Làm thế nào để sử dụng máy fax?

Hầu hết, dù là nhỏ nhất, văn phòng hiện nay thiết lập một thiết bị mong muốn chẳng hạn như một máy fax. Với nó gửi bản sao các tài liệu khác nhau, từ các điều ước quan trọng và kết thúc với hình ảnh khác nhau. Thông thường, fax được giao phó cho một người, chủ yếu là thư ký người nhận hoặc gửi văn bản khác nhau, giám sát hệ thống y tế, bao gồm kiểm soát cho giấy trong khoang phù hợp. Nhưng nếu người có nhiệm vụ nó được gửi và nhận fax, tạm thời di chuyển, và bạn được yêu cầu để giữ một mắt trên máy tính này và trong thời gian này điện thoại reo. Tất nhiên, bạn sẽ phải nhấc điện thoại lên và ở đầu bên kia yêu cầu bạn chấp nhận các tài liệu, và bạn không biết làm thế nào để sử dụng một máy fax ... Chỉ cần nói đa số xấu hổ, chỉ vì họ không muốn phải suy nghĩ về việc thiếu nguồn cung cấp giáo dục có sẵn. Mặc dù biết mọi thứ trên thế giới là thể chất không thể.

Chúng tôi tưởng tượng một tình huống như vậy, và có khả năng, rất muốn mang theo này sẽ không bao giờ xảy ra? Sau đó, tôi khuyên bạn nên học trước làm thế nào để sử dụng máy fax, nếu bạn làm việc trong một văn phòng. Nếu bạn đột nhiên cần phát sinh, bạn sẽ đối phó với những khó khăn và rực rỡ thoát khỏi tình trạng này.

Nếu bạn cần phải chấp nhận các tài liệu, sau đó chú ý đến các thiết bị. Như một quy luật, nó có một chìa khóa lớn, thường xanh nhất. Trên đó, tùy thuộc vào mô hình, nó có thể được viết trong "Start" hoặc "Start". Khi bạn bấm vào nút này nên trao một tín hiệu đặc trưng, bạn sẽ không nghe thấy bên kia, và sẽ bắt đầu nhận được văn bản. Xin chúc mừng - bạn nhấn một nút. Kết quả của công việc của bạn sẽ là một bản sao của tài liệu trên giấy fax, mà theo thỏa thuận của các bên có thể hợp lệ. Nếu, mặc dù bản fax popiskivanie đặc trưng hợp đồng trong tay của bạn vẫn không thể thực hiện trong máy tính của bạn chỉ cần chạy hết giấy. Sau đó, bạn cần phải mở nắp trên, theo đó bạn sẽ thấy, những gì chuỗi các hành động cần thiết để thực hiện để thay thế ống rỗng với một cuộn giấy mới. Hãy chú ý đến sự xuất hiện của ban nhạc đỏ trong tài liệu kết quả. Điều này có nghĩa rằng có vài mét giấy fax và nó nên được thay thế ngay bây giờ, như vậy là không để giữ cho các đối tác chờ đợi trong tương lai, khi nó sẽ kết thúc tại thời điểm nhận được một hợp đồng quan trọng.

Nếu bạn muốn gửi một tài liệu, đầu tiên chúng ta phải điền vào các rãnh. Theo nguyên tắc chung, các nhà sản xuất quan tâm đến người sử dụng và đưa ra một hình ảnh về cách làm việc với một máy fax. Điều quan trọng mà bạn nên chú ý, bởi vì đây là một cái gì đó mà cách bạn chèn bảng vào lỗ. Điều quan trọng cần ghi nhận rằng bạn đang gửi các đối tác, nằm úp mặt xuống, sau đó được gửi các thông tin nên được trên mặt dưới của lá. Đó là hình ảnh này của nước chủ nhà sẽ nhận được. Sau đó, nhập số điện thoại, mà sẽ gửi một bản sao của tài liệu, cho biết mục đích của cuộc gọi của mình và xin được nhận một bản fax. Những ai biết làm thế nào để sử dụng máy fax, cụm từ "Start" sẽ được hiểu mà không cần lời nói. Đối với người mới bắt đầu thậm chí nó có thể có vẻ buồn cười, nhưng nó chỉ có nghĩa là báo chí đối thoại của bạn "Start", và bạn nên làm như vậy. Sau đó, bộ máy bắt đầu nhận được lồng trong đó các tài liệu, chuyển đổi thông tin trên giấy thành hình thức điện tử. Ở đầu bên kia của thiết bị của người đối thoại của bạn sẽ thực hiện việc chuyển đổi ngược. Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn có thể ngắt kết nối.

Bây giờ bạn biết làm thế nào để sử dụng một máy fax, và sẽ có thể chấp nhận và gửi tài liệu mà không cần quá nhiều khó khăn.