Báo cáo FSS: hình thức, điều kiện và trình tự giao hàng. Báo cáo tại Quỹ An Sinh Xã Hội: quy tắc thiết kế

Không phụ thuộc vào chế độ thuế, các doanh nghiệp bắt buộc phải thi Quỹ Bảo hiểm xã hội một báo cáo hàng quý theo mẫu quy định (4-FSS). Bản báo cáo từ bỏ, ngay cả khi hoạt động này không được thực hiện và những người lao động không được trả lương. báo cáo như vậy được gọi là zero và là bắt buộc. Cho sự chậm trễ trong việc cung cấp các báo cáo cho thấy nhiều công ty để tài trợ cho một hình phạt. Để tránh điều này, bạn phải thực hiện đúng các điều khoản thành lập theo pháp luật.

Ai nên báo cáo vào mẫu FSS

Quỹ Bảo hiểm xã hội đã được phê duyệt hình thức chính thức 4-FSS mà các doanh nghiệp nên phải chịu trách nhiệm. Tùy thuộc vào số lượng công ăn lương, báo cáo cần phải mất một trong hai trên giấy (doanh nghiệp sử dụng dưới 25 người), hoặc dưới hình thức điện tử trên các kênh truyền hình chuyên. pháp nhân và các doanh nghiệp cá nhân với số lượng nhân viên ít hơn 25 người theo yêu cầu có thể nộp báo cáo bằng điện tử. Nên nhớ rằng thời gian của các báo cáo ngày giấy điện tử và là khác nhau, vì vậy để tránh bị phạt cần phải nghiên cứu chúng trước.

Đối với các doanh nghiệp cá nhân không có thuê người lao động, khả năng của việc chuyển giao tự nguyện của phí bảo hiểm, và để báo cáo hình thức đặc biệt 4a-FSS. Nếu nhà tuyển dụng trả lương cho nhân viên, anh ta đưa qua một biểu mẫu trên một nền tảng chung.

báo cáo FSS phản ánh tất cả các tổ chức thanh toán liên quan đến biên chế và bất kỳ người lao động thu nhập khác. Tuyên bố cho thuê trong các cơ quan lãnh thổ của các quỹ trên vị trí của các tổ chức (trú IP).

Phương pháp báo cáo giao hàng trong FSS

Có một số tùy chọn cho việc cung cấp các tính toán để bảo hiểm xã hội. Ví dụ, một báo cáo có thể được gán cho các bưu điện và gửi xác nhận mail với một trị giá khai báo và danh sách các nội dung, hoặc có những tài liệu trực tiếp tại chi nhánh. Bạn cũng có thể cung cấp một danh sách các kênh truyền thông điện tử thông qua một nhà điều hành chuyên ngành, ký chữ ký số tài liệu.

Chú ý đặc biệt phải được thanh toán để báo cáo điện tử, như mọi năm vòng tròn của các công ty cung cấp cho người báo cáo FSS được in bằng tay thu hẹp. Vào ngày 01 tháng 1 năm 2015 được yêu cầu để có một báo cáo điện tử của công ty với một số trung bình hơn 25 người.

Đối với báo cáo giao hàng pháp nhân phải có chữ ký kỹ thuật số, trong đó cung cấp cho các trung tâm xác nhận đặc biệt. Không giống như đột quỵ thông thường, nó là rất khó khăn để rèn. Sự vắng mặt của một chữ ký điện tử làm cho các báo cáo thay đổi là không thể, vì vậy nó là cần thiết để đối phó với việc phía trước.

Quarterly thời hạn báo cáo giao hàng trong FSS

Báo cáo vào quỹ bảo hiểm xã hội được coi là được cấp vào ngày tài liệu được gửi qua bưu điện hoặc trao cho quỹ. Bằng chứng về giao hàng qua đường bưu điện được coi là một dấu ấn trên hàng tồn kho và in biên lai bưu điện. giao hàng điện tử khẳng định số duy nhất được gán cho các nhà điều hành. báo cáo đúng thời hạn trong FSS cho tất cả là một. Do đó, các báo cáo null để xử lý đối với quy tắc chung, bất chấp sự vắng mặt của các chi phí.

Tất cả các tổ chức phải lấy 4-FSS bốn lần một năm. thời hạn mới có hiệu lực từ năm 2015. Theo Nghị định, việc tính toán trên giấy cho thuê vào ngày 20 của tháng tiếp theo quý trước, và phiên bản điện tử - lên đến 25 con số.

• quý I - April 20;
• nửa - 20 tháng 7;
• chín tháng - 20 tháng mười;
• Báo cáo cho năm trong FSS - 20 tháng Giêng.

Thời hạn là bắt buộc, nhưng nếu ngày bảng cân đối kế rơi vào một kỳ nghỉ hoặc cuối tuần, ngày được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

là những hình phạt các công ty đe dọa gì, nếu FSS báo cáo quá hạn

Phạt Quỹ Bảo hiểm xã hội không phải là hiếm. Một số công ty tham khảo việc cung cấp các báo cáo không không phải là rất nghiêm trọng, trong niềm tin sai lầm rằng sự vắng mặt của chi phí không đòi hỏi sự trừng phạt.

