Như trong "Eksele" làm danh sách thả xuống (hướng dẫn từng bước)

Thêm một danh sách thả xuống để một bảng tính Excel sẽ làm cho việc nhập dữ liệu nhanh hơn, cung cấp cho người dùng một danh sách các mục mà từ đó để lựa chọn mong muốn thay vì phải thực hiện nhập dữ liệu mọi lúc. Khi bạn đưa dữ liệu này trong một tế bào bảng tính, nó bắt đầu xuất hiện các mũi tên. Bạn nhập dữ liệu bằng cách nhấn vào mũi tên, và sau đó chọn mục mong muốn. Bạn có thể cấu hình chương trình "Excel" danh sách thả xuống trong vài phút, do đó rất nhiều cải thiện tốc độ của nhập dữ liệu. Dưới đây là mô tả về quá trình này.

Hướng dẫn cho Excel

Mở bảng trên trang mà bạn muốn tạo ra một danh sách thả xuống. Tạo một danh sách các mục cần được đưa vào danh sách. Nhập dữ liệu theo thứ tự, trong đó họ sẽ sau đó được mở ra. Recordings được thực hiện trong cùng hàng hoặc cột, và không được chứa các ô trống.

Để làm cho danh sách các yếu tố cần thiết trong một tờ riêng biệt, bạn nên nhấp vào tab sheet mà bạn muốn nhập dữ liệu. Chọn loại, và sau đó chọn nội dung xuất hiện trong danh sách. Nhấp chuột phải vào các phạm vi lựa chọn của các tế bào, và sau đó gõ tên cho phạm vi trong lĩnh vực "Tên", sau đó nhấp vào «OK». Bạn có thể bảo vệ hoặc ẩn một tờ, để người dùng khác không thể thực hiện thay đổi vào danh sách.

Các vấn đề cơ bản của cách "Eksele" làm danh sách thả xuống

Kích vào ô mà bạn đã chọn cho mục đích này. Vào phần "dữ liệu" tab trong Ribbon của Microsoft Excel. Bạn sẽ thấy một hộp thoại với tựa đề "Data Validation". Vào phần "Settings" rồi bấm vào nút "Danh sách" của "Allow" menu trong danh sách thả xuống. Click vào nút radio trong menu "Source". Chọn danh sách các mục bạn muốn bao gồm trong danh sách thả xuống của bạn trong "Eksele".

Nếu bạn đã tạo ra một tên dãy trong biểu tượng "Source", nhập phương trình, và sau đó nhập vào tên của ban nhạc.

Các thiết lập cần thiết cho việc tạo

Chọn hoặc bỏ chọn hộp dưới "Bỏ qua trống rỗng" tuỳ thuộc vào việc các tế bào có thể chứa một danh sách thả xuống để được sản phẩm nào.

Vào phần "Viết một thông báo" để hiển thị một hộp thông báo rằng sẽ mở ra khi bạn nhấp vào danh sách thả xuống. Hãy chắc chắn rằng hộp kiểm bên cạnh các mục trình đơn "Hiển thị thông báo đầu vào khi tế bào được chọn" được thiết lập, và nhập tiêu đề. Vì vậy, bạn làm theo tất cả các hướng dẫn về cách "Eksele" làm danh sách thả xuống.

Click vào "Lỗi Alert" để hiển thị một thông báo lỗi nếu họ nhập dữ liệu không chính xác. Hãy chắc chắn rằng các cảnh báo "lỗi hiển thị" được kích hoạt bằng cách thiết lập cờ thích hợp.

Nhấp vào "OK" để kiểm tra các tiêu chí đã được lưu và thiết lập danh sách thả xuống.

Như trong "Eksele" làm danh sách thả xuống - ghi chú hữu ích

Nếu bạn cuộn mục trong danh sách là lớn hơn kích thước của các tế bào có chứa danh sách này, bạn có thể thay đổi độ rộng của ô để xem toàn văn.

Để loại bỏ các danh sách thả xuống, chọn các tế bào có chứa nó. Vào phần "dữ liệu" tab trong Ribbon của Microsoft Excel. Nhấp vào "Data Validation" từ nhóm "Làm việc với dữ liệu." Nhấp vào "Settings", bấm vào nút "Xóa tất cả", sau đó - «OK».

Như bạn có thể xem hướng dẫn về cách "Eksele" làm danh sách thả xuống là khá đơn giản. hướng dẫn này không yêu cầu bất kỳ kiến thức đặc biệt, nhưng bạn phải ở cấp tiểu học để có thể làm việc với bảng tính. Cũng đáng chú ý là trong các phiên bản khác nhau của chương trình "Excel" các mục menu có thể có một số khác biệt với ở trên, nó sẽ được đưa vào tài khoản khi làm việc.