Làm thế nào để sao lưu các tập tin?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về khái niệm "lưu trữ" và tìm hiểu làm thế nào để sao lưu các tập tin. Và mặc dù nó có vẻ khó khăn, trên thực tế, quá trình này khá đơn giản.

một bản sao lưu là gì?

Lưu trữ là một quá trình nén dữ liệu, ví dụ: giảm kích thước của nó. Có lẽ về sao lưu, chúng tôi đã nghe tất cả. Chúng tôi sẽ cố gắng để tìm hiểu thêm. Ví dụ, tập tin của bạn chiếm tỷ lệ 1 MB. Lưu trữ cho phép bạn giảm kích thước của các tài liệu, mà không làm giảm chất lượng của thông tin ban đầu. Đó là, sau khi nén, nó sẽ nặng 700 KB. Ngoài ra, lưu trữ cho phép bạn kết hợp trong một tài liệu nhiều, nói cách khác, để đóng gói. Ví dụ, bạn có khoảng 25 tài liệu văn bản. Để tất cả trong số họ gửi trong một lá thư, nó là cần thiết để đính kèm mỗi tài liệu riêng biệt. Và nếu bạn sao lưu toàn bộ thư mục, nó sẽ phải đính kèm chỉ có một tài liệu - lưu trữ. Nó rất thuận tiện và nhanh chóng.

Sao lưu các tập tin

Đầu tiên chúng ta cần phải kiểm tra xem chương trình máy tính để lưu trữ tập tin. Để làm như vậy, trên bất kỳ tài liệu nhấn chuột phải. Trong menu, bạn sẽ thấy một dòng «Add to archive» ( «Add to archive»), «WinRar» hoặc «7 Zip». Nếu có một dòng như vậy, sau đó máy tính của bạn đã được cài đặt Archiver. Nếu dòng không có mặt, sau đó bạn phải tải WinRAR 7 Zip hoặc bất kỳ chương trình nào khác để lưu trữ. Trình lưu trữ có thể được tự do và trả tiền. WinRAR là một chương trình phần mềm chia sẻ, và 7 Zip có thể được tải về miễn phí.

lưu trữ dữ liệu chương trình WinRar

Bây giờ chúng ta sẽ học cách để nén thông tin khi sử dụng WinRar. Để giải quyết vấn đề, làm thế nào để lưu trữ tập tin, bạn cần phải bấm vào các tập tin hoặc thư mục nhấp chuột vừa phải. Điều này sẽ mở một menu nơi bạn nên chọn "WinRar", và sau đó "Add file" hoặc «Thêm vào». Trong cửa sổ vừa xuất hiện, chúng ta có thể xác định các thông số nén, tức là có thể chọn định dạng lưu trữ, chia các tập tin trên ổ đĩa đó là cần thiết nếu file nặng rất nhiều, quyết định tương lai của địa điểm lưu trữ lưu trữ, cũng như tùy chọn bổ sung. Các tùy chọn thêm bao gồm khả năng để xóa các tập tin nguồn sau khi nén, tạo kho lưu trữ mật khẩu bị khóa, sao lưu liên tục, và vân vân. Nó cũng có thể kiểm tra các tập tin kết quả sau khi các thủ tục sao lưu. Chúng tôi xác định cài đặt nén và bấm "OK".

một cửa sổ trạng thái sẽ xuất hiện, nơi chúng tôi có thể xem cách các thủ tục nén và bao lâu nó sẽ mất. Bạn phải đợi cho đến khi nó biến mất. Nếu bạn quyết định hủy quá trình lưu trữ tài liệu, hoặc thay đổi, quá trình này có thể được hủy bỏ.

Khi tình trạng cửa sổ sẽ biến mất trong thư mục lưu trữ theo quy định sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn biết làm thế nào để lưu trữ tập tin trong WinRAR. Bạn có thể so sánh bao nhiêu nó chiếm không gian đĩa và bao nhiêu cân nhắc trong các tập tin nguồn. Như một quy luật, các văn khố nặng đáng kể ít hơn. Tuy nhiên, phương pháp này không thể cung cấp một nén lớn của phim ảnh, âm nhạc và hình ảnh. Nó sẽ phải sử dụng một chương trình khác.

chương trình lưu trữ dữ liệu 7 Zip

Chương trình 7 Zip là miễn phí. Chương trình cũng tập tin sao lưu là khá đơn giản. Nó cũng là cần thiết để nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tập tin mà bạn muốn thêm vào kho lưu trữ và chọn "7 Zip». Sau đó, một thực đơn bổ sung, chọn "Add to ...". tên file có thể khác nhau, nhưng phần mở rộng là zip. cửa sổ trạng thái cũng sẽ xuất hiện, nơi quá trình sao lưu sẽ được phản ánh. Một khi nó biến mất, lưu trữ được hoàn tất.

Bây giờ bạn biết làm thế nào để sao lưu các tập tin và thư mục. Đó là đơn giản, nhưng nó giúp tiết kiệm không gian đĩa cứng và thời gian của bạn. Bạn có thể chọn cách Archiver, miễn phí hoặc trả tiền, ưa thích. Tuy nhiên, một chương trình như vậy là cần thiết trên mỗi máy tính, như phần lớn các thông tin trên Internet được lưu trữ trong kho lưu trữ.