Làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình tuyệt đẹp trong Power Point: hướng dẫn từng bước

Thuyết trình tạo ra trong một loạt các ứng dụng được sử dụng để chứng minh dữ liệu trong doanh nghiệp, trong giải trí và cơ sở giáo dục. Có rất nhiều loại của các bài thuyết trình, được sử dụng như các slide, có chứa các phần lý thuyết và video, âm nhạc và giọng nói. Các chương trình phổ biến nhất để tạo ra chúng được coi PowerPoint.

Nếu bạn không biết làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình đẹp về cách sử dụng tất cả các tính năng của nó, nó là cần thiết để xem xét ở bước chi tiết bằng cách hướng dẫn bước, như đề xuất trong bài viết này. Ở đây chúng ta nhìn vào tất cả mọi thứ liên quan đến việc lựa chọn nguyên liệu, chèn thông tin (âm thanh và hình ảnh) trong slide, cũng như học cách làm ra các bài thuyết trình để làm cho nó trông độc đáo và đẹp.

Làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình: hướng dẫn từng bước

Chúng ta nên làm rõ ngay rằng nó không phải là dễ dàng như nó có vẻ ở cái nhìn đầu tiên. Vì vậy, điều đầu tiên chúng ta cần tạo một bài thuyết trình - chương trình PowerPoint. Như một quy luật, nó là một phần của gói phần mềm Microsoft (Word và Excel). Nếu không, bạn sẽ phải bắt đầu tải chúng vào máy tính của bạn từ các trang web chính thức của Microsoft. Và chỉ sau đó bạn có thể đi sâu vào bản chất của câu hỏi, làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình trên máy tính của bạn.

Vật liệu này đã hóa ra thực sự đẹp, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị cẩn thận. Đầu tiên, chúng tôi chú ý đến việc biên soạn trình bày kế hoạch. Điều này sẽ giúp xác định số lượng các slide và thiết kế của họ. Thứ hai, trước khi chọn hình ảnh và làm cho văn bản cũng như làm thế nào để tạo slide cho bài thuyết trình mà không phù hợp trên các vật liệu sẽ có vấn đề. Sau khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn có thể tiến hành trực tiếp đến việc tạo ra các bài thuyết trình.

Bước Một: phân tích, kế hoạch

Kể từ khi trình bày liên quan đến sự tham gia trực tiếp của người dân trong các cuộc biểu tình và nhận thức của thông tin, kế hoạch nên bao gồm một số điểm khá quan trọng:

1. mục đích trình bày định nghĩa: .. Các bằng chứng về sự thật, làm quen với các phương pháp, sự kiện, vv Các vùng được chọn sẽ phụ thuộc vào sự lựa chọn của văn bản để trình bày, hình ảnh, themes, video, và các tập tin âm thanh.
2. Trước khi bạn tạo ra một bài thuyết trình với âm nhạc hay âm thanh khác, nó là cần thiết để xác định, đối với những gì khán giả là vật chất. Chỉ chọn những hồ sơ được quan tâm cho một nhóm cụ thể.
3. Tính thời gian cần thiết để hiển thị tất cả các slide. Nó làm cho không có ý nghĩa quyết định để lãng phí thời gian vào làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình tốt đẹp, nếu khán giả không có thời gian để nhìn thấy nó hoàn toàn.

Tất cả các mặt hàng này cần phải được viết bằng một máy tính xách tay (giấy hoặc điện tử), đặt ra một cách chi tiết tất cả các ham muốn và khả năng liên quan đến nội dung và thiết kế của bài trình bày. Điều này sẽ giúp trong các giai đoạn tiếp theo của sự sáng tạo của nó không phải là để quên một cái gì đó quan trọng.

Bước thứ hai: chọn vật liệu

Điều đầu tiên bạn cần phải điền các slide - văn bản. Bạn có thể coi chúng như "ra khỏi đầu của tôi", trình bày kinh nghiệm của riêng mình, và từ nhiều nguồn khác nhau: sách, tóm tắt, giấy tờ học tập hoặc nghiên cứu, thảo luận trên các blog và diễn đàn. Vậy làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình đẹp không có hình ảnh là không thể, họ cần được chọn lựa cẩn thận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ tìm kiếm hoặc hình ảnh cá nhân. Điều tương tự cũng áp dụng cho video và các file âm thanh.

Đồ họa, biểu đồ trình bày và bảng có thể được sáng tác với sự giúp đỡ của chương trình đặc biệt, và sau đó chuyển đổi định dạng hình ảnh jpg, png hay gif. Bạn cũng có thể vẽ đồ thị bằng tay sử dụng giấy thường và đánh dấu. Sau đó, hình ảnh bạn muốn quét hoặc chụp ảnh. Chương trình PowerPoint cũng chứa một tập các mẫu mà có thể được điều chỉnh cho một vấn đề cụ thể.

