Chức danh, tài liệu: nhiệm vụ

Quy trình làm việc - một thành phần quan trọng của các hoạt động và một yếu tố cần thiết của bất kỳ tổ chức quản lý, tổ chức, doanh nghiệp. giấy tờ kinh doanh nên được rút ra đúng cách và lưu trữ một cách hệ thống và tối ưu điều hướng. Với sự phát triển của nền kinh tế tăng dòng chảy thông tin và số lượng tài liệu trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Vì vậy, hôm nay nhu cầu về nghề khá mới -, tài liệu.

Ai là, tài liệu

, Document - là một chuyên gia người giao dịch với đăng ký và tài liệu kế toán. Đóng nghề là thư ký, lưu trữ văn thư ký.

Văn bản hành chính hướng dẫn nên được ghi chép đúng theo các quy định và thông báo cho người lao động, chính xác những người mà các đơn đặt hàng đã được dự định. Tài liệu đã trở nên lỗi thời, trong số các lượt. Trong trường hợp này, họ cần phải được sắp xếp ra ngoài phù hợp với pháp luật của giáo sĩ và đặt trong kho lưu trữ. Tất cả nó, tài liệu.

Nhiệm vụ chuyên làm việc với các tài liệu có thể có vẻ nhàm chán. Nhưng nó chỉ là ở cái nhìn đầu tiên. Qua bàn tay chế biến tài liệu, đặc biệt là nếu nó là dành cho một công ty chịu trách nhiệm về tài liệu, vượt qua dòng chảy tất cả các thông tin, theo các tài liệu ông có thể giám sát công việc của tất cả các bộ phận và để hiểu được cơ chế hoạt động và phát triển của công ty.

Trong các tổ chức lớn, nhiệm vụ của các chuyên gia làm việc với các tài liệu, như một quy luật, được chia: đăng ký, đăng ký, tham gia vào một cơ sở dữ liệu điện tử, kiểm soát thực hiện, lưu trữ bị chiếm đóng bởi những người khác nhau và thậm chí toàn bộ đơn vị.

Những gì cần biết, tài liệu

Để chuẩn bị chính xác tài liệu trong đó thông tin được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu, một chuyên gia nên biết mục đích và dạng bào chế của tất cả các loại tài liệu. Để biết những gì nó trông giống như một tài liệu ràng buộc pháp lý, nó phải biết những điều cơ bản của pháp luật.

Bởi vì hiện nay hầu hết các tài liệu được lưu trữ dưới dạng điện tử, và cần trao đổi máy tính thông tin về chuyên gia quản lý tài liệu nên hiểu phần mềm. Nó sẽ tạo ra cơ sở dữ liệu điện tử và có thể giải thích cho các nhân viên phục vụ hệ thống tự động để tạo, lưu trữ và truyền tải tài liệu.

Để lưu trữ tài liệu trong chuyên lưu trữ cần phải biết quy tắc nhất định và tiêu chuẩn kỹ thuật. Chuyển nhượng các tài liệu và sự riêng tư của họ, điều khoản, điều kiện lưu trữ - các tính năng này cần phải sắp xếp các tài liệu trong kho lưu trữ, và sau đó khác để tạo ra một công cụ tìm kiếm hiệu quả.

xử lý tài liệu Trách nhiệm

Nhiệm vụ trong xử lý tài liệu cơ sở bao gồm

- chuẩn bị, đăng ký, lưu giữ và kiểm soát các văn bản;

- Tài liệu phong trào hệ thống hóa và quản lý tài liệu phần mềm;

- Việc tổ chức một thông tin tối ưu dòng chảy trong tổ chức;

- Việc tổ chức lưu trữ và sự phát triển của tài liệu hướng dẫn phân loại;

- phân loại, thẩm định và chuyển giao các tài liệu lưu trữ đã hết hạn;

- Trật tự của văn bản đến;

- sự phát triển của các hình thức tiêu chuẩn và các văn bản tờ;

- tạo ra các cơ sở dữ liệu văn bản với số đăng ký thành lập và lập chỉ mục, và lưu trữ điện tử của các địa chỉ;

- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, đàm phán và các cuộc họp.

