Mỗi người đàn ông hiện đại tìm cách thành công. Đó là vì lý do này rằng đó là một quản lý thời gian phổ biến. Đây là một kỹ thuật mà dạy kế hoạch hiệu quả. Hôm nay nó được sử dụng không chỉ bởi các chính trị gia, mà còn bà nội trợ bình thường. Nhưng đừng xem xét chế quản lý thời gian của thập kỷ qua. Nửa thế kỷ trước, nhiều người bận rộn suy nghĩ về việc cải thiện hiệu suất của riêng mình. Một ví dụ nổi bật - đặt theo tên của người sáng tạo Eisenhower ma trận của nó. Là một công cụ để ưu tiên sử dụng các vị tổng thống 34 của Hoa Kỳ, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - hiệu quả thiên tài
Duayt Devid Eyzenhauer từng là tổng thống Mỹ 1953-1961. người nổi bật này được biết đến nhờ vào sự nghiệp quân sự của mình. Eisenhower đã tham gia đầu tiên và thứ hai cuộc thế chiến, ông đã nhận được cấp bậc chung của quân đội. Nó được biết đến với vị tổng thống thứ 34 của Mỹ và là một thành viên của NATO. Người đương thời lưu ý rằng Dwight là người đàn ông đa dạng với một tâm trí sống động, đặc trưng bởi sự kỷ luật và tổ chức. con cháu của họ nổi bật hình trái là một công cụ lập kế hoạch hiệu quả như ma trận Eisenhower. Như những ưu tiên cụ vị trí và tổ chức các hoạt động của mình để sử dụng nó bất cứ ai có thể.
Mô tả chung ma trận Eisenhower
Duayt Eyzenhauer đã đưa ra một hệ thống quy hoạch rất đơn giản nhưng lại vô cùng dễ dàng. Để thuận tiện và rõ ràng, ma trận, ông miêu tả trong các hình thức của một hình vuông. Tất cả các kế hoạch kinh doanh Eisenhower đề nghị chia thành bốn loại. Trước hết chúng ta hãy xác định điều quan trọng nhất mà đòi hỏi một giải pháp ngay lập tức. Thứ hai - vụ án và các nhiệm vụ quan trọng, nhưng nó có thể chờ đợi. Phạm trù thứ ba - tất cả khẩn cấp nhưng không quan trọng. Trong nhóm cuối cùng được ghi kế hoạch không quan trọng và không khẩn cấp. Eisenhower ma trận như một công cụ ưu tiên là lý tưởng cho việc lập kế hoạch ngắn hạn. Sử dụng nó để lập kế hoạch kinh doanh cho 1-2 ngày. Làm thế nào để bạn xây dựng ma trận của riêng bạn Eisenhower? Tất cả bạn cần là một tờ giấy và một cây bút. Vẽ một hình vuông và chia thành bốn phần bằng nhau. Bây giờ chúng ta hãy nói về những gì loại hình kinh doanh mà bạn muốn ghi.
Hình vuông đầu tiên: những điều quan trọng nhất và cấp bách
Trong phân đoạn đầu tiên của một ma trận vuông Eisenhower nên viết những điều quan trọng nhất để làm điều đó bạn cần mà không chậm trễ. Với việc sử dụng đúng đắn và nhất quán của hệ thống quy hoạch, danh sách này phải luôn trống. Bản chất của ma trận được giảm để đảm bảo rằng thời gian để làm những việc cần làm trong khung thời gian và để tránh việc làm liên quan đến tất cả các bàn tay. Tất nhiên, nếu bạn chỉ mới bắt đầu sử dụng hệ thống quy hoạch này, 1-2 vị trí trong thể loại này có thể được.
Có gì là nhiệm vụ quan trọng có thể xứng đáng với vị trí trong khối "Những gì cần phải được thực hiện ngay lập tức?" Học sinh trong thể loại này có thể chứa một kỳ thi, người đứng đầu của công ty - một cuộc họp với các đối tác kinh doanh, bà nội trợ - gọi các dịch vụ khẩn cấp trong trường hợp của các vấn đề với hệ thống ống nước. Lịch trình đánh giá các trường hợp ưu tiên nên bao gồm mọi lĩnh vực của cuộc sống của bạn. kế hoạch gia đình và việc làm, tham quan các bác sĩ và nhà tạo mẫu, mua sắm - tất cả điều này cần được hoàn thành trong ma trận Eisenhower. Ví dụ, nếu bạn bị đau răng mạnh, chuyến thăm nha sĩ có thể được bao gồm trong vuông đầu tiên của kế hoạch hàng ngày (như là một vấn đề quan trọng mà không thể được hoãn lại).
