Điều gì cần được sự kiểm soát thực hiện các văn bản

kiểm soát có thẩm quyền thực hiện các văn bản (như, thực sự, và tất cả các biểu hiện khác của sự giám sát) không chỉ là một trong những yếu tố quan trọng của quản lý, mà còn là chức năng cơ bản của quản lý của các tổ chức. Nhiệm vụ chính của nó là bất kỳ thứ tự đã được thực hiện một cách hiệu quả và kịp thời. Trong quá trình hoạt động được mô tả, hai loại hoạt động: kiểm soát thực hiện các văn bản trên thành tích và Srokowo giám sát. Là người đầu tiên được cung cấp bởi các nhà lãnh đạo của tất cả các cấp bậc. Thứ hai - đặc quyền độc quyền của dịch vụ giáo dục mầm non. Dịch sang ngôn ngữ loài người từ viết tắt là viết tắt của bảo trì tài liệu về quản lý.

Các hoạt động DOW bao gồm một số bước sau:

• Để cài đặt (tự, vân vân) trên điều khiển, việc xây dựng nhãn hiệu đặc biệt về vấn đề này trong một hình thức phù hợp (đăng ký);
• hệ thống hóa các hình thức tùy thuộc vào thời gian thực hiện;
• Thông báo về sự xuất hiện của hành trong ngày "X" theo thứ tự truyền (hướng dẫn, vv) trong ba ngày trước ngày khi nó hết hạn được phân bổ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ, và vào ngày cuối cùng;
• Thông báo điều khiển (đầu) của sự xuất hiện của các nghệ sĩ xác minh thời gian (một ngày trước khi kết thúc ngày khi nhiệm vụ được giao để thực hiện).

Bên cạnh đó, POC có thể thực hiện đúng thời hạn thực hiện lệnh. Dịch vụ này cũng có thể được gỡ bỏ tài liệu kiểm soát thực hiện. Nhưng điều này đòi hỏi phải có một văn bản (trong một số trường hợp có thể bằng miệng) độ phân giải của người đứng đầu đầu tiên của tổ chức.

Hôm nay, nhiều doanh nghiệp đã giới thiệu một hệ thống tự động kiểm soát của việc thực hiện đơn đặt hàng. Nó không chỉ là hợp lý, nhưng cũng rất kén chọn về các yêu cầu đối với "phần cứng", có nghĩa là các máy tính cá nhân, trong đó cài đặt phần mềm thích hợp. Bằng cách này, các hệ thống này còn được gọi là các tài liệu điện tử. Chúng cho phép bạn tự động thực hiện tất cả các chức năng đã nêu ở trên (các hoạt động DOW).

Cho đến nay, thị trường của hệ thống phần mềm mà có thể kiểm soát việc thực hiện các văn bản, có những sản phẩm và phát triển trong và ngoài nước. Đầu tiên là thích hợp hơn, vì lý do đơn giản rằng nó được lấy chính xác hơn tính đến các đặc hiệu điều trị với các tài liệu, đó là điển hình cho các công ty và các tổ chức của Nga.

Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty có thể cài đặt một hệ thống sẽ tự động kiểm soát việc thực hiện các văn bản. Có lẽ nó không phải là đủ tiền (hoặc là xấu phát hiện ra sự cần thiết của hệ thống tự động hóa). Hoặc số lượng chứng khoán (vào và ra) là không đáng kể. Trong trường hợp này, chúng ta có thể đề nghị tổ chức này tự động ít nhất một số hoạt động. Yêu cầu tối thiểu - sự hiện diện của một mạng máy tính cục bộ. Nếu chúng ta nói về các sản phẩm cụ thể, phức hợp đáng chú ý ASKID, Euphrates-Document và BOSS-referent. Bằng cách này, cuối cùng hai - là những chương trình phức tạp để tự động hóa hoàn toàn các quy trình làm việc của doanh nghiệp.