Người dẫn chương trình, nhiệm vụ tài liệu thực hiện, trên thực tế, là như nhau, nhưng với một phần lớn trách nhiệm, cộng với cung cấp cho nhiệm vụ nhân viên cấp dưới.

Nhiệm vụ trong xử lý tài liệu trong một cơ sở giáo dục

, Tài liệu trong một cơ sở giáo dục cần biết ngoài hành vi pháp lý khác của Luật RF "Mở Giáo dục". Bởi vì các trường mẫu giáo và trường học đã nhân viên hạn chế, tài liệu kết hợp các nhiệm vụ và Bộ trưởng và Thư ký, và cán bộ, hướng dẫn bởi các khuyến nghị về phương pháp để làm việc với các tài liệu trong các cơ sở giáo dục (một lá thư từ Bộ Giáo dục của Liên bang Nga của 2000/02/12 №03-51 / 64).

Nhiệm vụ trong xử lý tài liệu mầm non, trên tất cả, bao gồm việc soạn thảo hợp đồng lao động với người lao động và đăng ký các tập tin cá nhân, giữ sổ sách kế toán trẻ em. Nó cũng làm việc với bảng kế toán quân sự và tiến hành các tài liệu có liên quan, nếu tổ chức có đội ngũ nhân viên của nghĩa vụ quân sự.

, Nhiệm vụ Document ở trường bổ sung cho việc chuẩn bị các dự án của văn bản hành chính về sự di chuyển của quân đội và đăng ký các vấn đề cá nhân, hành vi của các sinh viên sách bảng chữ cái và có tính đến giờ làm việc giáo dục của nhân viên nhà trường, gia công và thiết kế đưa vấn đề cá nhân của sinh viên trong các kho lưu trữ.

các tổ chức giáo dục đại học không chỉ là hoạt động giáo dục, mà còn khoa học.

chuyên xử lý các nhiệm vụ tài liệu ở trường trung học thực hiện ít nhất một cách chung chung, để hiểu thông tin về một giảng viên đặc biệt, bởi vì ông đã phải chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị và duy trì hồ sơ của họ và các cuộc gọi điện thoại trên danh nghĩa của hiệu trưởng.

chuyên gia chất cá nhân trong việc quản lý tài liệu

Quan tâm - đây là phẩm chất quan trọng nhất của một chuyên gia về làm việc với các tài liệu. Chính xác, triệt để và có trách nhiệm hoàn thành danh sách các phẩm chất cá nhân cần thiết để làm việc với giấy tờ kinh doanh. lỗi dữ liệu, vi phạm pháp luật, sự mất mát của các tài liệu có thể tốn kém cho công ty khi kết thúc hợp đồng hoặc cán bộ kiểm toán.

Một lượng thông tin, mà đang làm việc, tài liệu, đòi hỏi phải có trí nhớ tốt.

Để làm việc trong bất kỳ lĩnh vực anh ta cần rất nhiều kỹ năng tư duy và kiến thức khi làm việc với giấy tờ, và trong lĩnh vực quản lý nhân sự - và kỹ năng tổ chức, và sự sáng tạo, và kỹ năng giao tiếp.

Xây dựng các mục tiêu đúng và làm việc với cấu trúc của các công ty, các kỹ năng kinh doanh cái gọi là cần thiết để tổ chức, quy trình làm việc và tài liệu phân loại tối ưu.

Thông thường trong các công ty nhỏ, tài liệu có một. Tự tổ chức, kỷ luật tự giác và tự kiểm soát giúp để tổ chức công việc hiệu quả.

