Làm thế nào để Excel để làm cho danh sách thả xuống: các phương pháp đơn giản nhất

Nhiều người dùng của bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn từ Microsoft Excel bảng tính rõ ràng đánh giá thấp biên tập. Danh sách thả xuống trong hộp, tiết kiệm thời gian cần thiết để nhập hoặc tìm kiếm thông tin, nó tạo ra một vài giây, như trái ngược với Access, nơi các thủ tục phức tạp hơn. Dưới đây là ba phương pháp cơ bản để tạo danh sách như vậy, và một số các thông số quan trọng của kiểm soát.

danh sách thả xuống là gì?

Đừng liệt kê thuộc loại này liên quan đến một loạt các ứng dụng. Trong một tế bào, bạn có thể nhập nhiều hơn một nghĩa, vì nó được thực hiện theo mặc định, nhưng một số.

Tùy chọn nhập có thể có hai:

• Chỉ có giá trị từ danh sách được tạo ra.
• Giá trị từ danh sách, và bất kỳ dữ liệu khác.

Do đó, chúng tôi bắt đầu làm việc với Excel. Tạo một danh sách thả xuống ở đây là khá đơn giản. Nhưng trước tiên, bạn phải thực hiện một số hành động sơ bộ để cuối cùng toàn bộ thủ tục được giảm xuống chỉ để lựa chọn nhập dữ liệu cần thiết.

Làm thế nào để Excel để làm cho danh sách thả xuống: thủ tục chung

Giai đoạn ban đầu liên quan đến việc truy cập vào một chức năng, cho phép để thực hiện thủ tục này. Làm thế nào để Thực hiện một Excel danh sách thả xuống trên cơ sở các tính năng tiêu chuẩn của chương trình? Rất đơn giản. Đầu tiên, chọn một hoặc tế bào nhiều hơn, đó là dự định giới thiệu một số dãy các giá trị, và nhấp chuột phải menu ngữ cảnh. Trong đó, lần đầu tiên sử dụng "dữ liệu", và sau đó - bấm vào nút "Data Validation". Và đi đến tab Cài đặt.

Nó có một thử nghiệm với một kiểu dữ liệu chuỗi điều kiện (thử nghiệm), và nơi chúng tôi chọn để "List". Về nguyên tắc, các trường còn lại cho đến khi bạn có thể vẫn không thay đổi. Nó nằm ngay dưới dòng trong đó các giá trị nguồn sẽ được quản lý. Ở đây nó là một cái gì đó chúng ta quan tâm.

Danh sách thả xuống trong Excel 2007: Tài liệu hướng dẫn nhập dữ liệu

Hãy bắt đầu với nhập thủ công giá trị. Nếu chúng ta nói về làm thế nào để làm cho một Excel danh sách thả xuống theo cách này, giải pháp là quy định các giá trị trong các lĩnh vực trên một mình. Cần lưu ý rằng bạn cần phải nhập giá trị cách nhau bởi dấu chấm phẩy cho nội địa hóa Nga. Đối với nhiệm vụ bằng tiếng Anh chỉ áp dụng dấu phẩy. Những bất lợi của phương pháp này là rõ ràng: phải mất quá nhiều thời gian.

Nguồn phạm vi

Trong trường hợp thứ hai, bạn có thể sử dụng một giải pháp nhanh chóng. Ví dụ, chúng ta cần phải nhập tất cả các giá trị trong các tế bào: từ A2 và kết thúc với A4. Nguồn được trích dẫn chuỗi, nó đặt con trỏ. Sau đó chỉ cần chọn băng tần mong muốn. Chương trình chính nó sẽ đặt một dấu bằng, nhưng sẽ đăng ký giá trị không phải là ở dạng «(A2: A4)», vì nó được thực hiện trong hàng tương ứng của các công thức, và trong hiện thân «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Phương pháp này là thực sự tốt cho các giá trị chèn tốc độ của nó. Nhưng khi hầu hết các nhược điểm chính là không có khả năng sử dụng phạm vi tế bào, nếu phù hợp với tờ khác ngoại trừ hiện đang hoạt động.

Đưa tên dãy (danh sách)

Cuối cùng, phương pháp khác để giải quyết vấn đề làm thế nào để Excel để làm cho danh sách thả xuống. Thứ nhất, nó tạo ra tự dao động và chỉ định một tên tương ứng. Và sau đó trong nguồn dòng sẽ chỉ cần nhập tên, bắt đầu bằng một dấu bằng. Kỹ thuật này cho phép bạn tạo danh sách sử dụng dữ liệu và các giá trị được đặt trên các trang khác nhau của cuốn sách. Và đó là tùy chọn này được sử dụng chủ yếu trong các phiên bản của Excel 2007, các biên tập viên và dưới đây, vì đây là những thay đổi không biết làm thế nào để làm việc với một phạm vi trong đó các dữ liệu cụ thể từ các tấm khác nhau.

Trong Cài đặt, Quản lý

liên quan đến các danh sách kiểm soát trong trình soạn thảo Excel với một tập hợp các chức năng cần thiết. Nhưng hầu hết, có lẽ, thú vị - sự lây lan của các tham số cho các đầu vào với các điều kiện tương tự. Nó được áp dụng trong trường hợp khi trên một chiếc lá có quá nhiều sự kiểm soát và điều kiện của họ nên được thay đổi. Với mục đích này, phần xác nhận dữ liệu, mà đã được sử dụng trong tất cả các phương pháp trước đây, chuyển sang tab "Thông điệp đi vào." Ở đây bạn có thể nhập một gợi ý được hiển thị khi bạn kích hoạt các tế bào. Thông điệp có thể được và tắt bằng cách đơn giản loại bỏ các dấu kiểm từ quan điểm của chương trình của ông. Trên tab Lỗi, bạn có thể nhập một cảnh báo về nhập dữ liệu không chính xác. Này rất hữu ích khi không có điều kiện giá trị kiểm soát cứng hoặc trong trường hợp có sự thay đổi một phần.

phần kết luận

Như có thể thấy từ bên trên, vấn đề làm thế nào để Excel để làm cho danh sách thả xuống được phép không phải là quá khó khăn. Câu hỏi đặt ra là: phương pháp sử dụng không? Nếu dữ liệu không phải là nhiều, phiên bản đơn giản của bộ đồng phục. Phương pháp thứ hai là phổ biến hơn. dùng bình thường nó sẽ phù hợp nhất. Nhưng nếu những kiến thức chương trình từ người sử dụng không giới hạn chỉ sử dụng đơn giản nhất của chức năng ở đây sẽ tạo ra danh sách tên tối ưu và phạm vi dữ liệu đầu vào tiếp theo bởi vì trong số họ. Kể từ khi thay đổi trong danh sách đặt tên là nhanh chóng và dễ dàng. Nói chung, chọn cách thuận tiện nhất có thể mà không bất kỳ vấn đề.