Như trong "Ngôi Lời" để làm cho nội dung. Tự động tạo ra các nội dung

tài liệu Word cồng kềnh và có cấu trúc liên quan đến bản vẽ nội dung. Vẽ lên tay - một nhiệm vụ khá phiền hà. Hơn nữa, khi thay đổi định dạng hoặc bất kỳ thay đổi ảnh hưởng đến cấu trúc và chiều dài của tài liệu, nội dung này trở nên không thích hợp. Do đó, những tác giả người đang phải đối mặt với vấn đề này, câu hỏi đặt ra sớm hay muộn về cách trong "Ngôi Lời" để làm cho nội dung tự động. Nó khá đơn giản, và các kỹ năng của việc tạo ra các trang như vậy sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian và tránh sai sót và không chính xác.

Khả năng nội dung tự động

Ngoài thực tế là nội dung tự động trong Word cho phép bạn không phải lo lắng về trang đánh số bằng tay, nó cũng bao gồm các tính năng tiện lợi khác.

• Chương trình tự tìm kiếm tiêu đề và phụ đề, vì vậy không cần phải "thu thập" các tài liệu. Điều này làm giảm đáng kể số lượng các lỗi liên quan đến phần "mất mát".
• nội dung tự động trong Word, bạn có thể cập nhật. Nghĩa là, nếu sau khi chỉnh sửa trong văn bản đã được thay đổi đáng kể hoặc nhỏ liên quan đến việc loại bỏ, bổ sung hoặc chương hiệp hội và các phần, đổi tên họ, và sau khi thay đổi thành phần là đủ để cập nhật nội dung, và chương trình sẽ phản ánh những thay đổi. Đây là cực kỳ hữu ích khi làm việc với các tài liệu này, được sửa nhiều lần (ví dụ, nó thường được yêu cầu ở giai đoạn cuối cùng của công việc về dự án độ).
• dòng giam giữ tự động là các liên kết có thể click, nhấp vào mà người dùng đi vào trang web với các phần tương ứng của tài liệu. Đó là, nếu tài liệu đã tạo ra một nội dung tự động, nó là thuận tiện để sử dụng để điều hướng thông qua các tài liệu. Trong trường hợp đó, nếu khối lượng tài liệu, cơ hội này khó có thể đánh giá quá cao.

Nguyên tắc của việc tạo ra nội dung tự động

Quá nhiều người dùng nhận thức được thực tế là nó có thể làm cho nội dung như vậy, nhưng không biết làm thế nào. Trong "Lời Chúa" để làm cho nội dung tự động là khá đơn giản, không giống như một số chương trình cho bố trí. Nguyên tắc của việc tạo ra nội dung rất đơn giản: các tiêu đề và phân nhóm, sau đó sẽ được đưa đến nội dung trang sẽ được đánh dấu bằng phong cách đặc biệt. Đó là, hàng tiêu đề phải khác với các văn bản chính và được định dạng theo một cách mà các chương trình đọc nó như là một chuỗi, mà sau đó có thể được sao chép và đặt trong một danh sách trên một trang riêng biệt, cho thấy bên cạnh mỗi hàng, đó là trên một trang.

Một khi các tiêu đề và hàng dòng phụ đề nên dán nhãn, một lệnh đặc biệt được tạo ra nội dung trên một trang riêng biệt, m. F. Một danh sách các chuỗi. Danh sách này, như đã nói, nó là cần thiết để duy trì đến ngày t. E., Sau khi thực hiện thay đổi cho một tài liệu, bạn phải cập nhật nội dung. (Lưu ý: Chương trình không cập nhật danh sách tạo "theo sáng kiến riêng của mình," cô ấy cần một lệnh đặc biệt).

chuỗi các hành động

Nói chung, có nhiều cách khác để được ở "Ngôi Lời" để làm cho nội dung. tự động tạo ra trang này xảy ra thuật toán tiêu chuẩn.

1. Làm nổi bật mức độ đầu tiên của thanh tiêu đề và chọn phong cách "Heading 1". (Trang chủ - Styles). Nếu cần thiết, thay đổi font chữ, màu chữ, và các thông số khác. Tiếp theo, bạn có thể làm tương tự với từng nhóm thuộc cấp độ đầu tiên, hoặc chọn một toàn bộ hàng, nhấp đúp vào "Format Painter" (Home - Clipboard), và sau đó, leafing qua các tài liệu, chọn tất cả các tiêu đề thích hợp: trong trường hợp này, họ đều dán nhãn là tiêu đề và định dạng.
2. Điều này cũng phải được thực hiện với các tiêu đề thứ hai cấp (phụ đề), nhưng phong cách là để họ chọn định dạng "Heading 2". Nếu tài liệu chứa tiêu đề và một phần ba dưới mức mà bạn phải thực hiện trong nội dung, họ cũng phải được đánh dấu bằng cách chọn cho họ phong cách thích hợp ( "Heading 3" và vân vân D..)
3. Nhấp vào tài liệu trang trống được dành riêng cho nội dung. Đặt con trỏ, hãy vào phần "Liên kết" và click vào "Table of Contents". Hơn nữa, có hai cách trở trong "Ngôi Lời" để làm cho nội dung. Tự động định dạng và bố cục của nội dung xảy ra nếu bạn chọn kiểu bảng nội dung từ danh sách thả xuống. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp một lần nữa và từ "Nội dung" - ở dưới cùng của danh sách. Trong trường hợp thứ hai, một cửa sổ sẽ xuất hiện để điều chỉnh các thông số của tương lai và việc lựa chọn Table of Contents.
4. Nếu cần thiết, định dạng nội dung được tạo ra.

Mẹo

Tiềm năng của chức năng này là khá lớn, và mỗi người dùng, sau khi làm quen với làm thế nào để làm cho nội dung tự động, hãy chắc chắn để tìm cho chuỗi sự tiện lợi và thuật toán hành động bổ sung. Tuy nhiên, một trong những lời khuyên vẫn nên dừng lại.

Nếu bạn đã biết cấu trúc của tài liệu, gõ dòng tiêu đề của tương lai, chỉ cần đánh dấu chúng và ngay lập tức tạo ra một bảng nội dung. Sau đó bạn có thể điền vào các phần đã tạo ghi song song và đánh dấu tiêu đề mới hoặc sửa đổi những cái cũ. Cập nhật trang với một bảng mục lục, bạn sẽ có thể dễ dàng điều hướng thông qua các tài liệu của bạn và dễ dàng di chuyển qua nó. Trong tùy chọn này bạn "Đề án Tài liệu" trên tab "View" sẽ có sẵn mà sẽ làm cho công việc của bạn thuận tiện hơn.