CDF Excel - nó là gì? Tìm hiểu làm thế nào để làm việc trong Excel VLOOKUP

CDF Excel - một tính năng trong chương trình thích hợp, được phân biệt bởi vẻ đẹp và sự đơn giản của nó. Nó có nhiều ứng dụng khác nhau, nó được sử dụng trong các lĩnh vực hoàn toàn khác nhau: từ giáo dục và kết thúc với việc buôn bán lẻ. Các khái niệm cơ bản của hàm là để tìm kiếm một trận đấu ở một hoặc nhiều bảng. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin với tối thiểu thời gian.

thông tin chung

VLOOKUP Excel - nó là gì? Nó cũng được biết đến trong phiên bản tiếng Anh của VLOOKUP. Đây là một trong những chức năng và các liên kết phổ biến nhất mảng. Các chuyên gia cấu thành BRP LỜI KHUYÊN quy mô, mức độ khó trưng bày tương đương với 3 hoặc 7.

Tính năng xem xét cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một bảng lớn của các giá trị của các hàng hoặc cột đó là cần thiết cho người dùng. Tham số đầu tiên của chương trình này là riêng của mình. Các cột được chỉ định bởi người sử dụng. Có một chức năng của PGR, nơi một người được đánh dấu dòng. Cột cô thấy riêng của họ.

Nếu người dùng đã có để đối phó với sự tham khảo và mảng, sau đó xem xét các hành động của CDF sẽ được dễ dàng. Các tài liệu bảng khác nhau có thể là một chú thích cho một ô cụ thể. Cô lên làm ví dụ, hoặc ngược lại, chỉ là một ngoại lệ. Nhiệm vụ cho VPR thường được chỉ định như một tế bào A1, D9, K8 và vân vân.

Đôi khi, tài liệu tham khảo được cung cấp bằng hình thức khác (R1C1). Nói tóm lại, có một cột và một dòng tại giao lộ và đó là cần thiết cho thông tin người dùng. Chương trình nhận được một dấu hiệu cho thấy chính xác nơi nó là cần thiết để tìm kiếm dữ liệu.

Các thông số trên ví dụ về

Các tính năng CDF Excel lần đầu tiên được quy định số dòng, tiếp theo là việc chỉ định cột. Khoảng nên một cái gì đó như:

PPS = (A1; data_base 2, FALSE)

Thông số trong trường hợp này như sau:

1. A1. Đây là một tài liệu tham khảo xấp xỉ một tế bào. Nó có thể có giá trị gì, tùy thuộc vào kết quả, mà người dùng muốn nhận được.
2. Dbname. Tên của lĩnh vực thông tin được tìm kiếm. Khái niệm này là không lớn như trước đó. Nó chỉ có thể được sử dụng cho hàng đầu tiên hoặc cột.
3. 2. Đây là số chỉ số của cột nơi chương trình sẽ vẽ chi tiết.
4. FALSE. Nó chỉ ra một tìm kiếm kết hợp chính xác. Đôi khi được gọi thiết lập nâng cao khác của từ này. Và trong khi các chương trình sẽ tìm kiếm cho tất cả các lần xuất hiện và xác định giá trị tiếp theo.

Thật không may, chức năng này có thể không làm việc một cách chuyên nghiệp hơn. Một số dữ liệu người sử dụng cần phải ghi nhớ (số hàng hoặc cột). Nếu không, anh ta sẽ không thể tìm thấy những thông tin mà anh cần.

lập luận CDF

Để nói về cách các chức năng CDF sang Excel, bạn cần phải làm quen với lập luận của mình. Đầu tiên là giá trị mong muốn. Nó chỉ rõ tiêu chí mà sẽ được xem xét cho chương trình trong cột đầu tiên của bảng. Nó có thể không hoạt động với chức năng thứ hai và sau đó chỉ đơn giản là sẽ không tìm thấy thông tin này. Bên trong công thức lập luận rằng được chỉ định trong dấu ngoặc kép. Các trường hợp ngoại lệ là những cái tên của các chức năng.

Một lý do khác - bảng. Nó có thể được xác định trong một hệ tọa độ. Và trực tiếp trong bảng này, cột đầu tiên của chức năng của nó sẽ cố gắng để tìm ra mục mong muốn. Lúc đầu, anh chỉ ra (xem. Trên).

Đối số thứ ba - số cột. Ở đây bạn xác định những thông tin mà người dùng đang tìm kiếm. Ví dụ, ông có thể thấy vị trí tương ứng với tên trong cột đầu tiên, tiền lương của mình, đánh dấu và vân vân. Tất cả đều phụ thuộc vào phạm vi hoạt động của người dùng.