Bước ba: Tạo Slide

Vì vậy, chúng tôi đi trực tiếp vào câu hỏi: làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình. Trên máy tính của bạn (máy tính để bàn) tạo một tài liệu PowerPoint và mở nó. Ở giai đoạn này, chúng ta phải tạo ra số lượng yêu cầu của các slide. Mở tab gọi là 'Trang chủ' và được tìm thấy ở phía trên bên trái của nút "New Slide." Để bắt đầu làm titulnik trình bày, được chọn từ danh sách đề xuất của slide tương ứng. Tiếp theo, thêm các hình thức phù hợp nhất và sắp xếp các hình ảnh sống động văn bản.

Vậy làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình đẹp - Nhiệm vụ chính của chúng tôi, tiến hành việc đăng ký slide trắng dài, mở "Thiết kế" trên bảng điều khiển phía trên cửa sổ chương trình. Chọn một bảng màu sẽ có nhiều hơn 40 tùy chọn! Ở bên phải của thư mục là một nút "Colors". Nó được thiết kế để thay đổi màu nền. Trong mục "Styles nền" bạn có thể thay đổi màu sắc của dưới cùng của slide.

Nếu trong quá trình tạo ra một bài thuyết trình, bạn đã phát hiện ra rằng một trong số họ được chọn không đúng cách, bạn có thể thay đổi nó. Đây là cách: đi đến phần "Home", chọn slide mong muốn (click vào nó) và nhấp vào nằm phía bên phải của slide tạo ra một nút chú thích "Layout". Trước khi chúng ta mở một tập hợp các slide tiêu chuẩn, từ đó chúng ta chọn tùy chọn phù hợp nhất.

Bước Bốn: chèn văn bản

Thêm văn bản không nên gây ra bất kỳ khó khăn ngay cả đối với người mới bắt đầu để làm chủ những người sử dụng chương trình Power Point. Nó đủ để tự nhập mảnh vỡ được xác định trước, hoặc sao chép chúng từ một tài liệu Word. tiêu đề Vị trí và cụm từ, cũng như thiết kế của họ (font) có thể được thay đổi trong cùng một cách như trong tài liệu văn bản bình thường.

Tiếp theo, chúng ta cần một chút fantatsiya, bởi vì ở giai đoạn này nên tìm hiểu làm thế nào để tạo ra các bài thuyết trình đẹp, các chức danh sẽ có bất thường. Để làm điều này, bạn cần phải chọn trường cho tiêu đề và nhập vào tên của slide. "Tạo một danh hiệu đẹp" ví dụ, lấy cụm từ. Sau đó đi đến định dạng một phân vùng trên trang chính của chương trình, và sau đó trong "Convert to SmartArt». Chọn cách bố trí ban đầu cho danh hiệu, chọn một màu sắc phù hợp hơn (menu thả xuống) và lưu nó.

Bước Năm: nơi hình ảnh, video, và biểu đồ

Vì vậy, chúng tôi đã học được những quy tắc cơ bản của cách tạo slide cho bài thuyết trình, nó vẫn còn phải xem xét các khía cạnh như chèn hình ảnh và đồ thị. Họ giúp đỡ để thực hiện đầy đủ nhiều chủ đề. Chèn chúng bằng nhiều cách:

1. Chúng tôi hãy chuyển sang tab "Insert", chọn "Charts" phần. Trong cửa sổ mở ra, chọn các yếu tố ngoại hình thích hợp và lưu kết quả. Nếu cần, hãy nhập các thông số đó sẽ hiển thị giá trị của từng ngành.
2. Bàn có thể được đặt trong slide cũng như một sơ đồ. Nó đủ để tìm ra "Insert Table" và chọn số lượng yêu cầu của cột và hàng trong nó.
3. Trực tiếp trên slide chọn, nhấp vào biểu tượng bảng, biểu đồ, video hoặc hình ảnh, và sau đó sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể làm cho việc chuyển đổi sang thư mục mà bạn đã lưu các hình ảnh để trình bày.

Vậy làm thế nào để tạo ra các bài thuyết trình đúng - đây là nhiệm vụ quan trọng nhất, hãy nhớ lời khuyên này: không bao giờ đặt trên một slide duy nhất so với hai hình ảnh! Nếu không, khán giả không thể hoặc sẽ không có thời gian để xem xét chúng.

Bước Sáu: chỉnh sửa hình ảnh, đồ họa và biểu đồ

Cho nhìn độc đáo hơn nữa của mỗi slide sẽ giúp các hiệu ứng hình ảnh. Họ có thể được áp dụng cho tất cả các yếu tố này. Để chỉnh sửa một bức tranh chọn nó, hãy vào phần "Insert" trên bảng điều khiển phía bên phải tìm tiểu mục "Picture Tools / Định dạng". Chúng tôi quay lại và chỉnh sửa hình ảnh: thay đổi hình dạng, vị trí, màu sắc và kết cấu của đường biên giới của nó. Cũng trong phần này có thể được thực hiện hiệu chỉnh ảnh: Thay đổi độ sáng, áp dụng hiệu ứng nghệ thuật khác nhau.

