Chi phí bất ngờ: tính đặc thù của việc đếm

Trước khi phê duyệt ngân sách, cần phải bao gồm chi phí bổ sung có thể phát sinh do bất kỳ trường hợp bất khả kháng. Chi phí không lường trước được đại diện cho các phương tiện bổ sung tạo cơ hội để thực hiện các công việc khác nhau có thể tốn kém hơn kế hoạch hoặc thậm chí không có kế hoạch. Ví dụ, chi phí không lường trước được sẽ xuất hiện nếu chi phí được đánh giá quá thấp nếu chi phí cung vượt quá các chi phí dự kiến nếu công việc đòi hỏi nhiều thời gian hơn.

Ngoài ra, chi phí không lường trước được hiểu là chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất và tiêu thụ hàng hoá, bao gồm tiền phạt, tiền phạt, hình phạt vi phạm các quy tắc vận chuyển, không thực hiện nghĩa vụ giao hàng, sản xuất hàng hoá kém chất lượng, bồi thường thiệt hại do người tiêu dùng sản xuất kém chất lượng, Thanh toán vật tư và như vậy.

Cách tính chi phí không lường trước được

Việc tạo ra một quỹ dự phòng để trang trải các chi phí không lường trước được là một cách để đối phó với các rủi ro đánh giá mối quan hệ giữa các rủi ro tiềm ẩn ảnh hưởng đến chi phí cuối cùng của dự án và số tiền cần thiết để vượt qua những rắc rối trong việc thực thi dự án. Vấn đề chính trong quá trình tạo lập dự trữ là đánh giá đúng đắn các hậu quả tiềm ẩn của rủi ro.

Chi phí không lường trước được có thể được tính bằng nhiều cách. Ví dụ, một trong những phương pháp này là giả định rằng các chi phí được bao gồm trong ngân sách doanh nghiệp rất có thể. Sau đó, một phương pháp cơ học để tính các chi phí bất ngờ cho từng nhiệm vụ được sử dụng. Đối với điều này, một công thức đơn giản được sử dụng: 1 - ( chi phí tối ưu / chi phí tối đa) x chi phí tối ưu. Số tiền điều chỉnh các khoản chi không lường trước được tính đến chi phí ước tính và chi phí có thể xảy ra nhất. Giá trị này bằng với sự khác biệt giữa chi phí tối ưu và chi phí tối đa trong trường hợp xấu nhất.

Sự khác biệt lớn giữa chi phí tối ưu và chi phí tối đa trong trường hợp xấu nhất dẫn đến những chi phí không lường trước lớn nhất. Ngược lại, nếu không có sự khác biệt giữa các giá trị này thì chi phí không lường trước được sẽ ít hơn.

Vấn đề chính trong việc sử dụng phương pháp tính toán này là nó phụ thuộc vào việc sử dụng ước lượng chi phí tối ưu. Trên thực tế, việc sử dụng ước tính này chỉ phù hợp khi nó dựa trên biến thể có thể xảy ra nhất, gần tối ưu hoặc tối ưu.

Thông thường, các nhà quản lý dự án sử dụng các chỉ số trường hợp xấu nhất khi họ tin rằng các nhiệm vụ được giao có liên quan đến rủi ro cao. Sau đó các chi phí không lường trước được nên được tính bằng các phương pháp khác.

Một phương pháp tính toán thay thế, theo đó các chi phí khác có thể được ước lượng, bao gồm cả những khoản không dự kiến, là thêm 10 phần trăm dự trữ vượt quá ngân sách cần cho dự án.

Sau khi thực hiện dự án, trong đó dự trữ được phân bổ, bạn có thể so sánh việc phân bổ chi phí thực tế và theo kế hoạch. Dựa trên các dữ liệu thu được, bạn có thể xác định xu hướng sử dụng số tiền được phân bổ. Phần không sử dụng có thể được trả lại cho dự trữ để thực hiện dự án khác. Cần lưu ý rằng tất cả các phần của việc sử dụng dự trữ phải được đăng ký và cũng chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo về chúng với các thông tin khác về chi phí của dự án.