Hình vuông thứ hai: nhiệm vụ quan trọng mà không cần thực hiện ngay lập tức
Một trong những khu quan trọng nhất của ma trận Eisenhower - đây là hình vuông thứ hai mà bạn muốn viết ra những điều quan trọng để làm điều đó không có thời hạn chặt chẽ. Với việc sử dụng có hiệu quả các hệ thống quy hoạch thì phải luôn luôn có một số loại vấn đề. Nó là rất quan trọng để kiểm tra với kế hoạch cá nhân của bạn trong thể loại này, và làm theo nó. Ghi lại tại quảng trường của các dự án hiện đang làm việc. Ở đây chúng ta có thể thực hiện cuộc gọi theo lịch trình và các cuộc họp, viết luận án. Trong vuông thứ hai của tất cả các nhiệm vụ được liệt kê rằng cần phải thực hiện trong chừng mực có thể. Hệ thống quy hoạch phỏng đoán rằng nó là từ thể loại này các trường hợp sẽ được giải quyết đầu tiên. Chỉ bằng cách này sẽ tránh bất khả kháng và các công việc liên quan đến tất cả các bàn tay, và hình vuông đầu tiên của ma trận, tương ứng, sẽ vẫn trống.
vuông thứ ba: các vấn đề khẩn cấp nhưng không quan trọng
Khu ma trận Eisenhower thứ ba được thiết kế để ghi lại các trường hợp mà có những ưu tiên quan trọng chút, nhưng đồng thời đòi hỏi một giải pháp cấp bách. Đó là tất cả những gì làm giảm năng suất của bạn và ngăn chặn việc thực hiện các hoạt động chính. Máy tính bị phá vỡ trong quá trình chuẩn bị báo cáo? Nhiệm vụ này nên được viết thành hình vuông thứ ba, bạn phải giải quyết nó càng nhanh càng tốt. Chúng tôi cũng có thể làm cho xem các thư từ, thực hiện công việc thường ngày mà không đòi hỏi việc thông qua quyết định quan trọng. Đừng quên rằng các ma trận Eisenhower - như một công cụ ưu tiên - sẽ giúp bạn giữ quyền kiểm soát tất cả những hành động của bạn. Đừng bỏ lỡ những điều nhỏ nhặt, và bạn sẽ thành công.
Hình vuông thứ tư: trường hợp không khẩn cấp và không quan trọng
Ma trận vuông thứ tư và cuối cùng được thiết kế để ghi lại các nhiệm vụ và các tùy chọn giải trí mà là không quan trọng và không khẩn cấp. Eisenhower mình gọi là thể loại này "danh sách lãng phí thời gian." Thứ tư vuông ghi tất cả mọi thứ mà không có tác động tích cực đối với công việc kinh doanh cốt lõi, nhưng tác động tích cực đến trạng thái tâm lý tình cảm của một con người. Đây cuộc hội thoại cá nhân trên điện thoại, xem các chương trình giải trí, mạng xã hội.
Phải làm gì với hình vuông thứ tư là có thể mà không ảnh hưởng năng suất riêng của mình? Eisenhower ma trận sẽ làm việc nếu bạn có thể tập trung và không phá vỡ trong quá trình thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Trong mục "lãng phí thời gian" không có gì là sai nếu họ giúp bạn thư giãn và thư giãn. Ví dụ, bạn có thể muốn chia ngày làm việc của bạn thành các khối và thay thế hoạt động với nghỉ ngắn để nghỉ ngơi.
VÍ DỤ điền ma trận Eisenhower
Làm thế nào để nhanh chóng nắm vững các kỹ năng của ma trận kế hoạch hiệu quả Eisenhower? Bắt đầu bằng cách làm một planingi ngày. Trong nhật ký của mình, vẽ một ma trận vuông, chia thành 4 phần bằng nhau và đánh số chúng. Bây giờ nó vẫn chỉ để xác định một cách chính xác các ưu tiên của các vấn đề và các vấn đề của riêng họ. Đó là cho điều này và đã đưa ra ma trận Eisenhower. Ví dụ về làm đầy bạn có thể thấy trong bài viết này. Nếu bạn lên kế hoạch một ngày bận rộn và rất nhiều trường hợp, người ta có thể bắt đầu viết cho họ trong dự thảo danh sách chung.
Và làm thế nào để thiết lập mục tiêu dài hạn cho chính mình? ma trận Eisenhower đã nghĩ ra việc lập kế hoạch ngắn hạn. Khi giao dịch với mục tiêu dài hạn nó làm cho cảm giác sử dụng một danh sách riêng biệt. Tiếp theo, phá vỡ một nhiệm vụ phức tạp thành nhiều tiểu mục, và một số trong số họ thực hiện trong một planingi ngày.