Để chỉnh sửa biểu đồ chọn hình ảnh mà bạn muốn, đi đến tab "Insert", tìm mục "Làm việc với Charts / thiết kế / layout / định dạng" và tiến tới thay đổi đặc tính mong muốn. Điều tương tự cũng áp dụng cho các bảng xếp hạng.

Bước Bảy: chèn file âm thanh

Do đó, việc trình bày gần như đã sẵn sàng. Đó là thời gian để tìm ra nơi để tạo ra một bài thuyết trình với âm thanh. Nhiều người không biết rằng một chức năng như vậy là trong chương trình Power Point. Để đặt một âm thanh hoặc video trên một trong các slide, chúng tôi vượt qua thành phần quen thuộc "Insert" và bảng điều khiển đang tìm kiếm một đơn vị "đa phương tiện". Chúng tôi lựa chọn mà sẽ tải về và từ đâu: từ tập tin, Clip Organizer hoặc trực tiếp từ Internet. Chương trình cũng cung cấp cho các ghi âm trong thời gian thực. Bạn không thích nói trước mặt khán giả? Sau đó, bạn nên kết nối một micro và ghi lại ý kiến để mỗi slide.

Sau khi tải về, file sẽ hỏi sự đồng ý của mình vào một cách tự động các bản ghi âm và video sau khi bắt đầu trình chiếu như họ đã được cài đặt. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh khả năng chơi các nhấp chuột.

Bước Tám: Ảnh động và hiệu ứng chuyển tiếp

Đối với một ngoạn mục hơn trình bày thiết kế có thể làm cho quá trình chuyển đổi và hình ảnh động. Đầu tiên cho phép bạn lướt qua các slide trơn tru hơn và đẹp mắt. Thực đơn, mà nằm ở tab cùng tên, bạn có thể chọn một trong số 35 biến thể của quá trình chuyển đổi giữa các slide. Đây có thể là tác động của việc mở cửa phễu, phai màu, nghiền, và nhiều hơn nữa. Xin lưu ý rằng trên mỗi slide là cần thiết để thiết lập các hiệu ứng chuyển. Tốt hơn nếu nó sẽ giống nhau cho tất cả các yếu tố của bài trình bày, như trang trí sặc sỡ có thể đánh lạc hướng khán giả từ chủ đề chính.

Animation được thiết kế cho đăng ký các danh hiệu và văn bản trên slide sau khi chuyển đổi. Với tất cả các hiệu ứng có sẵn trong phần "Animation". Ở đó bạn có thể điều chỉnh các thông số có hiệu lực, và thậm chí xác định theo cách riêng của họ về cách di chuyển tiêu đề slide. Với hình ảnh động, cũng như quá trình chuyển đổi, nó là cần thiết phải thận trọng. Nhào lộn, nhấp nháy và popping lên trên tất cả các chữ bên, sau đó gấp các tiêu đề, không cho vững trình bày của bạn.

cài đặt hiển thị

Cuối cùng, và quan trọng nhất bước trong việc tạo ra một bài thuyết trình đẹp và chất lượng cao - Thiết lập thời gian hiển thị cho mỗi slide, cũng như khoảng thời gian khi video được phát. Cài đặt có thể được thiết lập trong "Slide Show" menu "Settings". Điều quan trọng là cố gắng đọc nó out loud rằng bạn có ý định mô tả những gì đang xảy ra trên màn hình là. Không được nhầm với khung thời gian, bao gồm "Thời gian Settings", và từ từ nói văn bản. Chương trình tự động zasechot thời gian bởi bạn vào cho ý kiến một slide, và bạn sẽ chỉ lưu kết quả.

Những sai lầm phổ biến nhất khi tạo các bài thuyết trình

Vì vậy, chúng ta biết tất cả các chi tiết về làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình. Hướng dẫn nêu trên có thể giúp cả học sinh và học sinh trung học và người sử dụng lớn của PowerPoint. Tóm lại, tôi muốn đưa ra một số lời khuyên về việc làm thế nào để tránh những sai lầm phổ biến nhất. Thứ nhất, mặc dù thiết kế đầy màu sắc và hấp dẫn của slide, lỗi chính tả vẫn còn nhìn thấy được. Luôn kiểm tra các văn bản lỗi chính tả và chính tả. Thứ hai, trình bày đẹp - nó không chỉ là hình ảnh, được bao bọc bởi miếng dán hoạt hình, và khung. Nó Báo cáo viên đóng một vai trò quan trọng hơn vật liệu số hóa, do đó, không được lười biếng để luyện tập hiệu quả. Thứ ba, đừng trì hoãn việc tạo ra một bài thuyết trình về "sau đó", như trong trường hợp này, bạn sẽ không có thời gian cho một cách tiếp cận hợp lý để vấn đề này, và các vật liệu tự có thể không chỉ không thú vị, nhưng cũng thiết kế hấp dẫn.