Yêu cầu đối với documentologists

Một khung pháp lý vững chắc cho việc quản lý tài liệu đòi hỏi phải đào tạo. Do đó, khi áp dụng cho một công việc đòi hỏi phải có bằng tốt nghiệp cao hơn cơ sở giáo dục hoặc cơ sở giáo dục chuyên ngành thứ yếu trong lĩnh vực "văn bản", "bảo trì tài liệu của doanh nghiệp." Ngoài ra còn có liên quan đến đặc sản "bảo trì tài liệu về luật" hoặc "an ninh thông tin doanh nghiệp".

Pháp luật và các quy định, hành chính, văn bản pháp quy và hướng dẫn của cơ quan cao hơn liên quan đến tài liệu - là các yêu cầu chung cho các tài liệu cần biết, tài liệu. Nhiệm vụ đòi hỏi kiến thức hoặc ít nhất là những điều cơ bản của phương pháp phân tích, nghiên cứu, thiết kế, thực hiện và phát triển của hệ thống tài liệu, thiết kế và hoạt động của hệ thống điều khiển tự động; tổ chức các tài liệu lưu trữ và lập trình Ba.

Ưu điểm và nhược điểm của nghề chế biến tài liệu

Nghề nghiệp chế biến tài liệu linh hoạt. Diploma và kiến thức chuyên môn cho phép sinh viên tốt nghiệp làm việc trong bất kỳ tổ chức, bởi vì tài liệu ở khắp mọi nơi. Đây là lợi thế chính của nghề.

Ưu điểm thứ hai có thể được coi như một cơ hội để làm việc quản trị, một viên lưu trữ, thư ký, thư ký, quản lý văn phòng, trợ lý giám đốc, và không chỉ, tài liệu.

Ưu điểm thứ ba là, mặc dù công việc thường rõ ràng, tài liệu nằm ở trung tâm của luồng thông tin trong tổ chức và có hầu hết tất cả bí mật của nó. Đôi khi nó là, ngoại trừ cho việc quản lý hàng đầu, chỉ chủ sở hữu của những bí mật.

Kinh nghiệm và giấy phép kinh doanh streak, tài liệu, nếu muốn, tổ chức kinh doanh của mình để cung cấp dịch vụ thông tin.

Những lợi thế của nghề có thể được quy cũng làm việc trong văn phòng trong điều kiện tốt, không phụ thuộc vào thông tin về công ty và lịch trình nghiêm ngặt.

Nhược điểm nghề trong xử lý tài liệu - đó là cùng loại và quan trọng nhất, một trách nhiệm lớn lao.

Trong trường hợp có thể chạy, tài liệu

Kể từ documentalists người nhận được giáo dục về cấu hình, có thể làm việc với tất cả các loại tài liệu (kế toán, nguồn nhân lực, khoa học và công nghệ), họ có thể được gọi trong các tổ chức khác nhau:

- các cơ quan chức năng, cả hai địa phương và quốc gia;
- trong các cơ quan quản lý thể chế;
- trong Archives và Dịch vụ Tài liệu về kỹ thuật và thiết kế, các tổ chức nghiên cứu khoa học, y tế, lưu trữ, thư viện và bảo tàng, cơ quan thực thi pháp luật;
- trong các dịch vụ hành chính và các bộ phận của cơ cấu thương mại: quản lý hồ sơ, quản lý văn phòng, quản lý nguồn nhân lực;
- trong ngành kinh doanh phát triển hệ thống thông tin, tư vấn tài liệu hướng dẫn, kiểm toán an ninh thông tin.

Cơ hội thăng tiến phụ thuộc vào việc xử lý tài liệu. Các cấu trúc lớn, ông có thể tăng lên cho người quản lý kinh doanh, trong nhỏ - phụ tá lên. Đỉnh cao của sự nghiệp trong xử lý văn bản có thể được coi như việc chuẩn bị tài liệu cho Chính phủ và Chủ tịch của Liên bang Nga.