hướng dẫn.
• Báo cáo.
• Đào tạo.
• Hình thành các hình ảnh.

Thuyết trình, cũng như các loại công việc, theo đuổi một số mục tiêu, trong trường hợp này, họ như sau: thông báo, thuyết phục, thách thức vị trí của một phần của người nghe. Bài trình bày tương tự có thể được phân loại và trình độ đào tạo: chuyên nghiệp và nghiệp dư.

Cũng lưu ý rằng việc trình bày có thể được chuẩn bị theo những cách khác nhau: nó có thể chèn một âm thanh, sau đó bạn làm gì và nói gì để không phải, bạn có thể ứng biến (phương pháp này có hiệu quả nếu người đó được thành thạo trong vấn đề này), nhưng nhiều người đang chuẩn bị một bài phát biểu đặc biệt dành cho việc trình bày, như toàn bộ các văn bản trên slide không thể được chèn vào. Vì vậy, câu hỏi chính của chúng tôi: làm thế nào là một chương trình để trình bày? Nếu bạn quyết định mua một sản phẩm miễn phí, lựa chọn tốt nhất - một PowerPoint của Microsoft. Chương trình này có nghĩa là chúng tôi dành bài viết này.

cơ hội

Làm thế nào là một chương trình cho các bài thuyết trình, chúng tôi đã học được, nhưng khả năng của mình là gì? Bây giờ phân tích ngắn gọn câu hỏi này. Điều quan trọng là phải biết rằng phần mềm này được liên kết chặt chẽ với nhiều người khác của bộ ứng dụng Microsoft Office. Tất nhiên, bạn có thể chuẩn bị một bài thuyết trình trực tiếp vào một chương trình, bởi vì có mọi thứ bạn cần (văn bản, đồ thị, bảng biểu, và các công cụ khác), nhưng bạn cũng có thể sử dụng vật liệu làm sẵn, thậm chí từ các nguồn bên ngoài, bạn không chuẩn bị cho mình. Ví dụ, văn bản có thể được tạo sẵn trong một thuận tiện cho tất cả Word, và bàn chuẩn bị sang Excel, bảng xếp hạng trong Graph và vân vân. Tất cả điều này làm đơn giản hóa công việc của chúng tôi với việc chuẩn bị một bài thuyết trình chất lượng.

Để thực hiện việc trình bày có chất lượng cao, nó là cần thiết để biết tất cả các khả năng của phần mềm. Bây giờ một chút thông tin về chuẩn bị hỗ trợ vật chất hoặc tài liệu đã hoàn thành. Kể từ PowerPoint - điều này là khá một công cụ mạnh mẽ, nó có thể phát triển:

• Tài liệu trên một bộ phim trong suốt để chứng minh thông qua một máy chiếu.
• Tài liệu trên bộ phim được trình diễn tại các máy chiếu slide.
• Chất liệu để chứng minh thông qua một máy chiếu máy tính.
• Chất liệu để hiển thị trên máy tính.
• Chất liệu để phát lại trong thời gian thực thông qua môi trường mạng.
• Chất liệu để xuất bản.
• Mailing lists.
• In trên giấy.

Các chức năng này hiếm khi ngay cả người dùng máy tính tiên tiến, nhưng những người bình thường không đi sâu vào các tính năng của chương trình, chỉ cần họ không hề biết.

hình ảnh

Chúng ta biết rằng các chương trình cho các bài thuyết trình PowerPoint - là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ hầu hết tất cả các loại dữ liệu, không phải là ngoại lệ, và đồ họa.

Hình ảnh, đồ thị và bảng biểu - là một phần không thể thiếu của bài trình bày, họ tạo nên phần lớn các tác phẩm này, vì nhiệm vụ chính - là để thực hiện một tuyên bố rõ ràng và rất rõ ràng. Hình thể được chèn vào như một mô hình nền, và như là một bổ sung cho bản trình duyệt văn bản. sản phẩm phần mềm PowerPoint là một lựa chọn nhỏ của hình ảnh, nhưng bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh cá nhân và thậm chí từ Internet. Bên cạnh đó, chương trình có một số công cụ để xử lý hình ảnh, cũng như bạn có thể làm bảng và đồ thị. Ngay cả một người dùng thiếu kinh nghiệm có thể hiểu được chính nó, với tất cả các cơ hội của mình để thử nghiệm một chút.

hình ảnh động

Ngoài làm việc với hình ảnh, một chương trình miễn phí cho các bài thuyết trình PowerPoint có thể làm việc với video và hình ảnh động. Bây giờ thêm một chút về thứ hai.

Có lẽ nhiều người đã nhìn thấy trên các slide có thể nhảy bóng, chạy, người đàn ông, và vân vân. Hãy hiểu làm thế nào để làm điều đó và bạn. Đầu tiên, chúng ta tìm thấy phù hợp gif hình ảnh. Đó là một đoạn video ngắn, như một quy luật, không bị ám ảnh. Nhưng làm thế nào để làm cho hình ảnh động làm hài lòng bằng mắt miễn là trượt mở cửa? Nó là cần thiết để chèn một hình ảnh gif như một đoạn video và tự động cấu hình.

Bên cạnh đó, một cuộn đơn giản trượt - thật thú vị. Spice lên trình bày của bạn giúp họ chuyển đổi động. Trên bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần cho việc này.

video

Một chương trình để tạo các bài thuyết trình và có thể chơi video. Họ có thể được chèn vào như là một slide riêng biệt, và cùng với các văn bản. Có những lúc lời nói mà thôi không đủ loa, sau đó đến sự trợ giúp của video. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng các file của sản xuất hoặc sử dụng riêng của vật liệu từ Internet.

Để chèn, bạn có thể kéo lên slide clip mong muốn hoặc sử dụng bảng điều khiển: "Insert" - "Video". Làm việc với các sản phẩm PowerPoint rất đơn giản, thậm chí là một người mới sử dụng có thể dễ dàng đối phó một mình.

âm thanh

Điều cuối cùng chúng tôi đã không được đề cập trước đây - là âm thanh. Bất kỳ bài hát hoặc văn bản có thể được chèn vào trong bài trình bày trước khi ghi, mà sẽ tạo điều kiện cho rất nhiều công việc của người nói và sẽ để lại một dấu ấn không thể xóa nhòa trên linh hồn của người nghe. Điều quan trọng, chỉ cần chọn tập tin bạn muốn và đúng cách đồng bộ hóa nó với các slide show.

Bây giờ chúng ta sửa chữa kiến thức của chúng tôi. Làm thế nào là một chương trình để trình bày? Đúng vậy, PowerPoint. Nó là một công cụ mạnh mẽ mà nhiều người đánh giá thấp. Nó đồng bộ với các chương trình khác của Microsoft Office, và cũng hỗ trợ công việc với các ứng dụng khác. Tài liệu này rất dễ dàng và thuận tiện, ngay cả đối với người dùng máy tính mới làm quen.