Làm thế nào để điền vào một báo cáo trước

Tất cả các nhân viên nhận tiền bằng trách nhiệm, phải biết làm thế nào để điền vào một báo cáo trước một cách chính xác. Do đó, kế toán sẽ giúp với điền vào biểu mẫu, thay vì làm mọi thứ mình là một nhân viên.

Báo cáo chi phí biên soạn cá nhân người lao động trong một bản duy nhất. Để được hoàn thành mẫu báo cáo chi phí của cả hai bên. Về phía trước nó là cần thiết để viết tên của doanh nghiệp, bộ phận tổ chức, ngày kết thúc, tên, chức vụ của, và chỉ ra cho mục đích gì quỹ đã thu được đã được chi tiêu, trao cho anh ta trong trách nhiệm giải trình. Cho biết số các văn bản gốc và tờ kèm theo báo cáo.

Trong phần dạng bảng họ chỉ ra số tiền nhận được, phản ánh hoặc vượt dư lượng. Trên mặt sau của danh sách theo thứ tự tất cả các tài liệu hỗ trợ cho thấy số lượng các chi phí. Tổng hợp tổng số tiền và được ký riêng. Gắn kết, đính kèm bản gốc của tất cả các tài liệu. Thực tế các văn bản dán trên giấy A4 và đánh số họ.

Nếu tài liệu kèm theo là hơn chuỗi báo cáo trước áp dụng một số hình thức của báo cáo bên làm việc và trên đầu trang của mỗi làm dòng chữ "sự tiếp nối của số báo cáo chi tiêu ____ từ tên ____."

Kế toán làm cho ghi chú trên giấy tiêu đề ghi rõ tài khoản đại lý, số liệu và thông tin chi tiết của đơn đặt hàng bằng tiền mặt, mà cuối cùng tính toán với người lao động.

Tiếp theo, tạo ra một dấu ấn trong bộ phận kế toán của báo cáo kiểm tra, khẳng định số tiền, đặt ngày tháng. Dấu hiệu kế toán và Kế toán trưởng của công ty, sau đó được đưa vào sự chấp thuận của người đứng đầu. Sau khi phê duyệt báo cáo kinh phí thực hiện trong cân đối kế toán số tiền trả cho người thu ngân trật tự tiền mặt, và vượt số lượng phát hành dưới bàn tay của người lao động về bảo đảm tài khoản tiền mặt hoặc ghi có vào tài khoản của mình về dự án biên chế.

Nhân viên có thể viết một tuyên bố yêu cầu trích từ tiền lương của mình số lượng cặn, hoặc bằng cách quản lý có thể được thực hiện trong trường hợp không trả lại tiền trong vòng một tháng sau ngày giải quyết.

Tiền mặt từ máy tính tiền có thể được ban hành trong báo cáo chỉ dành cho những người lao động đã ký kết một hợp đồng lao động và được báo cáo đầy đủ về số lượng trước. Đầu tiên, người lao động cá nhân đã viết một tuyên bố phát hành cho ông số tiền cần thiết của tiền bạc, cho thấy sự lãng phí mục tiêu và đặt chữ ký của ông. Trưởng phê duyệt số tiền, thời hạn đặt ra và giải ngân của báo cáo, đặt ngày và chữ ký. Sau khi kế toán này có quyền phát hành trách nhiệm cá nhân bằng tiền mặt cho người lao động.

Chuyển tiền không thể là một người ngoài cuộc. Báo cáo về số tiền mà sử dụng hết, nó là cần thiết để cung cấp, trong thời hạn ba ngày làm việc sau thời hạn quy định của nhà lãnh đạo. Dưới đây là một ví dụ:

1. Sau khi trở về từ một chuyến đi cần phải điền vào một bản báo cáo trước để đưa giấy tờ thông hành bộ phận kế toán, chứng chỉ, bảo hiểm, du lịch, kiểm tra hành lý, một tấm séc cho presale đi du lịch, nhận thanh toán cho một phòng khách sạn hoặc hợp đồng thuê nhà từ một cá nhân. Tất cả điều này - không muộn hơn ba ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi.

2. Trong trường hợp mua hàng hóa và nguyên liệu cho doanh nghiệp hoặc chi trả dịch vụ hoặc cho thuê báo cáo chi phí thu được áp dụng, hành vi mua trên thị trường, hợp đồng bán hàng, kiểm tra CAC, chiếm - hóa đơn, hóa đơn chậm nhất là ba ngày kể từ ngày giao hàng hoặc thanh toán cho các dịch vụ.

chi phí 3.Pochtovye và đàm phán được hỗ trợ bởi biên lai, hóa đơn, kiểm tra giấy.

Báo cáo chi phí được cung cấp sau khi tiêu thụ tiền trước đã ban hành như một khoản thanh toán xuống. mục tiêu đến có thể rất khác nhau:

nhu cầu 1.hozyaystvennye

chi phí 2.pochtovye

chi phí 3.komandirovochnye

4. Các hành vi công chứng

Khi chi phí lao động bồi thường cho các chuyến đi trên một chuyến đi kinh doanh cho một tài khoản cá nhân, báo cáo chi phí không được vẽ lên. Trên cơ sở của trật tự của người đứng đầu sứ mệnh và kế toán tài liệu, chuyển kế toán hoặc pha chế tiền đầy đủ cho buck của bạn. Không tuyên bố từ nhân viên không cần thiết.