Đối số cuối cùng - quan điểm khoảng. Ở đây bạn chỉ định "1" và "0" hoặc "False" và "True". Trong trường hợp đầu tiên, dữ liệu sẽ có nghĩa là việc tìm kiếm xác định là tương đối. Sau đó, chương trình sẽ bắt đầu tìm kiếm cho tất cả các trận đấu. Nếu bạn sử dụng tùy chọn thứ hai, sau đó chức năng sẽ chú ý chỉ để các giá trị chính xác.

lỗi phổ biến

Chức năng Excel VLOOKUP sẽ không bao giờ hoạt động đúng nếu nhiệm vụ được đánh dấu sai. Đó là, bất kỳ hành vi vi phạm lỗi của người dùng. Có ba sai lầm thường gặp. Thứ nhất, một người thường bị nhầm lẫn trong các đối số của "sự dối trá" và "sự thật". Đầu tiên là tập trung vào việc tìm kiếm một kết hợp chính xác. Nếu bạn chỉ định "true", sau đó chức năng nhặt sân chơi bóng chày.

Thứ hai, Excel CDF công thức không thể được chỉ định để việc tìm kiếm bắt đầu với các cột thứ hai hoặc sau này. Tìm các dữ liệu chỉ có thể là người đầu tiên. Do đó, nếu người dùng nhập vào một số công thức khác mà khác với các quy định, chương trình sẽ chỉ đơn giản là không thể nhận ra nó.

Và, thứ ba, thường không đúng cách chỉ ra số cột, nơi thông tin là cần thiết. Trong trường hợp này, bạn cần phải kiểm tra lại dữ liệu.

Khi sử dụng chức năng CDF?

Này là cần thiết để nói chuyện một cách chi tiết. Không có gì bí mật mà trong lĩnh vực hoàn toàn khác nhau sử dụng chức năng CDF Excel. Hướng dẫn về cách sử dụng có thể có vẻ khó khăn, nhưng chỉ ở cái nhìn đầu tiên. Nếu không cô sẽ không đã trở nên quá phổ biến.

Hãy nhớ rằng các vấn đề chính: chức năng tìm kiếm thông tin trên dọc, có nghĩa là - trong cột. Nó được sử dụng trong các tình huống khác nhau:

• Khi nó là cần thiết để tìm kiếm thông tin trong một bảng lớn hoặc tìm kiếm bất kỳ dữ liệu trùng lặp và trùng hợp ngẫu nhiên.
• Môi trường giảng dạy. Giáo viên luôn có thể đặt tên cho sinh viên của họ trong một vài khoảnh khắc tìm tham dự của họ, thành tích học tập và các thông tin khác. Đặc biệt, nó rất hữu ích khi một danh sách lớn các sinh viên và giáo viên không thể nhớ mỗi trong số họ.
• Trong thương mại bán lẻ. Nếu bạn sử dụng một chức năng để giá, thành phần hoặc bài viết của hàng hóa tìm kiếm, người đó sẽ có thể đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của người mua.

Nói tóm lại, trong bất kỳ môi trường nơi mà bạn cần phải tìm dữ liệu từ một bảng, bạn có thể sử dụng CDF.

Làm thế nào để sử dụng CDF trong bảng?

Hiểu được điều này không phải là khó khăn. Để Excel VLOOKUP công thức thực sự hoạt động, ban đầu bạn cần phải thực hiện một bảng. Ngoài ra, để tận dụng tối đa các chức năng cần ít nhất hai cột, số lượng tối đa như vậy - không giới hạn.

Sau đó, trong một ô trống, nhập công thức, nơi người dùng có quy định cụ thể tiêu chí trùng hợp ngẫu nhiên và thông tin. Một ngách trống có thể được đặt ở bất cứ đâu: từ đỉnh, đáy, phải. Các tế bào cần phải mở rộng, để tìm dữ liệu. Kể từ khi chúng được đặt trong các cột của họ, họ cần ít nhất hai. Nếu các tùy chọn tìm kiếm hơn, và số lượng tế bào tăng lên. xác minh của hàm sau đó được thực hiện và mức độ mà công thức được viết là đúng. Để làm điều này, bấm vào "xem giá trị." Có thể phát hiện mâu thuẫn trong công thức.

Kiến nghị về việc sử dụng các chức năng

CDF Excel bằng tiếng Anh và tương tự của Nga được áp dụng như nhau. Nhưng có một vài lời khuyên từ các chuyên gia. Để tính năng làm việc tốt hơn, đặc biệt là khi thay đổi dữ liệu, nó được khuyến khích để nhập một ký hiệu đô la giữa mảng. Ví dụ, không phải là A1, A $ 1 $. Khi lái xe trong các giá trị ban đầu, không có ký tự và không gian giữa các dòng và tên cột không cần phải đặt.

Nó cũng được khuyến khích để kiểm tra một cách cẩn thận bảng để tránh dấu chấm câu hoặc các không gian không cần thiết. sự hiện diện của họ không cho phép chương trình để tìm kiếm đúng đối với các trận đấu, đặc biệt là khi chỉ gần đúng (trên "Chân lý" tham số).

phần kết luận

Chức năng Excel VLOOKUP (xem dọc) là đơn giản cho người sử dụng có kinh nghiệm. Nhưng thiếu kinh nghiệm trong nó rất dễ dàng để đặt câu hỏi người đó sẽ được làm quen với các quy tắc của việc sử dụng nó. Sau khi phát triển của họ về một người sử dụng sẽ có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, không có vấn đề như thế nào mở rộng sẽ bàn. Nếu bạn phải sử dụng cái nhìn ngang, hàm sẽ được kích hoạt PGR.