Nếu thời hạn báo cáo với FSS bỏ qua, sau đó công ty áp đặt các hình phạt sau đây:

• 1000 rúp - không cung cấp báo cáo không;
• 5% thuế trong ba tháng qua - trong trường hợp lệ phí;
• 30% thanh toán thuế - trong trường hợp vi phạm cố ý của thời hạn;
• 300-500 chà. - xử phạt hành chính về nhân viên chịu trách nhiệm về việc cung cấp kịp thời các văn bản.

lỗi phổ biến

Nếu quỹ đối với một số lý do có một nộp thừa những đóng góp, nó sẽ không là một lý do cho hình phạt hủy. Khi gửi thông tin sai sự thật, kết quả là trong đó công ty cũng có thể áp đặt một báo cáo tốt chưa được thông qua.

Rất thường các công ty nhầm lẫn đánh giá thấp số tiền đóng góp, và kết quả là phải trả thuế ít hơn. Trong trường hợp này, có một dòng hình phạt riêng của mình. Hình phạt sẽ được tính từ số lượng underpayment và sẽ là 20%. Nếu Quỹ thấy rằng điều này là do cố ý, mức phạt sẽ tăng lên 40%. Các thủ tục tương tự áp dụng cho phát hành tiền phạt đóng góp về chấn thương.

Các công ty mà là theo Luật Liên bang số 212-FZ, tùy thuộc vào số lượng nhân viên, có nghĩa vụ báo cáo chỉ dưới dạng điện tử, họ cũng sẽ bị phạt 200 rúp khi nộp hồ sơ bản cứng.

Làm thế nào để thách thức các hình phạt

Khi báo cáo đầu hàng điện tử, thường có điểm gây tranh cãi khác nhau có thể được kháng cáo. Nếu vi phạm thời hạn báo cáo là lỗi của các nhà điều hành, rằng tình trạng này có thể để cố gắng bảo vệ. Nhưng cùng lúc đó, công ty sẽ được bằng chứng thuyết phục chứng minh sự vô tội của người nộp thuế. Để thách thức những điều đó cần phải có mặt tại tòa.

Cũng trên số tiền phạt có thể ảnh hưởng đến số tiền phí vào quỹ. Rất thường hình phạt được tính từ số thuế, trừ đi chi phí sản xuất. Phạt luôn tính toán tương ứng với mức độ tội lỗi của bị đơn.

Hướng dẫn phát hành báo cáo trong FSS

Mặc dù thực tế rằng hình thức báo cáo thay đổi theo định kỳ, và các bộ phận điều chỉnh của nó được thực hiện, các nguyên tắc cơ bản của điền luôn không thay đổi.

Báo cáo FSS có bìa tờ chứa thông tin bắt buộc về người được bảo hiểm, do đó nó được xác định trong một quỹ chi nhánh. chi tiết quan trọng là: tên công ty và đăng ký mã số giao cho Quỹ. Ngoài những dữ liệu này, trên trang nhất của hình thức chỉ định: BIN, TIN, UBND tỉnh, địa chỉ công ty, số lượng trung bình, mã đối tượng nộp.

Quyên góp cho bảo hiểm xã hội chỉ cần những phần có chứa thông tin kỹ thuật số. bảng trống không thể cung cấp. Trong một số trường hợp, Quỹ đòi hỏi thêm tài liệu để xác nhận các chi phí sản xuất.

Đổi mới có hiệu lực từ năm 2017

Hiện nay một hình thức 4-FSS để Commons sửa đổi ngày 2016/4/7 №260. Báo cáo trong FSS cho quý 3 năm 2016 cần phải vượt qua vào mẫu này. Trong tương lai gần, cụ thể là vào năm 2017, việc tính toán những thay đổi mới đang chờ đợi vào một dồn tích.

Tổng cục thuế xã hội chuyển giao vào tay của thanh tra thuế. Này được thực hiện nhằm nâng cao kiểm soát dồn tích và làm giảm gánh nặng của người được bảo hiểm. Cung cấp các báo cáo trong FSS trong năm mới sẽ bị hủy. Thay vì các tài liệu cũ được quy hoạch để áp dụng các tính Uniform, mà sẽ được cho thuê trên cơ sở hàng quý cho cơ quan thuế. Trong đó họ sẽ được kết hợp đóng góp vào quỹ hưu trí và bảo hiểm y tế quỹ (FFOMS). Hãy tính toán mới là cần thiết trước khi ngày thứ 30 sau quý báo cáo.

Tuy nhiên, FSS hình thức cho bắt buộc báo cáo bảo hiểm tai nạn sẽ phải bàn giao cho quỹ. Tính đặc biệt mới này sẽ được phát triển.

Trong quá trình chuyển đổi sang định dạng mới về đánh giá và cung cấp các tính thống nhất của các hoạt động tổ chức nuôi sẽ được thực hiện Quỹ. Với tất cả các đối tượng nộp thuế sẽ được thực hiện và cung cấp một sự hòa giải thanh toán báo cáo.